Wat zijn de verschillende type artikelen?

In de artikel kaart moet bij een artikel een type artikel worden opgegeven. Dit document beschrijft de verschillende types en hun betekenis.

Standaard - Een standaard artikel is wat de naam al doet vermoeden, een artikel wat niet voldoet aan een van de andere onderstaande types en dus als standaard moet worden beschouwd. Bij standaard artikelen bestaan geen bijzonderheden in de verschillende verwerkingen.

Giftkaart - Een giftkaart artikel is een artikel wat verkocht kan worden als geld saldo 'tegoed'. Bij de verkoop van een giftkaart kan de klant geld ruilen voor een tegoed. Dat tegoed wordt op een giftkaart geplaatst. De verkoop van de giftkaart wordt op een aan te geven artikel van het type 'giftkaart' geboekt.

Keuken - Een keuken artikel is een artikel waar horeca eigenschappen aan kunnen worden toegekend. In de kassa kan dit leiden tot aanvullende vragen zoals bijvoorbeeld koffie met of zonder toevoegingen. Ook kunnen keuken artikelen op keuken printers worden uitgeprint.

Artikel groep - Een artikel groep geeft artikelen aan die niet 'echt' zijn. Het gaat om artikelen die niet gescand kunnen worden en op een 'diversen' groep worden verkocht. Een artikel groep is bedoeld voor de verkoop van diverse/overige artikelen. Om het scan percentage te kunnen berekenen wordt de verhouding berekend tussen artikel groep en niet-artikel groep artikelen.

Consignatie - Een consignatie artikel is een artikel wat door de eigenaar in bruikleen wordt gegeven (consignatie) om te verkopen. Mocht de verkoop plaatsvinden, dan ontvangt de eigenaar geld. Vindt de verkoop uiteindelijk niet plaats, dan blijft het artikel eigendom van de eigenaar en zal het tezijnertijd terug gestuurd worden. RetailVista doet weinig tot niets met deze indicatie maar maakt door deze type aanduiding het zoeken erop wel mogelijk.

Verzamel artikel (maatwerk artikel) - Een verzamel artikel lijkt op een artikel groep en is een artikel wat door klanten besteld moet worden maar wat niet met zijn basis gegevens als artikel bestaat. Door een artikel als verzamel artikel te markeren wordt het niet ingeteld bij de omzetting van verkoop naar inkooporders. Het betreffen immers niet dezelfde artikelen die meerdere klanten wil bestellen, met elke klant/bestelling kan weer een ander artikel bedoeld worden. Ook bij de goederen ontvangst krijgen verzamel artikelen een aparte verwerking. Waarschijnlijk zal dit type artikel in de toekomst worden aangepast qua benaming naar 'maatwerk artikel'.

Collectie - Een collectie artikel is een artikel wat bestaat uit onderdelen, in feite 'sub-artikelen'. Dit wordt onder meer gebruikt bij arrangement verkoop, bijvoorbeeld pot-plant combinaties. Het collectie artikel is dan het arrangement zelf, terwijl de onderliggende artikelen de pot, de plant en eventuele andere toevoegingen zijn.

Verzendkosten - Een verzendkosten artikel wordt gebruikt om te voorkomen in de logistieke afhandeling dat verzendkosten als aparte reservering worden 'uitgeleverd'. Verzendkosten moeten pas mee in een reservering als er een niet-verzendkosten artikel geleverd wordt. Bij de eerste reservering/levering aan een klant worden de verzendkosten artikel(en) dus automatisch toegevoegd, niet eerder.

Rembours - Een rembours artikel is een artikel waarop bedragen worden vastgelegd die later aan de bezorger betaald moeten worden.