Relaties

Bijgewerkt op 28 Jan 2024
3 Minuten te lezen
Bijdragers

Afdrukken
Delen
Donker
Licht
Pdf

Samenvatting van het artikel

Vond je deze samenvatting nuttig?

Bedankt voor uw feedback

Tab 'Algemeen'

Relatie nr reeks	Als er in RetailVista een relatie aangemaakt wordt, dan zal er een uniek nummer worden gesuggereerd binnen deze reeks
Adres formaat	Een adres aanduiding kan weergegeven worden als straat gevolgd door huisnummer of andersom
Relatie adres verplicht	Is bij aanmaken van een relatie het opgeven van een adres verplicht
Email adres verplicht	Is bij aanmaken van een relatie het opgeven van een email adres verplicht
Email adres of telefoon nr verplicht	Is bij aanmaken van een relatie tenminste een email adres of een telefoon nr verplicht
Forceer email adres uniekheid	Moet een email adres uniek zijn, mag dus slechts 1x voorkomen over alle klanten heen
Pickup point type relatie	Vanuit opgegeven pickup points in webshop bestellingen worden automatisch nieuwe relaties aangemaakt. Dat soort relaties kunnen onderscheiden worden van reguliere relaties door ze van een apart type relatie te voorzien. Het advies is om aan de type relaties tabel een 'Pickup point' type toe te voegen en dat type relatie hier op te geven als instelling.

Tab 'Debiteuren'

Debiteur nr reeks	Als er in RetailVista een debiteur aangemaakt wordt, dan zal er een uniek nummer worden gesuggereerd binnen deze reeks
Standaard betalingsconditie	Een nieuwe debiteur krijgt standaard deze betalingsconditie
BTW code uniek	Standaard moet een opgegeven BTW code bij een debiteur uniek zijn. Het idee hierachter is dat als een zelfde BTW nummer elders nogmaals gebruikt zou worden dan bestaat die debiteur blijkbaar al en moet je willen voorkomen dat een debiteur dan nogmaals aangemaakt wordt. Met deze instelling kan dat gedrag worden aangepast en wordt het toegestaan om een BTW nummer meerdere keren te gebruiken.

Tab 'Leveranciers'

Leverancier nr reeks	Als er in RetailVista een leverancier aangemaakt wordt, dan zal er een uniek nummer worden gesuggereerd binnen deze reeks

Tab 'Standaard waarden'

Dit tabblad gaat over de suggestie van waardes bij het aanmaken van een nieuwe relatie en/of debiteur. Het is dus slechts een suggestie, bij de aanmaak kan direct van deze waardes worden afgeweken. Als er echter geen aanpassing wordt gedaan dan zijn dit de standaard waarden van nieuwe relaties en/of debiteuren.

Prive relatie omzetsoort	Als een particuliere relatie aangemaakt wordt, dan krijgt die standaard deze omzetsoort toegekend
Bedrijf relatie omzetsoort	Als een bedrijf relatie aangemaakt wordt, dan krijgt die standaard deze omzetsoort toegekend
Standaard type relatie	Een nieuwe relatie krijgt standaard dit type relatie toegekend
Standaard kortingsafspraak	Een nieuwe relatie krijgt standaard dit type kortingsafspraak toegekend
BTW plichtige debiteur	Een nieuwe debiteur is standaard BTW plichtig.
Samenvoegen leveringen	Leveringen op een nieuwe debiteur worden standaard samengevoegd in 1 factuur in plaats van telkens een afzonderlijke leveringen en bijbehorende afzonderlijke factuur
Leveringen direct betalen	Een nieuwe debiteur moet een levering standaard direct volledig betalen en mag dus niet 'op rekening' aankopen doen
Altijd op rekening verkopen	Een nieuwe debiteur krijgt standaard alle verkopen op rekening in RetailVista POS, ook als er contant afgerekend wordt. Dit betekent dat de omzet altijd via 'verkopen' verloopt (facturatie) en niet via 'kas' (contante verkopen).
Auto print factuur in POS	Voor een nieuwe debiteur wordt er standaard een factuur geprint in POS als er een verkoop op rekening plaats vindt. Dit houdt in dat RetailVista POS aan de cloud omgeving zal vragen om van de levering op rekening direct een factuur te genereren.

Tab 'Nieuwsbrief'

Nieuwsbrief integratie actief
Nieuwsbrief actieve provider	RetailVista heeft een integratie met nieuwsbrief systemen. Dit aantal integraties kan in de toekomst verder uitgebreid worden.
Email adressen automatisch...	Als er in RetailVista een email adres wordt toegevoegd, dan wordt die ook automatisch aangemeld bij de ingestelde nieuwsbrief provider

Tab 'RFM'

RFM staat voor 'Recency, Frequency, Money' en heeft te maken met het indelen van klanten in klantgroepen. Dit gebeurd op basis van recentheid (laatste bezoek), frequentie (hoe vaak komt een klant) en omzet (hoeveel besteed een klant).

Berekening maanden	Over hoeveel van de afgelopen maanden moet een RFM berekening worden uitgevoerd
Segment verandering vertraging dagen	Als een klant qua RFM berekening in een ander segment gaat vallen, na hoeveel dagen mag die mutatie worden gemaakt. Door hier een wat ruimer aantal dagen op te geven wordt springerig gedrag voorkomen waarbij de klant de ene dag in het ene segment valt en een dag later na een aankoop meteen weer in een ander segment.
Onbekend segment	Als een klant qua RFM berekening in geen enkel segment valt, welk segment mag voor dat soort klanten dan worden toegekend
Buiten scope segment	Als een klant in de opgegeven afgelopen maanden geen aankopen gedaan heeft, welk segment mag voor dat soort klanten dan worden toegekend

Was dit artikel nuttig?

What's Next

Gebruikers onderhoud