Slimstock bestand definities
- 10 Mar 2024
- 3 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Slimstock bestand definities
- Bijgewerkt op 10 Mar 2024
- 3 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Samenvatting van het artikel
Vond je deze samenvatting nuttig?
Bedankt voor uw feedback
<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span> Sales
- Alle verkopen (zowel contant als op rekening) worden geexporteerd in batches (csv bestanden) van maximaal 50.000 records en als transactie datum wordt bij elke export altijd de laatste 7 dagen geexporteerd.
1 | Transaction Number | Start met CS of IS voor respectievelijk contante dan wel levering op rekening, gevolgd door transactie nummer |
2 | Sale type code | Omzetsoort code |
3 | Sale type description | Omzetsoort omschrijving |
4 | Transaction status | Completed of Active, bij leveringen op rekening 'Completed' wanneer levering gefactureerd is, bij contante levering is deze altijd 'Completed' |
5 | Warehouse | Uit vestiging, gevolgd door - teken |
6 | Article number | Artikel nmmer of externe code (*2) |
7 | Transaction issue date | Transactie datum |
8 |
|
|
9 |
|
|
10 | Transaction issue quantity | Aantal stuks |
11 | Transaction line number | Primary key van regel (let op: kan overlap geven met zelfde primary key voor cashsales en invoicesales) |
12 |
|
|
13 |
|
|
14 | Transaction customer number | Relatie nummer (*3) |
15 | Transaction customer type | Relatie type omschrijving |
16 | Transaction customer name | Relatie naam |
17 | Transaction sale price | Transactie netto gewogen stuksprijs |
18 |
|
|
19 | Transaction supplier number | Leverancier nr |
20 |
|
|
21 | Transaction supplier name | Leverancier naam |
22 | Transaction issue quantity | Inkoopprijs per stuk ex btw |
*3 - Indien geen klant bekend bij transactie dan wordt hier vaste tekst 'Omzetsoort' in geplaatst gevolgd door code van de omzetsoort.
Sale Orders
- Alleen regels van verkooporders met status 'Definitief' worden geexporteerd
- Regels uit verkooporder mogen niet vervallen zijn
- Alleen regels met nog te leveren aantal stuks >0 worden geexporteerd
1 | File ID | 9 |
2 | Year | yyyy |
3 | Month | mm |
4 | Week | Huidig week nr (*1) |
5 | Warehouse | Uit vestiging, gevolgd door - teken |
6 | Article number | Artikel nummer of externe code (*2) |
7 | Confirmed order number | Verkooporder nr |
8 | Confirmed order required date | Verkooporder verwachte afleverdatum, indien niet opgegeven dan wordt systeemdatum gebruikt |
9 | Still to received quantity | Resterend aantal stuks nog te leveren |
10 |
|
|
11 | Confirmed order type | Verkooporder classificatie omschrijving |
12 | Customer details | Naam klant |
13 |
|
|
14 | Confirmed order comments | Verkooporder referentie |
15 | Original order quantity | Verkooporder regel aantal stuks besteld |
16 | Supplied quantity | Verkooporder regel aantal stuks besteld - openstaand (=geleverd aantal stuks) |
17 |
|
|
18 |
|
|
19 |
|
|
20 |
|
|
21 |
|
|
22 |
|
|
Purchase Orders
- Alleen regels van verstuurde inkooporders worden geëxporteerd
- Voorwaarde is dat inkooporder niet status 'gesloten' heeft: Inkooporder moet 'definitief' zijn qua status
- Regel wordt alleen geexporteerd mits aantal te ontvangen <>0 is
Samengevat: Alle openstaande regels van openstaande definitieve inkooporders worden geexporteerd
1 | File ID | 8 |
2 | Year | yyyy |
3 | Month | mm |
4 | Week | Huidig week nr (*1) |
5 | Warehouse | Uit vestiging, gevolgd door - teken |
6 | Article Code | Artikel nummer of artikel externel code (*2) |
7 | Purchase order number | Inkooporder nummer |
8 | Purchase order expected arrival date | Verwachte leverdatum uit inkooporder regel. Indien leeg dan wordt afdrukdatum (verzenddatum) van de inkooporder gebruikt |
9 | Purchase order open quantity | Resterend aantal stuks nog te ontvangen uit inkooporder regel |
10 | Purchase order supplier details | Naam leverancier |
11 | Confirmed order type |
|
12 | Purchase order original quantity | Aantal besteld stuks |
13 | Purchase order supplier quantity | Veld 12 - veld 9 |
14 | Free text 1 | Inkooporder referentie code |
15 | Free text 2 | Artikel bestelcode |
16 | Free number 1 | Inkooporder nummer (=veld 7) |
17 | Free number 2 | Gewogen totaal netto prijs van regel |
18 |
|
|
19 |
|
|
20 |
|
|
Stock
- Alle artikelen worden geëxporteerd, er zitten geen criteria op. Voor wat betreft de inkoop informatie wordt de voorkeur regel van de voorkeur leverancier geexporteerd.
