Wat is een verzamel artikel?

Een verzamel artikel is een fictief artikel wat gebruikt kan worden om artikelen te bestellen die niet voorkomen in het artikelbestand van RetailVista.

Het idee achter een verzamel artikel is dat er voor elke leverancier één verzamel artikel wordt gemaakt. Bij het bestellen van iets wat als artikel niet bestaat kan dan het verzamelartikel van een bepaalde leverancier worden gebruikt. In de verkooporder regel kan geswitched worden tussen een artikelnummer ingave of een dropdown lijst waar alle beschikbare verzamelartikelen in worden weergegeven.

Bij de opgave van een verzamelartikel wordt vanaf RetailVista 19.17 ook op de verkooporder regel expliciet vastgelegd bij welke leverancier die regel besteld moet gaan worden. Die leverancier wordt overgenomen uit de inkoop informatie van het gekozen verzamelartikel.

Bij het omzetten van een verkooporder naar een inkooporder wordt standaard gezocht naar een aan de verkooporder gekoppelde inkooporder met de status 'Nieuw' van de leverancier waarbij een artikel besteld moet worden.

Vanaf RetailVista 19.17 wordt bij een verzamelartikel tevens gezocht naar een niet-EDI inkooporder. Verzamel artikelen hebben geen barcode en kunnen daarom niet via EDI besteld worden.

Verkooporders met verzamelartikelen worden vervolgens nooit 'ingeteld' op bestaande inkooporder regels. Een verzamelartikel regel blijft separaat bestaan als afzonderlijke inkooporder regel, de opgegeven aangepaste omschrijving wordt 1:1 overgenomen naar een inkooporder regel, samen met de eventueel opgegeven inkoopprijs.