- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
In onderhoud pakketdiensten kunnen partijen worden vastgelegd die zorgen voor de verzending van pakketten. Een reservering kan bij een pakketdienst worden aangemeld waarop de pakketdienst zal antwoorden met een of meerdere verzend etiketten en track & trace codes.
Onderstaande velden zijn beschikbaar:
Code | |||||||
Export code | |||||||
Omschrijving | |||||||
Pakketdienst type | Het type van de pakketdienst. De volgende types zijn op dit moment beschikbaar: (*1)
| ||||||
Label definitie | Te printen etiket layout bij aanmelding van pakketten (reserveringen) bij deze pakketdienst Deze optie is alleen van toepassing op de RetailVista pakketdienst. | ||||||
Rembours label definitie | Te printen etiket layout bij aanmelden van rembours pakketten (reserveringen) bij deze pakketdienst. Deze optie is alleen van toepassing op de RetailVista pakketdienst. | ||||||
Gebruikersnaam | De gebruikersnaam om verbinding te maken met deze pakketdienst | ||||||
Wachtwoord | Het wachtwoord om verbinding te maken met deze pakketdienst | ||||||
Pakket verzekering | Moet een pakket verzekerd worden aangemeld (alleen voor Post NL) | ||||||
Verzekering minimaal pakket bedrag | Het minimum te verzekeren pakket bedrag (alleen voor Post NL) | ||||||
Rembours pakketdienst | Is deze pakketdienst geschikt voor het aanmelden van rembours zendingen | ||||||
Rembours artikel | Als in RetailVista POS een reservering op rembours wordt afgehandeld dan wordt een extra (negatieve) regel aan de verkoop transactie toegevoegd met het te betalen rembours bedrag. Als artikel van die regel wordt het hier opgegeven artikel gebruikt. | ||||||
Pickup | Als een pakketdienst als 'pickup' wordt gemarkeerd, dan wordt deze pakketdienst niet zichtbaar bij het aanmelden van een reservering als die reservering een transport type 'Bezorgen' heeft. | ||||||
Vervallen | Als een pakketdienst vervallen is, zal deze niet meer als keuze worden getoond bij het aanmelden van nieuwe pakketten. | ||||||
Synchroniseer dragers | Deze optie is alleen bedoeld voor SendCloud en zorgt er voor dat de beschikbare carriers (dragers) direct bijgewerkt worden. Normaalweg wordt dit via de taakplanner elke nacht gedaan, maar als er een contract wijziging gedaan is bij SendCloud waar niet een dag op gewacht kan worden, dan kan het direct bijwerken er voor zorgen dat die mutatie direct zichtbaar is. | ||||||
*1 - Om een bepaald type pakketdienst te kunnen gebruiken zijn wel aanvullende licenties benodigd. SendCloud is een 'broker', deze partij biedt een hele serie gangbare 'carriers' waarmee pakketten kunnen worden gestuurd. Ook dit laatste hangt weer af van de contracten die met SendCloud zijn afgesloten. De RetailVista pakketdienst resulteert in een intern pakketdienst etiket met interne track & trace nummers. Het grote voordeel van deze pakketdienst is dat het hiermee mogelijk wordt gemaakt dat elk pakket een verzend etiket krijgt, of het pakket nou verstuurd wordt, met eigen transport wordt bezorgd of afgehaald wordt.
In het tabblad 'Carriers' (dragers) zijn de werkelijke partijen zichtbaar en het type zendingen wat ondersteund wordt. Dit tabblad is momenteel alleen van toepassing op SendCloud integraties. Deze dragers worden via de taakplanner elke nacht automatisch bijgewerkt. Daarbij is het zo dat nieuwe dragers toegevoegd worden, maar wel standaard als niet beschikbaar worden gemarkeerd. En dragers die niet langer beschikbaar zijn vanuit SendCloud worden aangepast naar 'niet beschikbaar'. Door deze aanpak wordt voorkomen dat als SendCloud een nieuw type drager toevoegt, dat deze automatisch zichtbaar wordt in de pack & ship applicatie. Er moet door de applicatiebeheerder bewust voor gekozen worden om een pakket drager vrij te geven voor gebruik.
