Ontvangsten verwerken met magazijntelling

In deze handleiding beschrijven we hoe u artikel ontvangsten kunt afronden, die via RetailVista Mobile of EDI zijn opgeboekt met gebruik van magazijntelling in RetailVista Mobile. 

Controleer de ontvangsten van het boekstuk

-> Start -> Ontvangen artikelen -> Rapportage "51 - Invoerverslag"

U kunt het boekstuk vinden door te zoeken op boekstuknummer. Klik op "printen".

Hier ziet u het rapport van het boekstuk met de artikelen die ontvangen zijn via RetailVista Mobile.

U kunt op het verrekijkersymbool klikken om de volgorde van de weergegeven artikelen te wijzigen. Dit kan handig zijn als u een groot aantal artikelen in het boekstuk heeft staan. 

Klik op "Vernieuw rapportage" om de nieuwe weergave te activeren. Controleer het boekstuk

-> Start -> Ontvangen artikelen - > Ontvangen artikelen

Zoek het boekstuk op, door te gebruik te maken van de beschikbare filters. 

Met het icoon voor "Wijzigen" aan de linkerkant van het scherm kunt u informatie op de tabbladen wijzigen of toevoegen.

Op het tabblad "Regels" ziet u de "Openstaande inkooporder regels". Als deze leeg is, zijn er geen openstaande inkooporder regels en zijn alle artikelen van de specifieke leverancier ontvangen.

Daaronder zie je "Ontvangen artikelen" met de ontvangen artikelen. U vindt er ook een kolom met het inkoopordernummer. Het aantal van een ontvangen artikelregel wijzigen

Op dit moment is het nog mogelijk om het aantal van de ontvangen artikel regel te wijzigen. Klik op het icoon voor "Wijzigen" aan de rechterkant van de regel. 

Wijzig eventueel het "Pakbon aantal" en klik op het icoon "Opslaan".

Verwerk magazijntellingen

 Nu moeten de artikelen naar de voorraad worden verwerkt. Klik hiervoor op "Verwerk magazijntellingen" aan de linkerkant van het scherm.

Klik op "Ok".

Klik op "Nee". De ontvangen goederen zijn nu verwerkt. Sluit dit scherm.

Boekstuk sluiten

Op tabblad "Algemeen" moet de status van dit boekstuk gewijzigd worden naar "Gesloten". Gebruik het icoon voor "Wijzigen" om de status te wijzigen. 

Klik op het icoon voor "Opslaan" om de wijzigingen op te slaan.

Sluit de inkooporder

Het is belangrijk om de inkooporders af te sluiten met betrekking tot backorders, prognose voorraad en het correct toewijzen van ontvangen artikelen aan de inkooporder. Wanneer een inkooporder volledig is ontvangen, verschijnt er een groene regel met de gesloten inkooporder(s). 

Indien u op het inkoopordernummer klikt, gaat u direct naar de inkooporder. U zult zien dat de status van de inkooporder is gewijzigd naar "Gesloten". Wanneer een inkooporder gedeeltelijk is ontvangen, verschijnt dit scherm: Nu kunt u de inkooporder sluiten wanneer het geen backorder is en de artikelen opnieuw besteld gaan worden door middel van een nieuwe inkooporder.

Klik op "Sluit geselecteerde inkooporders". Als dit vakje uitgevinkt wordt, dan staan de artikelen in backorder en moet de status van de inkooporder handmatig worden gewijzigd of worden gesloten bij een volgende ontvangst.

Wanneer u in de inkooporder kijkt, ziet u dat de inkooporder de status "Gesloten" heeft. Om te controleren of alles goed is gegaan, kunt u via "Artikel onderhoud" een artikel opzoeken waarvan u een ontvangst heeft geboekt. Aan de linkerkant van het scherm klikt u op "Artikel statistieken". Onder tabblad "Voorraadmutaties" zou u de regel moeten terugzien die u heeft ontvangen. Deze heeft als bron "Ontvangen artikelen".

Incomplete inkooporders controleren

U kun incomplete inkooporders controleren met behulp van inkooporder rapportage "88 - Niet volledig of te veel ontvangen" via -> Start -> Inkooporders.  Vind de inkooporder door te zoeken op leverancier of inkooporder.

Wanneer u de inkooporder nog niet heeft afgesloten wordt in dit rapport getoond. U kunt alsnog besluiten om de inkooporder handmatig af te sluiten. Raadpleeg hiervoor handleiding Definitieve inkooporder sluiten. Het rapport is leeg als er op basis van de filters geen openstaande inkooporders meer zijn.