Mailing export

Mailing export is een bestand met contactgegevens, waarmee een mailing vanuit een andere applicatie kan worden verzonden.

Indien u een mailing per e-mail wilt versturen, wijzen wij u graag op de wet op de marketing en reclame. U mag alleen marketing e-mails naar uw klanten sturen als zij u daarvoor toestemming hebben gegeven. Voor elke marketing e-mail die u verzendt, moet de persoon de mogelijkheid bieden om zich af te melden voor verdere e-mails. RetailVista zal u alleen het gegevensbestand bezorgen dat u in de applicatie kunt gebruiken om uw mailing te versturen. Als u een mailing per post wilt versturen, kunt u bijvoorbeeld het exportbestand van de klantenmailing van RetailVista gebruiken om een Mail Merge te maken in Microsoft Word.

Klant informatie

-> Start -> Relaties -> Relatie onderhoud

Wanneer u een klant zoekt op het tabblad "Contact gegevens" kunt u het standaard adres of het afwijkende postadres opgeven.

Ook kunt u meerdere e-mailadressen opgeven. RetailVista gebruikt het Standaard e-mailadres. 

Op het tabblad "Klantgroepen" kunt u een specifieke groep aan een klant toewijzen om interesse specifieke mailings te kunnen versturen.
Raadpleeg hiervoor handleiding Klantgroepen toevoegen

Op het tabblad "Marketing" kunt u "Exporteren relatie toegestaan" aanvinken om specifieke klanten in het mailingbestand op te kunnen nemen.
Bij het maken van een mailing export wordt standaard enkel de relaties meegenomen die deze optie aan hebben staan.

Raadpleeg ook handleiding Relaties toevoegen.

Mailing export

Start -> relaties -> mailing export

Alleen relaties met "exporteren toegestaan": Standaard worden alleen relaties geexporteerd die de optie "exporteren toegestaan" aangevinkt hebben staan.
Dit om te voorkomen dat ze ongevraagd mail ontvangen.
Alleen vervallen: Vervallen relaties worden standaard niet geexporteerd.
Alleen relaties met email: 
Alleen relaties met adres: 
Contactpersoon ook exporteren: 

Hier kunt u de selectie van uw mailinglijst maken. Klik op "Volgende" om verder te gaan.

Aan de linkerkant van het scherm ziet u de filters die eerder zijn gemaakt voor een mailinglijst. Deze filters blijven behouden en kunnen dus hergebruikt worden voor een latere mailing.

Klik op "Toevoegen filter" om een nieuw filter toe te voegen.

Selecteer het filter dat u wilt toevoegen. We voegen bijvoorbeeld een filter toe "verkopen met type spaarkaart".

Klik op "Volgende".

in dit geval kan het gewenste type spaarkaart worden opgegeven en kan er een naam voor het filter worden
opgegeven. Klik op "Voltooien".

Nu is het filter toegevoegd aan de linkerkant van het scherm.

Sleep de filters die u wilt gebruiken naar het lege vak.

Houd er rekening mee dat filters binnen een groep altijd "EN"-filters zijn.

Als u op het icoontje aan de rechterkant van het scherm klikt kunt u zien hoeveel klanten aan het filter voldoen.

Wanneer u op "Toevoegen nieuwe groep" klikt, kunt u een nieuwe groep toevoegen. U kunt de verbinding tussen groepen wijzigen in "EN" door op de "OF"-knop te drukken.
Zo worden er nu relaties geëxporteerd die een spaarkaart hebben OF een aankoop hebben gedaan uit de kassagroep barbecues en minimaal €100 hebben besteed.

Op deze manier kunnen met de verschillende filters en groepen specifieke klanten worden geëxporteerd.

Klik op "Voltooien" om de export van de mailing te voltooien.

In uw onderstaande scherm vindt u het document dat u kunt bewaren en openen.
U kunt dit bestand gebruiken voor het aanvragen van uw mailinglijst.