Standaard worden in dit overzicht alleen de beschikbare dragers getoond en alleen de niet vervallen dragers. Na de allereerste synchronisatie en inrichting van SendCloud zullen er standaard dus geen dragers getoond worden, omdat alle toegevoegd dragers direct als niet-beschikbaar worden gemarkeerd. Het is dus belangrijk om na de eerste synchronisatie dragers te selecteren die beschikbaar moeten zijn in de pack & ship applicatie.
De volgende velden zijn beschikbaar:
Code | Unieke code vanuit SendCloud van de drager. Verander deze code niet, dit is het koppelvlak! Ook bij het aanmelden van pakketten wordt deze code gebruikt om aan te geven bij SendCloud dat deze drager gewenst is. |
Export code | |
Omschrijving | |
Min Kg | Minimum gewicht in Kg wat opgegeven kan worden in de pack & ship applicatie |
Max Kg | Maximum gewicht in Kg wat opgegeven kan worden in de pack & ship applicatie |
Standaard Kg | Standaard gewicht in Kg wat gesuggereerd moet worden in de pack & ship applicatie. In veel gevallen is opgave van het werkelijke gewicht niet nodig. Het is alleen wel de verantwoordelijhkeid van de inpak medewerkers om niet een drager te kiezen waarvan het werkelijke gewicht van een zending niet past in de range van de drager. |
Gewicht is verplicht | Door dit veld te activeren wordt een gebruiker gedwongen in de pack & ship applicatie om het gewicht van een zending op te geven |
Rembours | Door dit veld te activeren wordt deze drager getoond bij het aanmelden van een rembours zending |
Beschikbaar | Dit veld wordt gemuteerd door de nachtelijke SendCloud synchronisatie, het is aan te bevelen om dit veld niet handmatig te wijzigen. |
Vervallen | Door een drager als vervallen te markeren is het niet meer zichtbaar in de pack & ship applicatie, ook al is het |
In het tabblad 'Notificaties' zijn een aantal instellingen te vinden over het informeren van klanten.
De volgende velden zijn beschikbaar:
Email sjabloon | Het te gebruiken email sjabloon (van het type 'pakket') bij het versturen van een email bericht |
Bericht sturen naar klant | Stuur een email bericht naar deze klant Het idee achter dit veld is dat een pakketdienst die niet geïntegreerd is (bijvoorbeeld een lokale transporteur) door middel van dit veld een email bericht kan krijgen als er een zending is aangemaakt die door deze transporteur moet worden afgehandeld. Het type pakketdienst zal zeer waarschijnlijk 'RetailVista' zijn zodat er wel een intern verzend etiket geprint wordt. |
CRM regel type | Bij het aanmaken van een CRM regel bij de hierboven opgegeven klant wordt dit type gebruikt. |
In het laatste tabblad 'Geavanceerd' zijn de minder gebruikte instellingen terug te vinden. De inhoud van de meeste van onderstaande velden wordt beschreven in specifieke inrichting documentatie voor het gewenste type pakketdienst.
De volgende velden zijn beschikbaar:
Code pagina | |||||
Codering | |||||
Api Url | De website URL waarmee met de pakketdienst kan worden gecommuniceerd. | ||||
Doorklik Url | Dit is de doorklik URL zoals die wordt weergegeven in de pakketten weergave in het reservering onderhoud scherm. Een aantal variabele gegevens kunnen eventueel in deze link worden geplaatst. De volgende variabele gegevens velden worden op dit moment ondersteund:
| ||||
Geavanceerde instellingen | Afhankelijk van het type pakketdienst kan het noodzakelijk zijn om een of meerdere geavanceerde instellingen op te geven. |