New features (Nieuwe mogelijkheden)
============================================================
Promoties
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 23021 - PDF bestand ondersteuning bij promotie onderhoud
Vanaf nu kan bij het onderhoud van een promotie ook een PDF opgeslagen worden. Dit is vooral handig om een folder te bewaren, deze PDF wordt dan in Nuvio getoond als promotie folder.
EDI
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23099 - Op ontvangst aangeven dat controle heeft plaatsgevonden
Op de artikel ontvangst wordt na het doorboeken van de pakbon controle nu aangegeven dat er een controle heeft plaatsvonden en wie de controle heeft doorgeboekt.
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23097 - Kunnen vervallen van binnengekomen EDI pakbon bericht
Vanuit het verwerken van EDI pakbonnen kan een pakbon bericht nu ook direct als vervalleln gemarkeerd worden. Dat kan handig zijn als de pakbon bijvoorbeeld al op een andere manier verwerkt is en dus al bestaat als artikel ontvangst.
Facturering
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 22877 - Peppol integratie via StoreCove
Met ingang van deze release is er een integratie beschikbaar tussen RetailVista en Peppol. Met Peppol kunnen facturen digitaal worden uitgewisseld tussen retailers en bedrijven als afnemers (B2B). Peppol is vanaf 1 januari 2026 verplicht in Belgie, overige landen volgen de komende jaren. Meer informatie over de inrichting en het gebruik van Peppol is te vinden op https://docs.retailvista.net
Inkooporders
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23062 - Melding geven bij inkooporder indien niet verzonden via EDI/Email
Zolang een EDI inkooporder nog niet verstuurd is via EDI wordt daarvan in de titel vanaf een melding over gemaakt dat de order nog niet verstuurd is.
(Versie 25.6.9203.28409) Taak 22605 - Orders met lange levertijd niet meetellen in prognose voorraad
RetailVista kent vanaf nu een korte en lange termijn prognose. Eigenlijk is de bestaande prognose nu de 'korte termijn' prognose en er is een 'lange termijn prognose' toegevoegd aan RetailVista. In de instellingen is op te geven buiten hoeveel verwachte leverdagen een inkooporder niet meer deel uitmaakt van de korte termijn prognose. Op de inkooporder is een nieuwe indicatie zichtbaar of de order wordt beschouwd als lange termijn inkooporder. RetailVista rekent elke nacht alle openstaande inkooporders door.
(Versie 25.3.9162.21826) Taak 22474 - Onderhoud inkooporders
Er is een nieuwe instelling waarmee afgedwongen kan worden dat inkooporders een verwachten leverdatum moeten krijgen. Als deze instelling actief is dan krijgen automatisch aangemaakte inkooporders een verwachte afleverdatum van vandaag plus het eventueel ingevulde aantal verwachte leverdagen bij de leverancier van de inkooporder.
Loyaliteit
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 23019 - Promotionele tekst en afbeelding bij spaarkaart type
Bij het spaarkaart type kan nu een promotionele tekst opgegeven worden, samen met een afbeeldig die hoort bij het type spaarkaart. Deze informatie wordt door Nuvio gebruikt als weergave bij een spaarkaart.
Promoties en kortingen
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 16114 - Promotie opgave verbeterd
Bij het printen van de verschillende promotie rapportages is de opgave van het promotie nummer nu verbeterd. Voorheen was dat een listbox, maar die werd veel te groot qua inhoud. De listbox is nu vervangen door een lookup waarin een promotie nummer opgegeven kan worden. Via het vergrootglas kan ook gezocht worden op een promotie.
Relaties
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 22972 - Webshop klant groep opgave
Bij webshop onderhoud (tab Orders) kan nu een klantgroep opgegeven worden die door RetailVista automatisch aan een klant wordt toegekend als er van die webshop een order wordt ontvangen.
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 22971 - Klantgroep zichtbaarheid Nuvio en nieuwsbrief
Bij klantgroepen kan je nu aangeven of een groep in Nuvio zichtbaar is en of een groep met een nieuwsbrief systeem mag worden gesynchroniseerd. Hierdoor kan je regelen dat klanten via Nuvio hun voorkeuren qua interessegroepen kunnen opgeven. En deze wijziging maakt het mogelijk om aan te geven welke groepen met een nieuwsbrief systeem moeten worden gedeeld zodat je daar op eenvoudige manier mailings kan sturen naar interessegroepen. Let op: Klantgroep samenstellingen worden alleen verstuurd naar een nieuwsbrief systeem. Het onderhoud aan deze groepen vindt uitsluitend plaats via Nuvio (en RetailVista backoffice). Het is niet mogelijk om consumenten zowel via het nieuwsbrief systeem als via een app (Nuvio) dat onderhoud te laten doen, omdat je dan nooit zeker weet welke gegevens de waarheid zijn en welke moeten worden bijgewerkt. De bron van klantgroepen is RetailVista en Nuvio, niet het nieuwsbrief systeem.
