Hoe kunnen de kostenplaatsen uit RetailVista in Afas geboekt worden?

Dit document beschrijft de koppeling van kostenplaatsen uit RetailVista naar 'verbijzonderingen' in Afas. In Afas worden kostenplaatsen verbijzonderingen genoemd en het is zelfs mogelijk in Afas om bij een financiële boeking meerdere verbijzonderingen te maken. Vanuit RetailVista kan slechts één verbijzondering (kostenplaats) bij een financiële boeking vastgelegd worden.

Om verbijzonderingen te laten werken in Afas is het belangrijk om bij de grootboeken in te stellen dat verbijzondering mogelijk is. Als dat niet gebeurt, dan zullen de verbijzondering regels uit RetailVista zonder foutmelding of waarschuwing genegeerd worden.

Onderstaande afbeelding toont het activeren van verbijzonderingen op een grootboek. Op grootboek 8090 is het verbijzonderen aangezet waarbij aangegeven is dat verbijzonderingen handmatig opgegeven worden. Handmatig houdt in dit geval in dat RetailVista bij financiële boekingen een kostenplaats mee kan geven.

Hierna moeten in het tabblad 'Verbijzonderingstoewijzing' aangegeven worden op welke verbijzonderingen het toegestaan wordt binnen dit grootboek om financiële mutaties vast te leggen. In onderstaande afbeelding zijn een serie mogelijke verbijzonderingen toegekend aan dit grootboek.

Vanaf dit moment kan op grootboek 8090 met verbijzonderingen gewerkt worden. Om na te gaan of de integratie goed werkt kan een export vanuit RetailVista gemaakt worden. In onderstaand scherm voorbeeld is te zien dat er bij 'Code Verbijzonderingsas 1' code 01 staat. Dat is het gevolg van onderstaande boeking op grootboek 8090 met een 'Objects' gedeelte waarin met DiC1 aangegeven wordt dat er op verbijzondering 01 (Hoofdkantoor) een bedrag van 1.64 geboekt moet worden.

            "Element": [

              {

                "Fields": {

                  "VaAs": "1",

                  "AcNr": "8090",

                  "EnDa": "2019-02-01",

                  "BpDa": "2019-02-01",

                  "BpNr": "90245",

                  "AmDe": "1.6400",

                  "VaId": "1"

                },

                "Objects": [

                  {

                    "FiDimEntries": {

                      "Element": {

                        "Fields": {

                          "DiC1": "01",

                          "AmDe": "1.6400"

                        }

                      }

                    }

                  }

                ]

              },