Release notes RetailVista najaar 2021 update versie 21.15

Basis - Relatiebeheer  

Email link op emailadres relatie – Taak 20081 (versie 21.12.7811.30448)

In relatie onderhoud is nu te klikken op het email adres van klanten. Daardoor wordt automatisch de email client van Windows gestart om een mail te kunnen opstellen en versturen.

Basis - Artikelonderhoud

Zoeken op collectie barcode en collectie identificatie barcode – Taak 20208 (versie 21.15.7936.24399)

In het artikel zoekscherm, tab “Inkoop” kan vanaf nu worden gezocht op deze twee velden. Dit zijn respectievelijk de barcode van een collectie onderdeel en de barcode van de gehele collectie zelf.

Collecties niet exploderen bij artikel ontvangst – Taak 20204 (versie 21.16.7947.25966)

In een DC/WMS omgeving is het exploderen van inkoop collectie artikelen bij artikel ontvangst ongewenst. Op dergelijke omgevingen werkt men bij bestellen slechts met de collectie “hoofd” artikelen en gaat men niet afzonderlijk de onderliggende collectie onderdelen rapen en leveren.

Op vestiging niveau is nu instelbaar of het exploderen wel of niet gewenst is. Standaard staat dat “aan” zodat er geen wijziging van gedrag is na installatie van deze update. Bij DC/WMS omgevingen zal deze instelling bewust aangepast moeten worden om ander gedrag te krijgen.

Instellen: Tab “Extra” – Onderdeel “Structuur”: Vestigingen – Tab “Geavanceerd”. 

Collectie import via Excel – Taak 20203 (versie 21.15.7936.24399)

Vanaf nu kunnen ook de collectie velden geïmporteerd worden in Excel via Exchange. In de kolom mapping staan helemaal onderaan in een apart blok nu de collectie velden. Deze worden alleen getoond als er inkoop gegevens geïmporteerd mogen worden, dus als het importeren van inkoopgegevens aangevinkt is in het voorloop tabblad.

Taakplanner: actief artikel assortiment – Taak 19786 (versie 21.15.7936.24399)

Vanaf nu kan een taak worden gepland in RetailVista om het actieve artikel assortiment te bepalen. Het artikel zoekscherm kan standaard rekening houden met het actieve artikel assortiment door alleen binnen dat assortiment te zoeken. Daardoor neemt het standaard aantal zoekresultaten al aanzienlijk af. Door de taakplanning wordt het actieve assortiment elke dag automatisch berekend.

Taak planning aanmaken: Menu “Extra” – Taak planner

Eerst moet in de “Instellingen” (Menu: “Extra” – “Instellingen”) aangegeven worden dat het actieve assortiment gebruikt moet worden. 

Vervolgens kan bij “Instellingen” – “Etikettering” – tab “Wachtrij” ingesteld worden welke criteria gelden voor het bepalen van actief artikel.

Instelling in de taakplanner

Artikel zoeken met criterium “alleen actief in assortiment”: Tab “Inkoop”

Tip: Als u dit vaak gebruikt maak hier dan een Filter sjabloon van. 

Basis - Relatie onderhoud

Exporteren relaties via rechten uit te zetten – Taak 20163 (versie 21.15.7936.24399)

Het wel of niet kunnen exporteren van relaties is via rechten nu ook uit te zetten. 

Exchange Excel import

Signalering bronbescherming actief – Taak 20066 (versie 21.15.7936.24399)

In het Excel import scherm in Exchange wordt vanaf nu aangegeven of er bronbescherming actief is. 

Mogelijkheid terugval BTW code – Taak 18475 (versie 21.12.7811.30448)

Vanaf nu wordt bij het importeren van een inkooporder vanuit een Excel sheet correct rekening gehouden met de eventuele opgegeven terugval BTW code bij de leverancier. 

