Reserveringen verwerken

Wanneer reserveringen automatisch of handmatig zijn aangemaakt, kunnen ze worden verwerkt.

Raaplijst printen vanuit de reservering

In de reservering kunt u via het icoon voor "Rapportages" rapport “110 - Raaplijst” afdrukken.

Wanneer de raaplijst is afgedrukt, kunt u op "Ja" klikken om de logistieke status te wijzigen naar "Reservering wacht op rapen".

Meerdere raaplijst tegelijk printen

Het is ook mogelijk om meerdere raaplijsten tegelijk af te drukken.

Start -> Fulfilment

Klik op "110 - Raaplijst".

Vink de reserveringen aan, waarvan u het rapport wilt afdrukken en klik onderaan op "Print geselecteerde reserveringen".

In dit voorbeeld zijn er 2 reserveringen geselecteerd. Dat kunt u bovenaan ook zien en met de pijl naar rechts kunt u door de geprinte reserveringen scrollen.

Wanneer de raaplijsten zijn afgedrukt, kunt u op "Ja" klikken om de logistieke status te wijzigen naar "Reservering wacht op rapen".

Raaplijst raapproces voltooid

Wanneer het raapproces van de reservering is voltooid, moet de logistieke status handmatig worden gewijzigd.

Klik in de reservering op het icoon voor "Wijzigen" en wijzig de logistieke status naar: "Geraapt".

Reservering klantrapport via reserveringen

In de reservering kunt u via het icoon voor "Rapportages" rapport “100 - Reserveringen klant” afdrukken.

Na het afdrukken van dit rapport kunt u bevestigen dat de reservering correct is afgedrukt.

Reserveringsstatus is gewijzigd in: "Geprint" en de "Afdruk, datum, tijd" wordt nu weergegeven.Meerdere reservering klantrapporten tegelijk

Het is ook mogelijk om meerdere reservering klantrapporten tegelijk af te drukken.

Start -> Fulfilment

Klik op "100 - Reserveringen klant".

Vink de reserveringen aan, waarvan u het rapport wilt afdrukken en klik onderaan op "Print geselecteerde reserveringen".

In dit voorbeeld zijn er 3 reserveringen geselecteerd. Dat kun je bovenaan ook zien en met de pijl naar rechts kun je door de geprinte reserveringen scrollen.

Wanneer de reserveringen klantrapport zijn afgedrukt, kunt u op "Ja" klikken om de logistieke status te wijzigen naar "Reservering wacht op rapen".

Na het afdrukken van dit rapport kunt u bevestigen dat de reservering correct is afgedrukt.

Reserveringsstatus is gewijzigd in: "Geprint" en de "Afdruk, datum, tijd" wordt nu weergegeven.

Reserveringen via de kassa

Op het reservering klantrapport ziet u de barcode van de reservering. Door het scannen van de barcode, wordt de reservering automatisch in de kassa opgehaald.

Dit zie je nu op de kassa:

Het is ook mogelijk om de reservering handmatig via de kassa op te halen. Dit wordt gebruikt als het reservering klantrapport niet is afgedrukt of deze kwijt is geraakt.

Ga in de kassa  naar -> Administratie -> Importeer reservering...

Nu kunt u de juiste reservering opzoeken of dubbelklikken.

Wanneer u op de knop 'OK' klikt, wordt de reservering weergegeven in de kassa.

Nu kunt u de betaling afronden.

Wanneer de volledige betaling is verwerkt, wijzigt de status van de verkooporder automatisch naar "Gesloten".

De status van de reservering is gewijzigd naar "Contant verkocht" en de logistieke status is gewijzigd naar "Wachten op rapen".

Reserveringen via levering op rekening 

Aan de linkerkant van het scherm in de reservering kunt u klikken op “Reservering naar levering op rekening”. De betaling wordt dan via een factuur verwerkt.

Klik op "Export reservering".

De factuur is te vinden in:

Start -> Facturering -> Levering op rekening onderhoud

Hier kunt u de levering op rekening bekijken en verder verwerken.

In de reservering is de status gewijzigd naar "Op rekening verkocht".

Meerdere reserveringen via levering op rekening 

Start -> Fulfilment -> Genereer leveringen op rekening van reserveringenVink de reserveringen aan waarvan u een levering op rekening wilt genereren en klik op "Genereer levering op rekening".

Wanneer de verkoopfactuur correct is afgedrukt, kunt u op "Ja" klikken.

De leveringen op rekening zijn te vinden in:

Start -> Facturering -> Levering op rekening onderhoud

Hier kunt u de leveringen op rekening bekijken en verder verwerken.

In status van de reservering is nu gewijzigd naar "Op rekening verkocht.