Tab algemeen
| Vestiging | De vestiging waar de webshop onder valt. Dit heeft vooral met de licensering te maken. |
| Code | Unieke code van de webshop |
| Omschrijving | |
| Webshop type | Geef het type van de webhop op. Op basis van dit type kan RetailVista communicatie met een webshop onderhouden. |
| Omzetsoort | TODO |
| Prijs verhoging % | TODO |
| Prijs verhoging waarde | TODO |
| Stuur geen data naar BI | Verkopen op basis van deze webshop worden niet verstuurd naar een BI omgeving. Het is wel afhankelijk van de BI implementatie of hier rekening mee gehouden is. |
| Vervallen | |
Tab orders rapen
Dit tabblad gaat over het rapen van orders, op eenvoudige wijze. Het houdt in dat bij ontvangst van een verkooporder automatisch door RetailVista ERP een of meerdere raaplijst rapportages geprint kunnen worden. Hierdoor weet een orderpicker dat er een order verzameld moet gaan worden. Het verzamelen van de order kan nog steeds digitaal (begeleid) plaatsvinden, maar kan ook volledig handmatig of via eenvoudige orderpicking.
| Order raaplijst printer | Print raaplijst van reserveringen afkomstig van orders van deze webshop naar deze printer. |
| Secundaire raaplijst printer | Print raaplijst van reserveringen afkomstig van orders van deze webshop naar deze secundaire printer. In feite werkt deze printer als copie printer. |
| Orderpicking raaplijst artikel ontvangst printer | Dit werkt hetzelfde als 'order raaplijst printer' maar dan voor reserveringen die gegenereerd zijn vanuit artikel ontvangst. |
| Raaplijst rapportage | Gebruik bij het printen van een raaplijst deze rapportage layout. |
| Raaplijst rapportage voor artikel ontvangsten | Gebruik bij het printen van een raaplijst deze rapportage layout voor reserveringen afkomstig van ontvangsten. |
Tab integratie
Dit tabblad gaat over de integratie tussen RetailVista ERP en een op te geven type webshop.
| API url | De URL naar de API website om te kunnen communiceren met deze webshop. Of het veld van toepassing is en wat de waarde moet zijn hangt af van het type webshop en de implementatie. Er zijn aparte documenten met de inrichting beschrijving per type webshop. |
| Gebruikersnaam | De gebruikersnaam voor de API website. |
| Wachtwoord | Het wachtwoord voor de API website. |
| Artikel terugval | Artikelen in orderberichten worden standaard gekoppeld aan RetailVista door middel van de barcode. Het is mogelijk om met dit veld aan te geven dat er ook gezocht wordt op dit gegeven, als een zoekopdracht via de barcode niets oplevert. |
Tab orders
Dit tabblad gaat over op het opvragen van orders uit de webshop en de verwerking daarvan richting verkooporders.
| Opvragen orders uit webshop | Als dit veld aangevinkt is, dan zal RetailVista ERP orders opvragen uit deze webshop. |
| Verkooporder scenario | Het te gebruiken verkooporder scenario voor orders afkomstig van deze webshop |
| Opnieuw laden vanaf datum | Laad opnieuw alle orders vanuit de webshop vanaf deze datum. De orders worden ontvangen als 'binnengekomen berichten'. Afhankelijk van de instelling hoe de controle op bestaande webshop orders plaatsvindt zullen standaard alleen nog niet bestaande webshop orders worden omgezet naar verkooporders. De overige webshop orders zullen als afgekeurd binnengekomen bericht worden opgeslagen. |
| Laatste order sync | De datum en tijd waarop voor het laatst een order synchronisatie heeft plaatsgevonden. |
| Transportkosten artikel | In een webshop orderbericht kan een transport kosten bedrag worden vermeld. Als dat het geval is, zal dat RetailVista ERP een extra regel toevoegen aan de order met dit artikel nummer en het transportkosten bedrag uit de webshop order. Het hangt af van het type webshop en implementatie of dit veld ondersteund wordt. |
| Terugval debiteur voor betaalde leveringen | Een volledige (100%) vooruit betaalde webshop order kan automatisch verwerkt worden naar een levering op rekening. In dat geval wordt de relatie van de order overgenomen maar wordt als debiteur de hier opgegeven waarde toegepast. Dit geldt alleen als de verkooporder niet zelf al van een debiteur voorzien is. |
| Betaal provider | Geef hier de betaalprovider configuratie op die gebruikt is voor betalingen op webshop bestellingen afkomstig van deze webshop. Dit wordt gebruikt om automatisch terugbetalingen uit te voeren. |
| BTW vrijgesteld toestaan zonder BTW nummer | Is het toegestaan om webshop orders te accepteren die gemarkeerd zijn als BTW vrijgesteld terwijli er geen BTW nummer meegeleverd wordt. Door dit toe te staan kan het zijn dat niet aan een correcte fiscale administratie wordt voldaan, omdat normaalweg bekend moet zijn aan welke debiteur BTW vrijgesteld geleverd is. |
| Negeer email MX validatie | Door deze instelling te activeren zal RetailVista ERP geen controle meer doen (MX) op het ontvangen email adres van een order. Als deze instelling niet actief is, is het wel zeer aan te raden dat er een controle op het email adres heeft plaatsgevonden in de webshop zelf. |
| Omzetten betaling tekort naar korting | Als deze instelling actief is dan kan een betalingsoverschot leiden tot een artikel korting. Voorbeeld: Als in een webshop order door afronding een aantal artikelen bijvoorbeeld samen afgerond 4,91 kosten en er is een betaling gedaan van 4,92, dan wordt er een korting van 1 cent gegeven op de artikelprijs. |
Tab inpakken
De instellingen in dit tabblad zijn allemaal van toepassing op de pack & ship applicatie. Met deze applicatie worden reserveringen voorbereid en aangemeld voor verzending of afhalen.
