Ontvangsten boeken via RetailVista Mobile

Ontvangsten kunnen met of zonder gebruik van een inkooporder worden ingeboekt. Dit kan via de ERP-backoffice van RetailVista, of via RetailVista Mobile. Via RetailVista Mobile is het proces om goederen te boeken met of zonder inkooporder hetzelfde.

Via RetailVista Mobile is het niet nodig om een inkooporder te koppelen aan de een ontvangst. RetailVista zal na het scannen van het artikel in het boekstuk meteen controleren of er een openstaande inkooporder van het ontvangen artikel aanwezig is.

In deze handleiding wordt beschreven hoe dit wordt gedaan via RetailVista Mobile.

Selecteer de module "Ontvangsten".

Klik op "Nieuw" in de rechter bovenhoek om een nieuw boekstuk aan te maken.

Vanaf dit moment wordt er in het boekstuk gewerkt.

Wanneer het scherm verlaten wordt, doordat bijvoorbeeld een onderbreking, en dezelfde artikelen daarna wel weer gescand dienen te worden, zoek dan het desbetreffende boekstuk hier op. Zo kan er in het boekstuk verder gewerkt worden. Er wordt geadviseerd om het boekstuknummer te noteren, voor het geval dat het scherm verlaten wordt of er achteraf nog ontvangsten aan dit boekstuk toegevoegd moeten worden.

Boekstuk: Hier is het boekstuknummer te vinden. Noteer deze.
Leverancier: Zoek de desbetreffende leverancier op door een deel van de naam in te vullen en vervolgens op het vergrootglas icoon te klikken.
Datum, tijd: Dit staat automatisch op de datum waarop het boekstuk is aangemaakt. De datum kan gewijzigd worden door te klikken op de datum.

Klik op "Opslaan".

Klik op "Nieuwe regel" rechts bovenin.

Scan de barcode van het product. Het is ook mogelijk om de barcode handmatig in te vullen. Tik dan op het veld "Artikel" en voer de barcodecijfers handmatig in.

Aantal: Vul het aantal in of gebruik het plus-teken.

Druk op "Opslaan".

Om het aantal van een vorige rij te wijzigen, kan gewoon op de desbetreffende regel getikt worden.

Druk op "Opslaan" wanneer de wijzigingen klaar zijn.

Met het pijltje in de linkerbovenhoek kan weer terug gegaan worden naar het hoofdscherm.

Dit boekstuk moet nu verder verwerkt gaan worden in de backoffice van RetailVista. Raadpleeg hiervoor handleiding Ontvangsten verwerken met magazijntelling of Ontvangsten verwerken zonder magazijntelling om het proces af te ronden. Raadpleeg de handleiding Magazijntelling voor het verwerken van een magazijntelling.