Wat doet de kortingspas functionaliteit in RetailVista?

Met de kortingspas functionaliteit kunnen pasjes uitgegeven worden (al dan niet in digitale vorm) waarmee korting verleend kan worden. Dit verschilt met de uitgifte van giftkaarten die als betaalwijze gebruikt moeten worden. Giftkaarten zijn uitdrukkelijk geen korting, kortingspassen zijn geen betaalwijzen.

Kortingspassen worden ook vaak gebruikt bij webshops in het afrekenproces om alsnog een bepaalde korting te krijgen, in de vorm van een 'coupon' code. Om fraude met kortingspassen te voorkomen wordt gebruik gemaakt van een alfanumeriek kortingspas 'nummer', in feite dus een code. Ook in RetailVista POS kan de barcode van een kortingspas gescand worden om korting te krijgen op een transactie. Na het gebruiken van een kortingspas wordt het geld bedrag van die pas verminderd met de verkregen korting. Een kortingspas lijkt in dat opzicht op een giftkaart, alleen is de verwerking door middel van korting en niet als betaalmiddel. Dat leidt tot een mindering in de af te dragen BTW en in de boekhouding leidt het tot een verlaging van de omzet. Dit in tegenstelling tot giftkaarten wat leidt tot een verandering in de balans positie.

Binnen RetailVista is de aanleiding voor kortingspassen geweest om wens om het saldo van spaarkaarten te verlagen. Er is daarom een routine ontwikkelt om een bepaalde hoeveelheid saldo van spaarkaarten om te kunnen zetten naar kortingspassen. Daarmee gaat het puntensaldo van de spaarkaarten omlaag en wordt een kortingspas aangemaakt en voorzien van de geldelijke waarde van de punten die van de spaarkaart zijn afgehaald. De kortingspas kan een korte geldigheidsperiode krijgen en verlangt van consumenten dat ze aankopen komen doen in de winkel. Komt men die aankopen niet doen, dan vervalt uiteindelijk de geldigheid van de kortingspas. 

Uiteraard is het ook mogelijk om handmatig kortingspassen aan te maken, maar dat zal bij grote hoeveelheden niet de meest handige optie zijn.

De waarde van een kortingspas is niet gekoppeld aan bepaalde artikelen die daarvoor aangekocht mogen worden. Als dat belangrijk is, dan dient een kassa medewerker daar zelf op te letten bij de toepassing van de kortingspas.

Om kortingspassen te kunnen gebruiken is een bijbehorende licentie noodzakelijk.