| Leveringen op rekening rapportage | Geef hier de te gebruiken layout op voor het printen van een levering op rekening rapportage vanuit de pack & ship applicatie. Als deze instelling niet opgegeven wordt, dan zal er geen levering op rekening worden geprint. |
| Leveringen op rekening BTW vrij rapportage | Geef hier de te gebruiken layout op voor het printen van een leveringen op rekening rapportage vanuit de pack & ship applicatie voor BTW vrijgestelde verkooporders. Als deze instelling niet opgegeven wordt, dan wordt voor BTW vrijgestelde verkooporder gebruik gemaakt van de standaard levering op rekening rapportage. |
| Factuur rapportage | Geef hier de te gebruiken layout op voor het printen van een factuur rapportage vanuit de pack & ship applicatie. Als deze instelling actief is, dan zal de pack & ship applicatie van de leveringen op rekening direct een factuur genereren. Als deze instelling niet actief is, dan moet op een later moment (al dan niet via de taakplanner) achteraf een factuur gegenereerd worden. Het voordeel daarvan is wel dat meerdere leveringen op rekening samengevoegd worden naar 1 factuur, in plaats van de situatie dat elke levering op rekening zijn eigen factuur heeft. |
| Factuur BTW vrij rapportage | Dit heeft dezelfde werking als 'factuur rapportage' maar dan voor BTW vrijgestelde facturen. Als deze instelling niet opgegeven wordt, dan wordt er teruggevallen naar de standaard ingestelde factuur rapportage. |
De printer waar leveringen op rekening en/of worden geprint, worden bepaald via geselecteerde omgeving in de pack & ship applicatie.
Tab export
Dit tabblad gaat over het versturen van artikel gegevens vanuit RetailVista ERP naar de webshop toe.
| Webshop is passief, onderdeel van andere webshop | Dit is een instelling die alleen geldt voor webshops van het type 'ShopServer'. Met het uitfaseren van de ShopServer in 2024 zal deze instelling terzijnertijd gaan verdwijnen. |
| Verstuur pakket info naar webshop | Track & trace nummers van pakketten bij reserveringen worden door deze instelling naar de webshop verstuurd. Niet bij elke webshop integratie wordt dit ondersteund. |
| Verstuur artikel data naar webshop | Verstuur artikel stamgegevens naar webshop zoals omschrijving, prijs, barcode etc. |
| Verstuurd voorraad naar webshop | Verstuur artikel (vrije) voorraad naar webshop |
| Verstuur alternatieve voorraad naar webshop | Verstuur voorraad van andere vestigingen naar webshop. Niet bij elke webshop integratie wordt dit ondersteund. |
| Opnieuw versturen vanaf datum | Verstuurd alle gegevens zoals hierboven geselecteerd opnieuw mits een gegeven gemuteerd is sinds deze datum. |
| Laatste artikel sync | Datum en tijd van de laatste succesvolle synchronisatie. |
Tab pakketdienst
| Klant | De naam, adres, woonplaats en contact informatie van deze klant worden gebruikt als afzender gegevens bij pakketdiensten. |
| Contactpersoon | De contactpersoon bij de opgegeven klant. Deze informatie wordt ook gebruikt als afzender gegevens bij pakketdiensten. |
| Email adres | Het email adres bij de opgegeven klant. Deze informatie wordt ook gebruikt als afzender gegevens bij pakketdiensten. |
| Verzendadres relatie | Als dit adres opgegeven is, dan wordt dit als verzendadres gebruikt bij de afzender gegevens bij pakketdiensten, in plaats van het adres van de hierboven opgegeven klant. Niet elke pakketdienst ondersteund deze aanvullende informatie. |
| Collectie adres relatie | Als dit adres opgegeven is, dan wordt dit als collectie adres gebruikt bij de afhaal gegevens bij pakketdiensten. Het collectie adres is een adres waar een klant een bestelling op kan halen. Dit is wat anders als een pickup locatie, een collectie adres is een vast, niet door de consument te kiezen adres waar elke zending terecht komt. Deze instelling wordt erg weinig tot vrijwel nooit gebruikt. Niet elke pakketdienst ondersteund deze aanvullende informatie. |
| Retour adres relatie | Als dit adres opgegeven is, dan wordt dit als retour adres gebruikt bij de retour gegevens bij pakketdiensten, in plaats van het adres van de hierboven opgegeven klant. Niet elke pakketdienst ondersteund deze aanvullende informatie. |
| Pakketdienst printer | Reserveringen die via RetailVista POS aangemeld worden bij een pakketdienst worden automatisch geprint op deze pakketdienst printer. Dit gegeven wordt ook gebruikt als laatste fallback als bij een omgeving in de pack & ship applicatie geen pakketdienst printer opgegeven is. |
Tab geavanceerd
| Geavanceerde instellingen | Bij de meeste webshop integraties bestaan wel een of meer bijzondere en specifieke instellingen die hier opgegeven kunnen worden. Raadpleeg de webshop inrichting documentatie voor meer informatie. |