(AfasFiEntry)Vat is mandatory for account xxx

Deze melding kan ontstaan bij een koppeling naar Afas als er een grootboek mutatie wordt aangeboden zonder BTW code of met ongeldige BTW code. Deze melding kan verschillende oorzaken hebben.

Het is belangrijk om eerst te zorgen dat alle BTW codes overeenkomen. Helaas meldt Afas niet dat een BTW code niet bestaat, hij neemt eerst onjuiste beslissingen over grootboeken waar al dan niet de BTW bij ontbreekt. Door echter te zorgen dat de BTW codes kloppen kan deze melding al verdwenen zijn. Dat is dus belangrijk om als eerste te controleren!

Normaalweg wordt in een export regel het veld 'VaId' gevuld met de bij de BTW tarieven opgegeven export code. Onderstaand voorbeeld toont een dergelijke export regel:

                "Fields": {

                  "VaAs": "1",

                  "AcNr": "8000",

                  "EnDa": "2019-10-21",

                  "BpDa": "2019-10-21",

                  "BpNr": "183",

                  "AmCr": "2267.1800",

                  "VaId": "7"

                },

Als in RetailVista bij een BTW tarief aangegeven is dat het BTW vrijgesteld is (vinkje bij BTW tarief), dan zal het VaId veld leeg blijven en daarom niet geëxporteerd worden. Vooral bij verkoop van giftkaarten kan het mis gaan als bij het BTW tarief van die giftkaart niet ingesteld is dat de verkoop BTW vrijgesteld is (dat is vinkje bij BTW tarief). Door dat vinkje te plaatsen zal het VaId veld voor deze grootboek code niet meer meegestuurd worden.

Het is ook mogelijk om in Afas een voorkeur BTW code op te geven. Onderstaande scherm afbeelding toont hoe dat werkt. Dan hoeft RetailVista geen BTW code aan te leveren.

Het kan ook mis gaan als een klant op een Afas grootboek 'Omzet diversen' zowel BTW als BTW vrijgestelde omzet boekt. Vooral met een dergelijk 'diversen' grootboek gaat dat problemen geven. Immers, Afas verwacht op dat grootboek een BTW tarief en krijgt dat voor H en L BTW verkopen. Maar de BTW vrijgestelde verkopen op datzelfde grootboek zullen geen BTW code meesturen waardoor die mutaties afgekeurd worden. Het is dan belangrijk om de BTW vrijgestelde verkopen op een apart grootboek te boeken waarbij BTW niet verplicht is.

Uit bovenstaande mag blijken dat de inrichting van Afas en RetailVista wel nauw komt, als dat niet goed afgestemd is blijven de journalen fouten opleveren.