Inkooporders

Inkoopprijs groepen ondersteuning bij importeren Excel inkooporder – Taak 20091 (versie 21.15.7936.24399)

Bij het importeren van een inkooporder vanuit Excel is vanaf nu ook ondersteuning ingebouwd voor de inkoopprijs groep functionaliteit. Bij de import kan de inkoopprijs groep aangegeven worden, waarna RetailVista zal proberen om de bijbehorende inkoopprijs groep inkoopgegevens te vinden en toe te voegen aan de inkooporder regels.

Wat zijn inkoopprijs groepen: Bij de inkoopgegevens kan nu gewerkt worden met inkoopprijs groepen. Deze groepen kunnen worden gekoppeld aan bepaalde inkoopgegevens.

Het gebruik van inkoopprijs groepen maakt het mogelijk om “aparte” inkoopgegevens aan te maken die standaard door RetailVista genegeerd worden. Voorbeeld hiervan zijn inkoopgegevens voor container inkoop. Dat soort inkoop gegevens moet standaard niet gebruikt worden. In het artikel bestel scherm kan nu een inkoopprijs groep aangegeven worden. Als dat gebeurt, dan worden op dat moment de inkoopgegevens gebruikt die gekoppeld zijn aan die inkoopprijs groep. Er wordt vanaf dat moment gezocht naar een openstaande inkooporder van die inkoopprijs groep en daar wordt het te bestellen artikel dan aan toegevoegd.

Inkoopprijs groepen zijn met name handig bij eigen inkoopcondities op artikelen. Bij het maken van de inkooporder kan deze inkoopprijsgroep worden gekozen. Dan zal het inkoopgegeven dat gekoppeld is aan deze inkoopprijsgroep worden gebruikt voor de inkoopprijs van de inkooporder regel

Inkooporder sluiten zonder verplichte selectie – Taak 19932 (versie 21.15.7936.24399)

Als het sluiten inkooporders wordt aangeroepen vanuit een specifieke inkooporder dan wordt die inkooporder vanaf nu direct geselecteerd. Dit voorkomt de oude situatie dat men een order moest selecteren, dat vergat te doen en daarna koos voor sluiten, waardoor alle openstaande inkooporders gesloten werden. 

Reserveringen

Landcode ondersteuning bij pakketdienst link/URL – Taak 20106 (versie 21.15.7936.24399)

Sinds enige tijd maakt PostNL links met de landcode er in. De parameter {CountryCode} is nu beschikbaar gemaakt als mogelijke parameter bij pakketdienst URL. 

Aangeven dat bepaalde regels niet geraapt hoeven te worden – Taak 20025 (versie 21.15.7936.24399)

In een reservering kan nu worden aangegeven welke regels niet geraapt hoeven te worden. Voorbeelden hiervan zijn de “hoofd”' artikelen van sets (je raapt met set artikelen de onderliggende artikelen, niet het hoofd artikel) en verzendkosten. Mits dit soort artikelen in artikel onderhoud als type correct ingesteld zijn wordt dit veld door RetailVista al correct gevuld.

Verzendkosten: “Artikelonderhoud” – artikel – tab “Verkoop” – veld “Artikel type”

Bij een set artikel weet RetailVista door de instelling bij Gerelateerde artikelen of een artikel het hoofdartikel is en dus niet geraapt hoeft te worden.

Tonen orderpicking regels, in geval van gestuurd orderpicken, in reservering scherm – Taak 20016 (versie 21.15.7936.24399)

In het reservering onderhoud scherm is vanaf nu een tabblad beschikbaar waarin de orderpicking regels van de reservering getoond worden. Dat geeft een goed inzicht in de voortgang van het rapen van een reservering.

Reservering regels                                  

Reservering regels filteren op wel/niet geraapt – Taak 20015 (versie 21.15.7936.24399)

In het reservering onderhoud scherm kan vanaf nu gefilterd worden bij de orderpicking instructie regels op het wel of niet succesvol geraapt zijn.           