Reserveringen
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 22457 - Dynamische uitgifte locatie regel definitie uitbreiden met transport type
Bij de dynamische bepaling van een uitgifte locatie is het vanaf nu ook mogelijk om bij rekenregels een specifiek transport type toe te laten passen. Hiermee kan je bijvoorbeeld reserveringen met eigen transport (transport type) op bepaalde uitgifte locaties laten uitkomen.
Taakplanner
(Versie 25.10.9259.28262) Taak 22773 - Geforceerd starten van een taakplanning.
Een taakplanning kan nu ad-hoc gestart worden. Het is dan dus niet nodig om te wachten tot de intervaltijd van een taak is aangebroken.
Verkooporders
(Versie 25.14.9344.20798) Taak 22841 - Bijwerken aanbetalingen in RetailVista op basis van betaalverzoeken bij PSP
Een betaalverzoek vanuit RetailVista kan worden aangeboden bij een PSP zoals bijvoorbeeld Buckaroo. Het kan dan gebeuren dat als die betaling succesvol uitgevoerd wordt deze toch niet goed teruggegeven wordt als RetailVista. De aanpassing die nu gemaakt is is dat de status van betaalverzoeken periodiek automatisch gecontroleerd wordt en dat aanbetalingen in RetailVista dan alsnog worden bijgewerkt.
Voorraad
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 23058 - Bij ouderdomsanalyse kolom 'Ouder' toevoegen
In deze kolom wordt de voorraad vermeld die ouder is als de jaartallen van alle andere ouderdomsanalyse kolommen.
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 22632 - Kunnen importeren van magazijn voorraad posities in inventarisaties
Door dit mogelijk te maken kunnen bijvoorbeeld alle opslag locaties in 1x geimporteerd worden als getelde inventarisaties. Daardoor wordt het inventarisatie bestand compleet en klopt de verlijkingsrapportage tussen magazijn tellingen en de werkelijke magazijn voorraad. Tot voorheen werden magazijn posities met opslag goederen nooit geinventariseerd waardoor de vergelijkingsrapportage van magazijn inventarisaties nooit correct was. Ook het na afloop op 0 zetten werkte niet door deze beperking. Overigens is er sinds de realisatie van deze taak ook een mogelijkheid ontstaan om voor opslag van artikelen via gemarkeerde voorraad. Dat werkt nog eenvoudiger als via een magazijn opslag positie. Meer informatie beschikbaar via docs.retailvista.net
Webshop
(Versie 25.6.9203.28409) Taak 22579 - Track trace info en verzendstatus terugkoppelen naar Shopware
Deze informatie wordt vanaf nu teruggekoppeld naar Shopware zodat consumenten op de webshop de status van hun bestelling kunnen volgen.
Code quality (Kwaliteit verbetering)
============================================================
Artikelen
(Versie 25.15.9364.17581) Taak 20789 - Artikel attributen (verwijderd en actief) tonen bij het artikel in artikel onderhoud mutatie geschiedenis
De eigenschappen 'verwijderd' en 'actief' werden om technische redenen niet getoond in de mutatie geschiedenis van een artikel. Dit is opgelost.
Kasverantwoording
(Versie 25.3.9162.21826) Taak 18123 - Ladetelling op zelfde dag
Als een gebruiker probeert om een ladetelling te doen op een dag / datum waarvoor al een telling bestaat, dan wordt daar vanaf nu een nette melding over gegeven. Voorheen gebeurde daar niets mee maar werd de telling ook niet opgeslagen.
Voorraad
(Versie 25.3.9162.21826) Taak 22415 - Voorraad verplaatsingen grid is erg traag en toont niet altijd correcte gegevens
De weergave van voorraad verplaatsing is herzien, werkt nu sneller en toont correcte informatie.
Webshop
(Versie 25.6.9203.28409) Taak 22714 - Pricetweakers logging aanpassen
De gemuteerde artikelen die aangeboden worden aan Pricetweakers worden vanaf nu standaard gelogd en niet alleen in debugmode.
