Release notes RetailVista ERP update najaar 2018 versie 18.17

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17855 - Beveiligingsrollen kunnen laten vervallen

Beveiligingsrollen kunnen nu 'vervallen' worden gemarkeerd, zodat ze bij nieuwe gebruikers niet meer worden getoond als mogelijke beveiligingsrol.

Algemeen / diversen

------------------------------------------------------------

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 18085 - EDI export subscribers vink toevoegen voor export gehele artikelbestand

In het EDI abonnee scherm kan nu een vinkje geplaatst worden bij 'Exporteer alle artikelen ongeacht leverancier'. Dan wordt naar die partij de omzet en/of voorraad data gestuurd van alles wat er verkocht is, ongeacht of dat voor deze leverancier bedoeld is of niet. Voorheen werd naar een leverancier alleen informatie gestuurd over de artikelen waarbij die leverancier als voorkeur leverancier ingesteld stond. Met deze uitbreiding bestaat de mogelijk om een externe partij te voorzien van alle verkoop en voorraad data, ongeacht een specifieke leverancier.

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 18065 - Bij afzender email adres volledige naam op kunnen geven

Bij instellingen, Taken, tab 'Taakplanner' kan nu een volledige naam worden opgegeven. Deze wordt toegevoegd als toelichting bij het afzender email adres. In plaats van het email adres (noreply@retailvista.net) zullen de meeste email applicaties de volledige naam tonen waardoor de herkenbaarheid van de afzender sterk verbeterd. Om technische redenen is het wijzigen van het afzender email adres niet mogelijk.

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 18064 - Vestiging is niet muteerbaar bij edi export subscribers

Vanaf nu kan bij EDI abonnees de vestiging gemuteerd worden. Men krijgt dan alleen info van die specifieke vestiging, of indien leeg dan wordt info van alle vestigingen gestuurd.

(Versie 18.4.6746.38240) Taak 17804 - Binnengekomen en uitgaande bestanden paginering inbouwen

Op de in- en uitgaande bestanden (via Administratie menu) worden nu pagina's ondersteund. Hierdoor worden niet in één keer alle gegevens opgehaald, maar slechts het aantal stuks wat op 1 pagina in een grid getoond wordt. Hierdoor wordt de performance veel beter.

(Versie 18.12.6842.30122) Taak 17700 - Export verkoop data naar leveranciers uitbreiden met tekst barcode (vervolg op taak 17698)

In het SLSRPT (Sales, verkoop) export bestand wordt vanaf nu ook een 2D barcode geexporteerd, mits die onderdeel uitmaakte van de originele verkoop regel.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17697 - Licensering RV Mobile aanpassen

De toepassingen die op een scanner getoond mogen worden, zijn verplaatst van de scanner naar de beveiligingsrol. Hierdoor hangen de toepassingen niet meer aan het fysieke apparaat, maar aan de ingelogde gebruikers. De koppeling aan gebruiker verloop weliswaar via de beveiligingsrol, maar dat is alleen gedaan zodat er niet per gebruiker toepassingen geselecteerd moeten worden. Het is dan wel belangrijk om bij elke gebruiker de juiste beveiligingsrol aan te geven.

Als onderdeel van de installatie van de update worden de toepassingen indien mogelijk geconverteerd naar de beveiligingsrol waar een gebruiker aan gekoppeld is. Dat gaat alleen op voor scanners waarbij een vaste gebruiker ingesteld was. Voor alle scanners zonder gebruiker is niet bekend naar welke gebruiker die ingestelde toepassingen omgezet moeten worden. Om die reden is er voor gekozen om bij alle overige beveiligingsrollen 'alle' toepassingen standaard te activeren. Het is dus wel zaak om na installatie van de update éénmalig door de beveiligingsrollen heen te gaan en de juiste toepassingen per rol te activeren. Gebeurd dit niet, dan kan het voorkomen bij het inloggen dat er teveel toepassingen actief worden en dat de licentie uiteindelijk ontoereikend is.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17682 - In artikel zoekscherm kunnen zoeken op barcode tekst

Vanaf nu kan in artikel zoeken ook gezocht worden op tekst barcodes. Voorheen werden alleen numeriek barcodes ondersteund.