Filter: Alle niet volledig geraapte regels

Resultaat:

Tijdens het rapen is de status van de reservering: Wordt geraapt. Als het rapen afgerond is wordt de status omgezet naar: Gereed voor uitlevering.

Vermelding afleglocatie bij reservering tooltip – Taak 19906 (versie 21.15.7936.24399)

De reservering tooltip vanuit een verkooporder geeft vanaf nu ook de bij de reservering opgegeven afleg locatie aan. Hierdoor is heel snel te zien op welke plek een reservering te vinden is.         

Landcode uit Wics komt nu in RetailVista voor een correct track & trace link – Taak 19737 (versie 21.15.7936.24399)

Vanaf nu wordt uit de WICS shipment notificatie de land code ook overgenomen. Hierdoor kan uiteindelijk een correcte track & trace link worden samengesteld om informatie te krijgen uit de pakketdienst. 

Verkooporders 

Bij transport type de verzendwijze aangeven – Taak 20140 (versie 21.14.7853.27920)

Vooruitlopend op toekomstige aanpassingen in RetailVista is bij “transport types” nu aan te geven of een transport van het type bezorgen of afhalen is. In de toekomst gaan we met deze informatie vervolg controles doen op bijvoorbeeld bepaalde velden in de verkooporder classificaties in geval van bezorgen versus afhalen. Advies is om na deze update eenmalig de inhoud van dit type veld aan te passen/te vullen met de juiste waarde.

Instellen: Menu “Administratie” – blok “Relaties”: Transport types

In onderhoud aanbetalingen zoeken op inhoud van opmerking veld – Taak 20120 (versie 21.13.7836.28381)

In het onderhoud aanbetalingen scherm kan vanaf nu ook gezocht worden op de inhoud van het “opmerking” veld. Dit maakt het terugzoeken van bijvoorbeeld bank betalingen veel eenvoudiger.

Menu: Verkooporders – Aanbetalingen. Rechts in overzicht klikken op “Zoeken” 

Afleveradres niet altijd verplicht bij omzetten offerte naar verkooporder – Taak 20087 (versie 21.15.7936.24399)

Het omzetten van een offerte naar een verkooporder is verder herzien en uitgebreid met betrekking tot het adres. Als de verkooporder classificatie “bezorgen” is dan is opgave van een afleveradres verplicht. Is de classificatie “afhalen” dan hoeft het adres niet verplicht opgegeven te worden.

 Aanbetaling referentie verkooporder in factuurjournaal aangepast – Taak 20071 (versie 21.15.7936.24399)

De referentie van een aanbetaling van een verkooporder in het factuurjournaal wordt vanaf nu anders samengesteld. Dit was nodig omdat het afletteren in de boekhouding anders niet goed uitgevoerd kan worden.

Heropenen verkooporder deels mogelijk zonder heropen rechten – Taak 20039 (versie 21.15.7936.24399)

Vanaf nu is het mogelijk om verkooporders nog te heropenen terwijl je niet het recht hebt om dat te mogen doen. De voorwaarde is dan wel dat er nog geen reserveringen gekoppeld zijn aan de verkooporder of dat de aanwezige reserveringen nog de status “Nieuw” hebben. In feite wordt vanaf nu heropenen toegestaan zolang dat niet tot problemen leidt.

Rechten op sluiten verkooporder – Taak 19969 (versie 21.15.7936.24399)

Vanaf nu is een nieuw recht beschikbaar waarmee geregeld kan worden welke gebruikers een verkooporder mogen sluiten. Het gaat hier om de routine “Sluiten verkooporders”.

Menu “Extra” – blok “Beveiliging”: Rechten

Als u met autorisaties/rechten wilt gaan werken in RetailVista neemt u dan contact met ons op (+31(0)527-249900 of info@nedfox.nl). Autorisatie instellen is een project die wij dan samen met u doorlopen. Support bespreekt dan met u welke rechten (groepen) medewerkers hebben en hoe dit moet worden ingesteld. U ontvangt eerst een offerte zodat u een indicatie heeft van de kosten van het project. 

