Verkooporder aanmaken

->Start -> Verkooporders -> Verkooporder onderhoud

Hier kunnen 2 dingen gebeuren. Optie 1, u krijgt het zoekscherm te zien (dit is om verkooporders te vinden die al in het systeem zitten), of optie 2, afhankelijk van uw eigen instelling krijgt u een leeg venster te zien, waarin u met de "+" in de werkbalk een nieuwe verkooporder kunt toevoegen.

Als het lege scherm verschijnt, klikt u op het symbool voor "Zoeken" om verkooporders te kunnen zoeken.

Klik op "Zoeken" om verkooporders te zoeken. Als er geen filters worden geselecteerd, worden alle verkooporders weergegeven.

Verkooporder onderhoud

Sluit dit scherm om een nieuwe Verkooporder toe te kunnen voegen.

Klik op het groene "+" symbool om een nieuwe verkooporder aan te maken.

In het eerste scherm betreft algemene informatie.

Wanneer u dit scherm heeft ingevuld, klikt u op "Volgende" om verder te gaan.

In dit scherm kunt u de artikelen toevoegen door op het groene “+” symbool voor de tekst “Toevoegen verkooporder regel” te klikken.

Aantal: Het door de consument gewenste aantal consument eenheden.
Artikel: Het te bestellen artikel.
Direct reserveren: Het directe aantal te reserveren stuks van dit artikel. Door direct te reserveren zal bij het opslaan van de verkooporder direct een reservering regel aangemaakt worden. Hierdoor zal de vrije voorraad verlaagd worden en kunnen andere gebruikers mogelijk een melding krijgen dat een artikel niet meer op voorraad is. De methode van het suggereren van "Direct reserveren" is in te stellen op tabblad "Reserveringen" in de verkooporder classificaties. Dit geldt ook voor het moment waarop de reservering regel uiteindelijk wordt aangemaakt. Raadpleeg hiervoor handleiding Reserveringen automatiseren instellen
Bruto stuksprijs: De bruto verkoopprijs van het artikel
Kortingspercentage: Het kortingspercentage op de bruto prijs van deze regel.
Kortingsbedrag: Het kortingsbedrag op de bruto stuksprijs van deze regel
Netto stuksprijs: De netto stuksprijs van deze regel. Door een netto stuksprijs op te geven zal RetailVista automatisch het kortingsbedrag uitrekenen om vanuit de bruto stuksprijs te komen op deze netto stuksprijs.
Omschrijving: Eventueel afwijkende artikel omschrijving. Als deze omschrijving opgegeven is, dan zal deze op allerlei rapportages vermeld worden in plaats van de standaard artikelomschrijving.
Type korting: "Geen korting" geeft aan dat er geen kortingen zijn. Als u handmatig een kortingsprijs invult, wordt "Handmatige korting op een rij" weergegeven. Zo weet u altijd of de korting handmatig is toegepast.
Toegepaste korting: Informatie over het kortingsbedrag of percentage wat op deze regel toegepast is.
Toegepast promotie: Als de toegepaste korting onderdeel is van een promotie, dan wordt hier de omschrijving van de promotie vermeld.
Voorraad: De aanwezige huidige voorraad van het artikel van de verkooporder regel
Vrije voorraad: De vrije voorraad bestaat uit de aanwezige voorraad min de reserveringen als gevolg van verkooporders
Prognose voorraad: De prognose voorraad bestaat uit de vrije voorraad plus de nog te ontvangen inkooporders
Virtuele voorraad: Als dit artikel bestaat uit onderliggende artikelen, dan wordt hier de voorraad van complete onderliggende sets getoond. Een voorbeeld hiervan is een tuinset die uit 4 stoelen en 1 tafel bestaat, waarbij RetailVista hier berekend hoeveel complete sets nog leverbaar zijn.
Virtuele vrije voorraad: De vrije voorraad van de virtuele voorraad.

Op tabblad “Geavanceerd” kunt u de standaard instellingen van het artikel bekijken.

Hier kunt u afwijken van de standaard instellingen van het artikel.

Om verder te gaan kunt u kiezen om:

• het huidige record op te slaan en meteen een nieuw record toe te voegen door op het symbool “” te klikken. Als u voor dit symbool kiest, kunt u eenvoudig meer records achter elkaar toevoegen;
• het huidige record op te slaan door op het symbool “” te klikken;
• de invoer van het huidige record te annuleren door op het symbool "" te klikken.

Het andere groene “+” symbool: “Toevoegen maatwerk artikel” is bedoeld voor artikelen die niet voorkomen in de artikel database. Dit artikel kan worden gebruikt om artikelen te bestellen dat geen standaard artikel is bij de leverancier. Dit kan alleen worden gebruikt wanneer er een "Maatwerk artikel" bestaat in "Artikel onderhoud" bij een leverancier. Een leverancier opgeven is in dat geval verplicht, omdat er direct vanuit de verkooporder een inkooporder aangemaakt kan worden. En om een inkooporder te kunnen maken is een leverancier verplicht.

 Sla de verkooporder op door op het "Opslaan"-symbool aan de linkerkant van het scherm te klikken.

Aan de linkerkant van het scherm zie je ook mogelijke taken die uitgevoerd kunnen worden.

Verkooporder compleet

Zodra een verkooporder afgerond is, wijzigt u de status van de verkooporder in "Ingave compleet" op tabblad "Algemeen" en slaat u de wijzigingen op.

Sla de wijzigingen op door op het symbool voor "Opslaan" aan de linkerkant van het scherm te klikken.

Op dit tabblad is het ook mogelijk om een kortingspercentage of kortingsbedrag op de gehele verkooporder toe te passen. Dit naast de mogelijkheid om korting per verkoopregel toe te passen.

"Reserveringen" heeft nu een nummer. Wanneer u op dat nummer klikt, gaat u direct naar de reservering.

Indien er nu nog een wijziging aangebracht moet worden, kan dat alleen door de verkooporder te heropenen. Raadpleeg hiervoor de handleiding Verkooporder heropenen.

Verkooporder definitief

Om het verkoopproces te vereenvoudigen is het in de RetailVista instellingen mogelijk om een verkooporder direct te wijzigen van status “Nieuw” naar status “Definitief”, zonder concept verkooporders te maken. Raadpleeg hiervoor handleiding Verkooporder direct definitief maken instellen.

Klik op het symbool "" in de linkerhoek om de verkooporder af te drukken, afhankelijk van de instellingen is dat een concept verkooporder of een definitieve verkooporder.

Indien de concept verkooporder verplicht is, dan verschijnt dit scherm na het afdrukken van de concept verkooporder. Deze stap wordt overgeslagen als er ingesteld is dat een verkooporder direct definitief gemaakt kan worden.

Klik op "Ja" om de status van de verkooporder te wijzigen naar "Ingave gecontroleerd".

Nu kan de definitieve verkooporder worden geprint. Na het printen van de definiteve verkooporder, verschijnt dit scherm:

Klik op "Ja" om de status van de verkooporder te wijzigen naar "Definitief". 

Om verder te gaan met de reserveringen, raadpleeg de handleiding Reserveringen.