Artikel onderhoud

------------------------------------------------------------

(Versie 18.9.6824.29453) Taak 17930 - FloriCode data graag importeren via dagelijkse taak

In de taakplanner kan 'FloriCode import' gepland worden. Hierdoor worden op interval basis de meest recente FloriCode VBN artikel informatie geimporteerd. Let op, het is wel nodig om een licentie 'Standby artikelen' te hebben om deze taak uit te kunnen voeren.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17721 - In kunnen stellen key veld voor export van productnummer of externe code

In de instellingen per vestiging voor de export naar Wics en SlimStock kan nu ook ingesteld worden of het artikelnummer of de externe code als 'key' veld gebruikt moet worden. Standaard wordt het artikelnummer gebruikt (en geadviseerd), maar het is mogelijk om de externe code van de artikelen in plaats daarvan te gebruiken. Dezelfde instellingen is dan ook automatisch van toepassing op alle bestanden die terug komen van SlimStock en Wics. Als de externe code bij een artikel niet opgegeven is, dan zal dat artikel genegeerd worden in de export.

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 17410 - Barcode applicatie ID tabel realiseren

RetailVista is uitgebreid met een tabel 'Barcode applicatie Identificaties'. Met deze tabel kunnen barcodes gescand worden waarin zich meerdere gegevens bevinden. In feite bestaat een dergelijke barcode uit 'velden' waarbij elk veld vooraf gegaan wordt door een identifier (AI). Een voorbeeld van een veld is bijvoorbeeld een advies bruto verkoopprijs. RetailVista ondersteunt op dit moment een beperkt aantal velden. Via het onderhoudscherm is een 'type veld' muteerbaar waarmee aangegeven kan worden wat de betekenis van een veld is. Dit soort barcodes worden vaak als 2-dimensionale barcodes geprint, maar in sommige gevallen wordt ook een Ean128 barcode soms gebruikt in combinatie met 'application identifiers'.

In de volgende release van RetailVista kunnen straks onder meer vanuit artikel onderhoud en vanuit ontvangen artikelen 2 dimensionale barcodes geprint worden. Deze functionaliteit is een voorloper op de invoering van codering levend goed voor het tuincentrum seizoen 2018.

Artikellijsten

------------------------------------------------------------

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 16435 - Bij overzetten artikellijst naar offerte dan vragen om opgave relatie indien niet opgegeven bij lijst

Bij het omzetten van een artikellijst naar een offerte wordt vanaf nu om een relatie gevraagd als bij de artikellijst nog geen relatie bekend is. Artikellijsten werken immers ook zonder relaties, maar offertes niet.

Autorisatie

------------------------------------------------------------

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17927 - Rechten voor Pricat classificaties zijn niet in te stellen

Voor PriCat classificaties zijn nu ook tabel rechten in te stellen.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17852 - Aantal gebruikers wordt niet getoond in grid met beveiligingsrollen

In het grid met beveiligingsrollen wordt als kolom het aantal gekoppelde gebruikers getoond wat toegekend is aan die rol. Deze teller bleef altijd op 0 staan, deze fout is nu verholpen.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 16717 - De beveiligingsrol selectie bij de gebruikers graag op alfabet zetten, staat nu volgens mij op volgorde van aanmaak.

De listbox met beveiligingsrollen bij gebruiker onderhoud worden vanaf nu alfabetisch gesorteerd getoond.

EDI

------------------------------------------------------------

(Versie 18.10.6830.30824) Taak 18041 - Foute weergave van EDI INVOIC en DESADV berichten in RetailLink

In de RetailLink administratie website worden berichten vanaf nu zoveel mogelijk geformatteerd weergegeven. Sommige partijen leveren aan zonder CRLF (carriage return, linefeed) waardoor de inhoud van het bericht bestaat uit één hele lange regel. DIt is technisch toegestaan, maar is natuurlijk slecht leesbaar. Vanaf nu wordt er door RetailLink weer regel einden tussen gezet, waardoor de leesbaarheid goed is.

Exchange algemeen

------------------------------------------------------------

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17906 - Externe code uit inkoop info niet bewaren als die leeg wordt geleverd vanuit Exchange

Als in een Exchange import een externe code kolom 'leeg' wordt geleverd, dan wordt na het doorboeken die kolom ook echt leeg gemaakt in artikel onderhoud.

Facturering

------------------------------------------------------------

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 18066 - Opgegeven factuur rapportage layout bij debiteur toepassen bij email facturatie

Bij de debiteur kan vanaf nu een afwijkende factuur layout opgegeven worden. Deze layout informatie wordt overigens alleen gebruikt bij het versturen van digitale facturen.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17897 - Taakplanner verliest soms verbinding met de database waardoor notificaties niet meer binnenkomen

Als gevolg van deze fout werden soms niet alle digitale facturen verstuurd. Dat gebeurde dan wel bij een volgende run, maar dat was natuurlijk niet gewenst. Deze fout is opgelost doordat elk kwartier nu alsnog alle eventueel resterende gegevens alsnog geforceerd verwerkt worden.