Gedrag rond wijzigen en toevoegen van een afleveradres binnen de verkooporder verbeterd – Taak 19910 (versie 21.13.7836.28381)

Het onderhouden van een afleveradres bij de verkooporder is iets verbeterd qua gebruikersvriendelijkheid, vooral rond het verversen van aangepaste data. 

Voorraad (rapportage)

Rapport “Gealloceerde voorraad” – Taak 20105 (versie 21.14.7853.27920)

Vanaf nu is er een rapportage, 207 – Gealloceerde voorraad posities, beschikbaar om de gealloceerde voorraad te printen.

Gealloceerde voorraad: Dit is voorraad die fysiek nog wel aanwezig is, maar niet direct verkoopbaar is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan showroom voorraad. Deze is wel aanwezig in het normale voorraad aantal stuks, en telt dus bijvoorbeeld ook mee in de totale voorraad waarde. 

Webshop koppeling

Artikelen uit de webshop halen via een artikellijst – Taak 20083 (versie 21.13.7836.28381)

Bij het omzetten van een artikellijst naar de webshop kan vanaf nu worden aangegeven of de artikelen uit de artikellijst gebruikt moeten worden om artikelen toe te voegen aan of juist te verwijderen uit de webshop. Voorheen kon deze omzetting alleen gebruikt worden om artikelen toe te voegen aan de webshop maar was het in bulk verwijderen niet mogelijk. 

Betaling veld in webshop order bericht mag leeg zijn – Taak 20030 (versie 21.15.7936.24399)

Het is vanaf nu mogelijk in een webshop order bericht om geen betalingen te vermelden. Uiteraard zal er dan bij de fulfilment een andere afwikkeling gekozen moeten worden, in de meeste gevallen een levering op rekening.

BTW vrijgestelde webshop bestellingen – Taak 19917 (versie 21.15.7936.24399)

In het webshop XML order bericht kan vanaf nu ook aangegeven worden dat een order BTW vrijgesteld is.

 In ontwikkeling / Langere termijn ontwikkelingen

Naast bovenstaande releasepunten is onze ontwikkelafdeling ook bezig met modules of onderdelen die meer tijd vragen. Met onderstaande onderdelen zijn wij op dit moment bezig:

Bezorgadministratie   

Reserveringen die ontstaan vanuit de module Verkooporders Plus worden uiteindelijk aangemeld in de bezorgadministratie. Via een dashboard kunnen reserveringen gepland worden voor bezorging. Dit kan bezorging met eigen voertuigen zijn maar ook aanmelding bij SendCloud.

De reserveringen worden dan in “ritten” gepland.

Als een rit definitief gemaakt is worden optioneel de ritten aangemeld bij SendCloud en stickers geprint. Via Garden Connect / CMS ontvangen klanten emails over de bezorgplanning, track & trace codes etc.

Bezorgplanning dashboard – Taak 19981 (versie 21.15.7936.24399) 

Het laatste onderdeel van de bezorgplanning is het planning dashboard. Hiermee kan snel een planning worden gemaakt. Aan de ene kant zijn de beschikbare bezorg opdrachten, de andere kant bestaat uit de beschikbare vervoersmiddelen. Het dashboard geeft de mogelijkheid om die informatie inzichtelijk te krijgen en makkelijk te muteren.

Loyaliteit Plus  

Loyaliteit Plus is een uitbreiding op de Spaarkaart module.

Via Loyaliteit Plus worden in eerste instantie artikelen met korting verkocht onder afboeking van een bepaald aantal spaarkaart punten.

De analyse welke kortingstypen ontwikkeld moeten worden wordt met meerdere partijen gedaan.

Loyaliteit Plus functionaliteit wordt transactie gebaseerd verrekend.

Spaaza koppeling   

Spaaza is een platform om (gepersonaliseerde) loyaliteitsprogramma’s op te zetten. Vanuit RetailVista wordt een koppeling gerealiseerd