Non breaking changes (Wijzigingen)
============================================================
Retouren
(Versie 25.6.9203.28409) Taak 22308 - Uitvoeren van retour betalingen
Bij het uitvoeren van retour betalingen via een PSP werd nog geen rekening gehouden met de instelling of terugbetalingen ook gefiatteerd moeten worden. Dat is vanaf nu wel het geval. Als deze instelling actief is, dan krijgt een retour betaling eerst een status wachten op fiattering. Pas als die betaling goedgekeurd is, dan wordt hij door de taakplanner automatisch uitgevoerd.
Webshop
(Versie 25.4.9176.28812) Taak 22663 - Artikelen opnieuw naar Shopware laten versturen wanneer leverdagen van de leverancier wijzigen
Als het aantal leverdagen van een leverancier wijzigt dan worden alle gemarkeerde artikelen voor een Shopware webshop (van die leverancier) nu van een nieuwe timestamp voorzien zodat die artikelen opnieuw verstuurd worden.
Artikel ontvangst
(Versie 25.3.9162.21826) Taak 22655 - Bestelcode toegevoegd als kolom bij Excel import in artikel ontvangst
Op veel (Excel) pakbonnen staat geen barcode maar wel een bestelcode. Als er slechts 1 artikel gevonden wordt van de leverancier van de artikel ontvangst met die bestelcode, dan wordt dat artikel geselecteerd. Zijn er meerdere artikelen, dan zal er geen artikel gekoppeld worden en zal die Excel regel een waarschuwing geven en overgeslagen worden.
Artikellijsten
(Versie 25.17.9400.27277) Taak 22923 - Heropenen van artikellijst
Vanaf nu kunnen artikellijsten die definitief zijn ook worden heropend. Er wordt dan een vraag gesteld of een gebruiker de lijst wil heropenen. Dit werkte in alle andere modules al wel op deze manier, maar dezelfde manier van werken is nu ook doorgevoerd in artikellijsten.
Autorisatie
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23089 - Verbeteren veilig werken met RetailVista
Bij alle gebruikers accounts wordt vanaf nu ingesteld dat inloggen alleen toegestaan is binnen de winkel. Het geforceerd doorvoeren van 2FA (Two Factor Autorisatie) is niet mogelijk omdat veel gebruikers geen telefoon hebben/geen auth gaan installeren op hun prive telefoon. Door deze wijziging kunnen gebruikers niet langer van buitenaf inloggen op RetailVista, tenzij een applicatiebeheerder een account aanpast en toestaat dat inloggen zowel binnen als buiten de winkel plaats mag vinden. Deze wijziging houdt wel in dat het IP adres van de winkel eenmalig vastgelegd moet worden in onderhoud van het bedrijf. RetailVista doet dat vanaf nu automatisch door bij het inloggen te kijken of dat veld in bedrijf onderhoud nog leeg is. Als het veld leeg is, dan wordt het IP adres van de login daarin overgenomen. Bij bedrijven met meerdere vestigingen is het essentieel om de IP adressen van de andere vestigingen handmatig toe te voegen.
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 22794 - Vanuit onderhoud beveiligingsgroepen ook beveiligingsrollen kunnen zien en muteren
De beveiligingsrollen gekoppeld aan een beveiligingsgroep zijn vanaf nu zichtbaar en muteerbaar.
EDI
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23096 - Bij importeren/verwerken EDI pakbon bericht altijd systeemdatum suggereren
Bij het verwerken van een EDI pakbon wordt als voorraad datum de systeemdatum gesuggeerd. Voorheen was dat de aanmaak datum (ontvangstdatum) van het EDI pakbon bericht, maar dat zegt niets over de datum waarop de artikelen werkelijk ontvangen zijn. Door de systeemdatum te suggereren is dat probleem opgelost. Uitgangspunt bij deze wijziging is dat een EDI pakbon bericht verwerkt wordt op moment dat de artikelen worden afgeleverd bij de retailer door een transporteur.
Inkooporders
(Versie 25.22.9470.28286) Taak 23063 - Bij artikel ontvangst, inkooporders en verkooporders bij artikel opgave kunnen filteren op bestelcode en barcode
Er is een nieuwe filter mogelijlkheid toegevoegd bij het opgeven van een artikel dat er gezocht wordt op bestelcode en barcode. In eeste instantie wordt geprobeerd om een artikel op bestelcode te vinden. Levert dat geen zoekresultaten op, dan wordt er direct een vervolg zoekactie gestart op basis van barcode. Dit versnelt het zoeken van artikelen.
