Login
    Inhoud x
    Wat is het formaat van verkopen naar Exact Online ?
    • 10 Mar 2024
    • 2 Minuten te lezen
    • Bijdragers
    • Afdrukken
    • Donker
      Licht
    • Pdf
    Inhoud

    Wat is het formaat van verkopen naar Exact Online ?

    • Bijgewerkt op 10 Mar 2024
    • 2 Minuten te lezen
    • Bijdragers
    • Afdrukken
    • Donker
      Licht
    • Pdf
    Samenvatting van het artikel

    <span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span>Dit document beschrijft het export formaat van verkoop informatie naar Exact Online. Zie ook QA 253 voor een algemene toelichting op het inrichten van een koppeling met een financiële administratie.

    Exactheeft afzonderlijke formaten voor de import van kas en factuur verkoop regels. In beide situaties wordt door RetailVista een komma gescheiden ascii bestand aangemaakt die automatisch ingelezen kan worden in Exact.

    Op de eerste regel van elk export bestand bevindt zich een titel regel. Deze kan gebruikt worden om het mappen van de kolommen naar Exact te vereenvoudigen. In de numerieke velden wordt indien van toepassing een punt teken gebruikt als scheiding symbool voor decimale waardes. Datum velden hebben als opbouw jjjj-mm-dd.

    Kas journaal

    De volgende kolommen bestaan in het kas journaal:

    Regel nummer

    N

    Regel nummer, begint bij 0 en telt dan op. Gaat telkens terug naar 0 bij volgende kop regel

    Boekstuk

    C

    Uniek boekstuknummer

    Dagboek

    C

    Code van dagboek, kan opgegeven worden in instellingen RetailVista

    Boekjaar

    N

    Boekjaar van export, wordt aangegeven tijdens het maken van een export bestand

    Periode

    N

    Periode van export, wordt aangegeven tijdens het maken van een export bestand

    Datum

    C

    Datum van de mutatie

    Bedrag

    N

    Grootboek mutatie bedrag

    BTW code

    C

    Code van BTW tarief, kan opgegeven worden in BTW instellingen van RetailVista

    BTW bedrag

    N

    BTW bedrag van boeking

    Relatie

    C

    <Wordt experimenteel toegepast, neem eventueel contact op met supportdesk>

    Grootboek

    N

    Grootboek nummer

    Omschrijving

    C

    Omschrijving van de boeking

    Kostenplaats

    C

    <Wordt experimenteel toegepast, neem eventueel contact op met supportdesk>

    Factuur journaal

    Het factuur journaal bestand ten behoeve van Exact Online bevat telkens een afwijkende sectie per factuur. In feite ontstaat er telkens een factuur 'kop' regel, gevolgd door de detail regels van die factuur.

    De volgende kolommen bestaan in het factuur journaal:

    Regel nummer

    N

    Regel nummer, begint bij 0 en telt dan op. Gaat telkens terug naar 0 bij volgende factuur

    Dagboek

    C

    Code van dagboek, kan opgegeven worden in instellingen RetailVista

    Boekjaar

    N

    Boekjaar van export, wordt aangegeven tijdens het maken van een export bestand

    Periode

    N

    Periode van export, wordt aangegeven tijdens het maken van een export bestand

    Factuurnummer

    C

    Uniek factuurnummer

    Omschrijving

    C

    Omschrijving van de factuur

    Klant

    C

    Debiteur nummer, moet gelijk lopen met de debiteur nummers in de financiele administratie

    Factuurdatum

    C

    Aanmaak datum van de factuur

    Vervaldatum

    C

    Datum waarop factuur betaald moet zijn

    Bedrag

    N

    Totaalbedrag van de factuur inclusief BTW

    Betalingstermijn

     

    Aantal dagen waarbinnen factuur betaald moet zijn

    Betalingsconditie

     

    Code uit betalingsconditie tabel

     

     

     

    Per factuur ontstaan in hetzelfde bestand dan de hierna volgende kolommen:

    Regelnummer

    N

    Regel nummer, begint bij 1 bij een nieuwe factuur en telt dan op

    Grootboek

    N

    Grootboek nummer

    Bedrag

    N

    Grootboek mutatie bedrag

    BTW code

    C

    Code van BTW tarief, kan opgegeven worden in BTW instellingen van RetailVista

    BTW bedrag

    N

    BTW bedrag van boeking

    Aan de definities in deze QA kunnen geen rechten worden ontleend. Het is mogelijk dat definities in de toekomst wijzigen.

     

     

    Was dit artikel nuttig?
    What's Next
    Change password!
    Changing your password will log you out immediately. Use the new password to log back in.
    Change profile
    Success!
    First name must have atleast 2 characters. Numbers and special characters are not allowed.
    Last name must have atleast 1 characters. Numbers and special characters are not allowed.
    Enter a valid email
    Enter a valid password
    Your profile has been successfully updated.
    Logout