1 | File ID | 3 |
2 | Year | yyyy |
3 | Month | mm |
4 | Week | Huidig week nr (*1) |
5 | Warehouse | Uit vestiging, gevolgd door - teken |
6 | Article Code | Artikel nummer of artikel externe code (*2) |
7 | Stock on hand | Vrije voorraad. Indien <0 dan wordt 0 geexporteerd |
8 |
|
|
9 |
|
|
10 |
|
|
11 |
|
|
12 |
|
|
13 |
|
|
14 |
|
|
15 |
|
|
16 |
|
|
17 |
|
|
18 |
|
|
19 |
|
|
20 |
|
|
21 |
|
|
22 | Criterium 1 | Gemiddelde FIFO inkoopprijs per stuk |
23 |
|
|
24 |
|
|
25 |
|
|
26 |
|
|
27 |
|
|
28 |
|
|
29 |
|
|
30 |
|
|
31 |
|
|
32 | Article Description | Artikel omschrijving |
33 | Lead time | Standaard levering dagen uit inkoop of indien leeg dan standaard levering dagen uit leverancier |
34 |
|
|
35 |
|
|
36 | Run code | Afronden((dag van de maand/7)+0,5) |
37 | Supplier number | Leverancier nr |
38 | Supplier name | Leverancier naam |
39 | MOQ Minimum order quantity | Minimum bestelaantal |
40 | IOQ Incremental Order Quantity | Minimum bestelaantal (zou anders veld zijn wat RetailVista niet heeft, namelijk vervolg bestellingen aantal) |
41 |
|
|
42 | Unitprice | Inkoopprijs per stuk van artikel, op 4 decimalen geformatteerd |
43 | Sales price | Verkoopprijs van artikel (indien vestiging prijs leeg dan wordt standaard verkoopprijs meegegeven) |
44 | Analysis code 1 | Artikel categorie code |
45 | Analysis code 2 | Artikel categorie omschrijving |
46 | Analysis code 3 (Available for web) | "Y" |
47 | Analysis code 4 | Bestelcode |
48 | Analysis code 5 | Inkoopstatus omschrijving |
49 | Analysis code 6 | Inkoop assortiment (uit Assortiment aanduiding) |
50 | Price per | Aantal per inkoopprijs |
51 | Stocked item | =Analysis code 6 |
52 |
|
|
53 | User defined 2 | Verwachte voorraad datum leverancier |
54 |
|
|
55 |
|
|
56 | Supplier stock | Leverancier voorraad |
57 |
|
|
58 |
|
|
59 |
|
|
60 |
|
|
61 |
|
|
62 |
|
|
63 |
|
|
64 |
|
|
65 |
|
|
66 |
|
|
67 |
|
|
68 |
|
|
69 |
|
|
70 |
|
|
71 |
|
|
72 |
|
|
73 |
|
|
74 |
|
|
75 |
|
|
76 |
|
|
77 |
|
|
|
|
|
|
|
|
*1 - Week nummer bepaling is volgens financiele instellingen met 1e dag van de week en eerste week van het jaar bepaling
*2 - Volgens instellingen, sectie Voorraad, tab Slimstock, instelling artikel nummer bepaling
Import vanuit SlimStock
Inkooporders:
Deze bestanden beginnen met 'OG' als naam van het bestand en hebben de extensie 'txt'. Met deze informatie worden inkooporders gemaakt cq aangevuld. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de parameters rond het bestellen van artikelen (zoals bestellen op basis van voorkeur regel of op basis van besteld aantal stuks de juiste verpakking erbij zoeken).
1 | Article code | Artikel nummer of artikel externe code (*2) |
2 | Amount | Het aantal te bestellen SKUs (Mag niet kleiner dan of gelijk aan 0 zijn) |
Min/max voorraad parameters:
Deze bestanden beginnen met 'MINMAX' als naam van het bestand, en hebben de extensie 'txt'. Bij het verwerken van dit bestand wordt binnen de aangegeven vestiging gezocht naar een voorraad record. Als dat niet bestaat dan wordt deze aangemaakt. Vervolgens worden de berekende min en max voorraad waardes overgenomen, en bij de limiteer minimum voorraad wordt de ijzeren voorraad uit kolom 7 overgenomen.
Het is belangrijk dat de voorraad automaat niet aan staat voor de vestigingen waarvan Slimstock data aanlevert, anders overschrijft deze automaat de berekende waardes zoals die overgenomen zijn uit Slimstock.
1 | Warehouse code | Magazijn code, moet overeenkomen met magazijn code uit vestiging, tab Slimstock |
2 | Article code | Artikel nummer of artikel externe code (*2) |
3 | Article Description | Artikel omschrijving, wordt volledig genegeerd |
4 | Minimum stock | Minimale voorraad |
5 | Maximum stock | Maximale voorraad |
6 | Min/max Yes/No |
|
7 | Fixed Minimum stock | Limitering minimum voorraad |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Was dit artikel nuttig?