Relaties
(Versie 25.20.9442.28578) Taak 22569 - Extra relatie kolommen toevoegen aan het resultaat grid
Bij het zoeken naar een email adres vanuit een verkooporder is het zoekresultaten grid scherm sterk verbeterd. Er stonden voorheen veel te weinig kolommen om een goede keuze te kunnen maken.
Reserveringen
(Versie 25.18.9414.26607) Taak 22992 - Standaard gewicht wordt niet altijd goed bepaald bij aanmaken van pakketten voor SendCloud
Bij het aanmaken werd geen rekening gehouden met een min/max kg aanduidingen vanuit SendCloud. Dit is aangepast.
Verkooporders
(Versie 25.8.9232.21425) Taak 22759 - Reserveringen genereren na afhandelen succesvol betaalverzoek
Als een aanbetalingsverzoek voldaan is via de PSP dan worden bij een succesvolle betaling alsnog de reserveringsregels aangemaakt.
(Versie 25.7.9217.27681) Taak 22574 - PSP betaalverzoeken niet verwijderen bij heropenen verkooporder
Bij het heropenen van een verkooporder worden aanbetalingsverzoeken die niet afgehandeld zijn normaalweg verwijderd. Dat moet echter niet gebeuren voor PSP aanbetalingsverzoeken, omdat consumenten anders ongeldige links krijgen in de emails die ze al ontvangen hebben. Dit is aangepast zodat PSP verzoeken blijven bestaan.
Voorraad
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23064 - Bij nulstellen voorraad artikelen laten zien die op 0 gezet gaan worden
Bij het nulstellen wordt vanaf nu een overzicht getoond van artikelen die op 0 gezet gaan worden. Voorheen werd alleen vermeld om hoeveel artikelen dat ging, niet om welke.
Bugs (fouten)
============================================================
Artikel ontvangst
(Versie 25.20.9442.28578) Taak 23024 - Weergaven inkooporderregels bij artikel ontvangst
Er is een fout opgelost dat vervallen inkooporder regels toch nog steeds werden weergegeven als openstaande inkooporder regels bij de ontvangst van artikelen. Deze fout is opgelost.
(Versie 25.5.9189.24496) Taak 22706 - BTW percentage wordt onjuist verrekend op onderdelen van gerelateerde artikelen binnen BTW vrijgestelde orders
Deze fout is opgelost.
Algemeen
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 23091 - Bijzondere tekens zoals de Duitse s (ß) eindigen als ?? in orders van EffectConnect
Bijzondere tekens woprdne nu correct verwerkt in orderberichten afkomstig van EffectConnect.
(Versie 25.3.9162.21826) Taak 22267 - Wachtwoord onderhoud in integratie connectoren
Bij het onderhouden van een integratie connector definitie werd het wachtwoord in sommige gevallen per ongeluk gewist. Het onderhoud is herzien en wachtwoorden zijn nu beter bescherm tegen onbedoeld wijzigen.
Artikellijsten
(Versie 25.19.9428.27853) Taak 23009 - Referentienummer van artikellijstregels
Bij het copieeren van een artikellijst wordt vanaf nu het referentienummer netjes opnieuw berekend. Het hoogst gebruikte nummer is de basis voor de vervolgnummering.
(Versie 25.14.9344.20798) Taak 21010 - Bijwerken van artikellijst kop gaat soms mis bij het importeren van Excel bestand
Er ontstond dan een melding dat de artikellijst intussen al door iemand gemuteerd was. Deze fout is opgelost.
Etikettering
(Versie 25.4.9176.28812) Taak 20073 - Aantal uit regel printen via etiket rapportage in de print wachtrij
Bij het printen van etiketten vanuit de etiketten wachtrij is het nu mogelijk om in het afdrukscherm te kiezen qua aantal voor 'Aantal uit regel'.
Inkooporders
(Versie 25.12.9292.28069) Taak 22828 - Zoeken op inkooporder bevestiging status
Het zoeken op deze status werkt niet, deze fout is nu opgelost.
Instellingen
(Versie 25.23.9489.28634) Taak 22993 - Gebruik van drager instelling weergave
In instellingen, Pack&Ship wordt de gekozen drager instelling niet goed getoond. Hierdoor was niet te zien welke instelling actief was. Deze fout is opgelost.
Kasverantwoording
(Versie 25.6.9203.28409) Taak 22721 - Waarde van 'naar kluis' wordt onjuist opgeslagen
Deze fout is opgelost
Loyaliteit
(Versie 25.14.9344.20798) Taak 22861 - Genereren spaarkaarten werkt op basis van huidige vestiging van de gebruiker in plaats van de geselecteerde vestiging op genereerscherm
Deze fout is opgelost.