Inkooporders

------------------------------------------------------------

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17942 - Sluiten inkooporder sluit alles ook als items uitgevinkt staan

Bij het collectief sluiten van een serie inkooporders ging het fout als eerst alle inkooporders gemarkeerd werden, waarna er vervolgens een aantal regels uitgevinkt werden. Toch werden dan alsnog alle inkooporders vervallen gemarkeerd. Deze fout is opgelost.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17912 - Inkooporder rapportage 87 uitbreiden met voorraad kolommen

In rapportage 87 zijn extra kolommen toegevoegd voor de huidige voorraad van de vestiging en de totale voorraad van alle andere vestigingen. Beide voorraadstanden worden gesplitst in voorraad, vrije voorraad en prognose voorraad.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17853 - De volledige naam van de inkooporder gebruiker wordt niet getoond in grid kolom inkooporders

Aan elke inkooporder wordt automatisch een 'eigenaar' gekoppeld. Deze is achteraf ook muteerbaar. De login naam van deze gebruiker wordt wel getoond als inkooporder gebruiker, maar de volledige naam kolom blijft leeg. Dit is nu opgelost.

Instellingen

------------------------------------------------------------

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17894 - Artikel op kunnen geven bij instellingen welke door POS gebruikt wordt als tijdelijk artikel als voor standby nog geen echt artikel bestaat

Bij instellingen, sectie Artikel, tab 'Standaard' kan nu opgegeven worden wat het artikel is wat tijdelijk door RetailVista POS gebruikt kan worden als er een ViridiCode gebruitk wordt met een standby artikel nummer waarvoor nog geen echt artikel bestaat. De transactie regel wordt dan eerst vastgelegd op dit tijdelijke artikel waarna bij de transasctie verwerking alsnog een definitief artikel gemaakt wordt. De verkoop wordt dan uiteindelijk alsnog op dat artikelnummer vastgelegd.

Loyaliteit

------------------------------------------------------------

(Versie 18.4.6746.38240) Taak 17992 - Email validatie verbeteren

De controle op het geldig zijn van een opgegeven email adres is verbeterd. Voorheen werd bijvoorbeeld een mail adres met een _ teken voor het @ karakter geweigerd als geldig email adres. Deze validatie is nu verbeterd.

Ontvangsten

------------------------------------------------------------

(Versie 18.9.6824.29453) Taak 17845 - Bij opgave bruto verkoopprijs in ontvangst regel en aanwezigheid van 2D barcode dan prijsbarcode maken

Als er bij een ontvangst regel een afwijkende bruto verkoopprijs wordt opgegeven (bij aanmaak of bij mutatie) en er is een 2D barcode aanwezig, dan moet RetailVista POS bij scannen van die prijsbarcode de aangepaste verkoopprijs toepassen. Hiervoor wordt er vanaf nu een 2D prijsbarcode gemaakt, deze wordt zichtbaar bij het artikel als barcode.Bij het inlezen van een pakbon wordt er geen prijsbarcode gemaakt als de bruto verkoopprijs gelijk is aan de prjis uit de 2D barcode. Dat scheelt onnodige records.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17701 - Kunnen importeren van XML pakbon bericht met 2D barcodes

Vanaf nu is het mogelijk om een NedFox XML Desadv pakbon bericht te importeren via RetailVista. Dit formaat bevat een rijker pakbon bericht waarin onder andere 2D barcodes vastgelegd kunnen worden.

POS

------------------------------------------------------------

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17854 - Printen uitzondering rapportage filter op gebruiker geeft toch alle gebruikers

Bij het printen van uitzondering rapportage 150 werkt het filter op 'Gebruiker' nu goed. Voorheen werden alle uitzonderingen geprint, ongeacht de opgegeven gebruiker.

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17782 - Via Retail3000 API call een artikel klaar kunnen zetten voor een specifieke relatie

In de Retail3000 API is een nieuwe method AdQueueBustingProduct ontstaan. Hiermee kan een specifiek artikel worden klaargezet als 'voorscanning' regel. Bij POS terminal groepen kan nu aangegeven worden dat bij het starten van een transactie automatisch alle voorscanningen geladen moet worden. Dit gebeurd dan automatisch na het scannen van een loyaliteit kaart. Uiteraard kunnen alleen automatisch voorscanning gegevens geladen worden van voorscanningen die gekoppeld zijn aan een specifieke spaarkaart. Alle overige voorscanning blijven staan op de server en moeten 'handmatig' geladen worden.

(Versie 18.10.6830.30824) Taak 17696 - Bij verwerken POS transactie inkoopprijs proberen te bepalen via artikel ontvanst regel

Als een gebruiker de licentie '2D barcodes' heeft dan wordt bij het verwerken van een POS transactie met een 2D barcode de inkoopprijs uit de ontvangst regel er bij gezocht. Hierdoor onstaat bij verkoop van planten een correcte marge weergave.

Promoties, kortingen

------------------------------------------------------------

(Versie 18.12.6842.30122) Taak 17465 - In/ex btw toevoegen bij prijsafspraak

RetailVista ondersteunt vanaf nu ook in en ex BTW prijzen. Bij de al bestaande prijsafspraken kan nu aangegeven worden of een prijsafspraak in of ex BTW is. En bij relaties kan nu opgegeven worden of er in of ex BTW prijzen gelden. Als bij een relatie bijvoorbeeld opgegeven is dat een ex BTW prijs gewenst is, dan wordt eerst geprobeerd om een ex BTW prijs te vinden in de prijsafspraken. Wanneer die niet gevonden kan worden, dan wordt teruggevallen op de reguliere verkoopprijs informatie.

Relatie onderhoud

------------------------------------------------------------

(Versie 18.6.6771.30304) Taak 17875 - Nieuw filter op aankopen volgens op te geven artikellijst in mailing export

Bij relaties, mailing export kan nu een nieuw filter type op basis van een artikellijst worden toegevoegd. Door dat filter toe te voegen worden uitsluitend relaties geselecteerd die artikelen hebben gekocht uit de artikelen van die artikellijst.

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 17790 - Debiteur als vervallen kunnen markeren

Een debiteur kan nu als 'vervallen' worden gemarkeerd. Hierdoor zal RetailVista POS niet meer toestaan dat er aan die debiteur op rekening wordt geleverd.

Statistiek

------------------------------------------------------------

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 18095 - Rapportage statistiek 230 en 236 uitbreiden met gewicht info

Rapportage 230 en 236 in 'Statistiek uitgebreid' zijn uitgebreid met de kolommen bruto gewicht, netto gewicht, ISO code en ISO omschrijving van het gewicht. Als gewicht wordt de gewicht informatie gebruikt uit het tabblad 'Implementatie' van het artikel. Met deze info kan berekend worden wat het gewicht is van de verkochte artikelen volgens de opgegeven kriteria in statistiek. In de recycling branche wordt dit gebruikt om een massa-balans rapportage samen te stellen.

EDI

------------------------------------------------------------

(Versie 18.9.6824.29453) Taak 17154 - Kunnen importeren van SLSRPT en INVRPT berichten

Vanaf nu is het mogelijk om EDI verkopen en voorraad te importeren in RetailVista. Via Extra, Instellingen, sectie EDI kunnen in de tabbladen 'Verkopen' en 'Inventaris' de nodige instellingen aangebracht worden.

Verkopen: Het verkopen bericht wordt in de praktijk gebruikt om de verkopen die plaats vinden in een ander systeem toch in RetailVista te kunnen importeren, waarna het via statistiek één geheel vormt. De verkopen worden geimporteerd in de vorm van contante verkopen. Om die reden is een POS terminal en een omzetsoort verplicht. Wanneer er een onbekende barcode voorkomt in het bericht, dan wordt deze verkoop regel geboekt op een op te geven artikel in deze instellingen.

Inventaris: Het inventaris bericht wordt in de praktijk gebruikt om gelijk te lopen met de voorraad van een extern systeem. Vooral wanneer in RetailVista de herbevoorrading gedaan wordt (bijvoorbeeld in combinatie met SlimStock) is het gewenst dat RetailVista de voorraden van alle vestigingen kent. De voorraad import wordt verwerkt als voorraad correcties. Let op: Deze import tast dus de huidige voorraad aan! Het is aan te raden om voorraadberichten te importeren in een aparte fictieve vestiging.

Taakplanner

------------------------------------------------------------

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17716 - Instellingen voor opschonen vervoersverklaringen op eigen tabblad

De instellingen voor de taakplanner zijn verplaatst van een apart tabblad in de sectie 'Algemeen' naar een eigen sectie 'Taken'.

(Versie 18.4.6746.38240) Taak 17712 - Code bij taakplanning is vaag veld

Het veld 'Code' is verwijderd uit de taakplanning. Dit veld had geen betekenis en diende geen enkel doel.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17599 - Taakplanner omschrijving veld uniek maken

Bij het aanmaken van een taakplanning moet nu een unieke omschrijving gegeven worden.