(Versie 25.8.9232.21425) Taak 22761 - Voorkomen dat een spaarkaart naar zichzelf overgezet kan worden
Een spaarkaart kan niet langer naar zichzelf omgezet worden. Voorheen was dit wel mogelijk en als gevolg van de omzetting wordt de originele spaarkaart geblokkeerd. Daarmee werd de spaarkaart na deze omzetting onbruikbaar.
Orderpicking
(Versie 25.8.9232.21425) Taak 22723 - Oude order verzamel instructies worden niet altijd goed opgeruimd als er succesvolle instructie binnen komt
Deze fout is opgelost en oude instructies worden nu beter opgeschoond als er een nieuwe instructie ontstaat.
Promoties en kortingen
(Versie 25.21.9456.29342) Taak 23035 - Staffel kortingen naar Shopware
Er zat nog een bug in het overzetten van staffelkortingen naar Shopware, deze fout is opgelost.
Rapportages
(Versie 25.6.9203.28409) Taak 22034 - Tonen van artikelen met voorraad die nooit zijn opgeboekt op rapport 192
Rapportage 192 is een ouderdomsanalyse en op deze rapportage werden artikelen die nooit ontvangen waren niet vermeld. Deze fout is opgelost.
Taakplanner
(Versie 25.11.9274.27452) Taak 22783 - Logging en foutafhandeling opvragen retour aanmeldingen
De logging hiervan is flink verbeterd wat erg handig is als er fouten ontstaan in deze gegevensverwerking.
(Versie 25.3.9162.21826) Taak 22571 - Bulk nulstellen van set artikelen gaat fout
In uitzonderlijke situaties kon het voorkomen dat de voorraad van een gekopppeld set artikel niet op nul ingesteld kon worden. Deze fout is opgelost.
Verkooporders
(Versie 25.12.9292.28069) Taak 22816 - Verzendkosten artikelen en SendCloud
Artikelen van het type 'verzendkosten' worden niet meer meegestuurd als af te leveren/te bezorgen artikelen. Dat soort artikelen zijn 'fictieve' regels en niet artikelen die een consument besteld heeft.
(Versie 25.7.9217.27681) Taak 22738 - Verzilveren van spaarpunten via verkooponderhoud
Met de introductie van het kunnen verzilveren van spaarpunten op een verkooporder in RetailVista is het mogelijk dit ook te doen wanneer er reeds een reservering aan de verkooporder hangt. De reservering heeft op dat moment echter al de prijzen bepaalt via de verkooporder. Wanneer er daarna nog wijzigingen in de verkooporder worden gemaakt (bijvoorbeeld spaarpunten verzilveren) dan zouden de verkooporder prijzen wel verlaagd worden maar gaan de prijzen van de reserveringen niet mee. Om deze reden wordt het verzilveren van spaarpunten geblokkeerd wanneer er reeds reserveringen zijn gekoppeld aan de verkooporder.
(Versie 25.11.9274.27452) Taak 22711 - Splitsen reserveringen op basis van uitgifte locatie mag alleen wanneer er een standaard uitgifte locatie opgegeven is
Voorheen gaf dit een foutmelding als deze configuratie niet goed ingesteld was, dit probleem is opgelost.
(Versie 25.5.9189.24496) Taak 22691 - Er worden soms orders gemist bij Magento
Orders van Magento werden soms niet opgehaald als ze te lang open bleven staan (niet afgemaakt werden door consument). Vanaf nu worden orders opgehaald vanaf het moment sinds de vorige mutatie.
(Versie 25.4.9176.28812) Taak 22165 - Korting op verkooporder wordt niet meer verdeelt over regels met artikelen waar geen korting is toegestaan
Als er in een verkooporder netto regels bestaan, dan wordt een totaalkorting niet meer toegekend/verdeel over die regels.
Voorraad
(Versie 25.10.9259.28262) Taak 22765 - FIFO inkoopwaarde wordt niet toegepast bij aanmaken derving
Voorheen werd bij het maken van derving de standaard inkoopprijs toegepast, dat is nu aangepast naar de fifo inkoopprijs (mits FIFO actief is).
Webshop
(Versie 25.12.9292.28069) Taak 22835 - Extra controle op eerder ontvangen orders vanuit Magento
Als een gebruiker in Magento zijn email adres aanpast, dan krijgen alle orders van die gebruiker een timestamp worden dan opnieuw ontvangen in RetailVista. Vanaf nu wordt er rekening gehouden met de aanmaak datum van een order. Orders ouder als 3 dagen worden niet meer meegenomen in de order verwerking.