(Versie 18.3.6722.27295) Taak 17562 - Taak eigenschappen op kunnen geven, minimale tijds interval

Bij elke taak planning moet een interval opgegeven worden. Vanaf nu is per type taak vastgelegd wat de minimale interval tijd is. Bij het aanmaken van een taakplanning zal een melding verschijnen als de opgegeven interval in de taakplanning onder de interval tijd van de taak valt. Bij reeds bestaande taakplanningen van vóór deze update wordt de minimale toegestane interval tijd gebruikt als de taakplanning interval te snel ingesteld is. Bij het corrigeren van de al bestaande taakplanning zal dan wel de controle plaatsvinden op de minimale intervaltijd.

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 17282 - Taken kunnen inzien buiten taak planner om

In het menu 'Extra' kan nu ook gekozen worden voor 'Taken'. Dit toont een overzicht van alle taken die door verschillende taakplanningen zijn uitgevoerd. Met dit nieuwe scherm is goed zichtbaar welke taken er allemaal uitgevoerd zijn en wat de status van al die taken geweest is. Voorheen moest via de taakplanner elke planning geopend worden om de taken te kunnen zien van die specifieke planning.

Verkooporders

------------------------------------------------------------

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 18080 - Afbeelding kunnen tonen op verkooporder rapportage

Op de verkooporder rapportage is het gewenst om een (thumbnail) afbeelding te kunnen tonen op een artikel regel. Vanaf nu bevindt zich een nieuw veld 'ThumbnailImage' in de dataset van deze rapportage. Deze kan op verzoek toegevoegd worden in de uiteindelijke layout.

(Versie 18.4.6746.38240) Taak 18043 - Scherm voor genereren inkooporders toont ook vervallen verkooporders

Bij het scherm 'Genereer inkooporders' vanuit de verkooporder startpagina worden ook vervallen verkooporders getoond. Vanaf nu is dit niet meer het geval.

(Versie 18.5.6764.26121) Taak 17998 - In verkooporder fiattering pagina bestelcode kunnen tonen in plaats van artikelnummer of barcode

Vanaf nu kan bij instellingen, sectie verkooporders, tab GUI, "Verkooporder product identificatie kolom" opgegeven worden of het artikelnumer, barcode of externe code getoond wordt als artikel identificatie.

(Versie 18.12.6842.30122) Taak 17849 - Artikelen die niet voorkomen in artikel onderhoud moeten toch besteld kunnen worden voor klanten

Een artikel kan nu als 'verzamelartikel' worden ingesteld bij het veld 'type artikel'. Hiermee wordt aangegeven dat dit artikel gebruikt kan worden om artikelen die niet voorkomen in het artikelbestand toch te kunnen bestellen bij leveranciers. Het is aan te raden om per leverancier een dergelijk artikel aan te maken. De reden hiervoor is dat vanuit de verkooporders inkooporders gemaakt worden, en dat gebeurd per leverancier. Een verzamel artikel wordt niet 'samengevoegd' in een inkooporder, maar er wordt wel nog steeds gekeken naar de leverancier van het artikel om te bepalen in welke inkooporder het artikel terecht moet komen. In het verkooporder onderhoud scherm kan bij de tab 'Regels' nu worden gekozen voor het toevoegen van een verzamel artikel. Er verschijnt dan een iets ander dialoogscherm waarin veel minder informatie kan te worden opgegeven als bij het bestellen van een bekend artikel. Maar in dat scherm verschijnt wel een meer-regelig tekstveld waarin een omschrijving van het te bestellen artikel opgegeven kan worden.

Bij het omzetten van een verkooporder naar een inkooporder zal dit artikel dus als afzonderlijke regel blijven bestaan, en zal de volledige vrije tekst overgezet worden nar de inkooporder.

Voorraad

------------------------------------------------------------

(Versie 18.2.6659.20487) Taak 17155 - Kunnen importeren van voorraadstanden van externe leveranciers

Via voorraad, leverancier voorraad kan nu de externe voorraad van artikelen bij leveranciers worden bekeken. Ook wordt de voorraad getoond in de artikel statistiek tab.

Via het EDI bericht INVRPT (Inventory report) kan de voorraad door externe partijen worden aangeleverd aan RetailVista.

Webshop

------------------------------------------------------------

(Versie 18.10.6830.30824) Taak 17380 - Webshop bericht uitbreiden met geplande leverdatum

Bij een webshop orderbericht kan vanaf nu ook een gewenste leverdatum opgegeven worden. Deze informatie wordt dan overgenomen in het verkooporder bericht. Zie QA340 voor meer informatie over dit nieuwe veld in het webshop order bericht.