Automatische / optimale voorraad instellen

Deze handleiding beschrijft de instelling om automatische voorraad te berekenen, zodat er inkooporders kunnen worden gegenereerd voor voorraadartikelen.

Dit kan gebruikt worden om schappen of de verkochte voorraad aan te vullen. De benodigde voorraad kan worden berekend op basis van deze ingevoerde gegevens: het aantal verkoopdagen, aantal dagen voorraad en de minimale voorraadbehoefte.

Voor deze module is de licentie "Automatische voorraad" vereist.

Instellingen voor het gebruik van "automatische voorraad"

-> Extra -> Instellingen -> Sectie: Voorraad -> Tabblad: Auto voorraad

Onderstaande instellingen zijn standaard instellingen, die naar persoonlijke voorkeur aan te passen zijn.

Automatische voorraad: Met de waarde "Ja" geeft dit aan dat "automatische voorraad" wordt gebruikt.
Dump berekening: Met de waarde "Ja" geeft dit aan dat de berekening van de voorraad getoond wordt onder het tabblad "Optimale voorraad log".
Dagen minimale voorraad: Met de waarde "14" geeft dit aan dat er over 14 dagen de minimum voorraad moet worden berekend.
Dagen maximale voorraad: Met de waarde "28" geeft dut aa dat er over 28 dagem de maximale voorraad moet worden berekend.
Verkoop dagen: Met de waarde "90" geeft dit aan dat er over 90 verkoopdaegn de voorraad moet worden berekend.
Auto voorraad maandag: Met de waarde "Ja" geeft dit aan dat dde automatische voorraad elke maandag wordt berekend. Indien de automatische voorraad op elke andere dag moet worden berekend, dan wordt elk afzonderlijke dag ingesteld met de waarde "Ja". De automatische voorraad wordt dan standaard elke nacht berekend.

We raden u aan om eerst één leverancier in te stellen voor automatische voorraad. Als dit voor u goed werkt, kunt u dit uitbreiden naar uw andere leveranciers.

Automatische voorraad op verschillende niveaus instellen

De hiërarchische niveaus waarvan de voorraad wordt berekend is (vanaf het hoogste niveau): Instellingen -> Vestigingen -> Leveranciers -> Merken -> Productcategorieën -> Producten

U kunt hier instellingen voor/op elk niveau wijzigen:

• Niveau 1     Instellingen                    Extra -> Instellingen -> Sectie: Voorraad -> Tabblad: Auto voorraad
• Niveau 2     Vestigingen                    Extra -> Vestigingen -> "selecteer vestiging" -> Tabblad: Optimale voorraad
• Niveau 3     Leveranciers                  Start -> Relaties -> Leverancier onderhoud -> "selecteer leverancier" -> Tabblad: Auto voorraad
• Niveau 4     Merken                            Administratie -> Merken -> "selecteer merk" -> Tabblad: Optimale voorraad
• Niveau 5     Artikelcategorieën           Administratie -> Artikelcategorieën -> "selecteer artikelcategorie" -> Tabblad: Auto voorraad
• Niveau 6     Producten (Vestiging)     Start -> Artikel onderhoud -> "selecteer een artikel" -> Beschikbaarheid -> "selecteer vestiging" -> Tabblad: Optimale voorraad

Op al deze niveaus heet de instelling (tabblad) "Auto voorraad" of "Optimale voorraad".

Zie onderstaand voorbeeld op vestigingsniveau (Niveau 2).

In onderstaand voorbeeld wordt ook vermeld: vorig (=hoger) niveau: instellingen, volgend (=dieper) niveau: leveranciers.

Negeer onderstaande optimale voorraad instellingen: Uitgevinkt, gelden de ingevoerde waarde op dit tabblad voor automatische voorraad berekening.

Bereken optimale voorraad: Aangevinkt, wordt de optimale voorraad van deze vestiging, leverancier, merk, artikelcategorie of vestigingsartikel berekend. Dit is afhankelijk op wel niveau dit is ingesteld.
Min voorraad dagen: Geeft het aantal dagen aan waarover de minimum voorraad moet worden berekend
Max voorraad dagen: Geeft het aantal dagen aan waarover de maximale voorraad moet worden berekend.
Verkoop dagen: Geeft het aantal verkoopdagen aan waarover de voorraad moet worden berekend.

Op elk niveau is er onderaan zichtbaar wat het vorig niveau en het volgend niveau is.

Auto voorraad handmatig berekenen

De automatische voorraad wordt standaard elke nacht berekend op basis van instellingen onder -> Extra -> Instellingen -> Sectie: Voorraad -> Tabblad: Auto voorraad. Zie ook de beschrijving hierboven onder Instellingen voor het gebruik van "automatische voorraad".

Het is ook mogelijk om de automatische voorraad handmatig te berekenen, bijvoorbeeld als de instellingen recent ingevoerd of gewijzigd zijn.

->Start -> Voorraad > Bereken auto-voorraad

Op basis van vestiging, leverancier, merk, artikel categorie en/of artikel wordt handmatig de optimale voorraad herberekend.

Optimale voorraad log

De berekende optimale voorraad log is per artikel beschikbaar.

Klik op tabblad "Beschikbaarheid" in artikel onderhoud.

Dubbelklik op de vestiging en klik vervolgens op tabblad "Optimale voorraad log".

Op het tabblad "Optimale voorraad log" kunt u zien hoe deze optimale voorraad wordt berekend.

Aantal verkoopdagen: 90
Minimale voorraaddagen: 14
Maximale voorraaddagen: 28
Gevonden op 'leveranciersniveau'
Totale verkoop voor dit voorbeeldartikel in de afgelopen 90 dagen = 38 producten.

38 producten in 90 dagen is : 0.4222 artikelen per dag.

Minimale voorraad: 14 (dagen) * 0.4222 = 5.91 artikelen per dag.

Maximale voorraad: 28 (dagen) * 0.4222 = 11.822 artikelen per dag.

Er is geen voorraadaanpassing (zowel minimum als maximum zijn 100%).

Het is ook mogelijk om per artikel van de automatische voorraad af te wijken. Raadpleeg hiervoor de handleiding Handmatige voorraad.

Inkooporders genereren

Via "Genereer inkooporders" kunt u nieuwe voorraad bestellen.

->Start -> inkooporders -> Genereer inkooporders

Wanneer er bijvoorbeeld een leverancier is opgegeven, worden er inkooporders van de desbetreffende leverancier gegenereerd op basis van de instellingen in de niveaus. In het rapport staat precies wat er is gebeurd en op basis waarvan een inkooporder aangemaakt of gewijzigd is.

Indien er al een inkooporder van de desbetreffende leverancier bestaat met de status 'Nieuw' heeft, wordt het inkooporder aantal opgehoogd met het aantal dat besteld moet worden volgens de instellingen in de niveaus. Indien er geen bestaande inkooporder is, wordt er een nieuwe inkooporder aangemaakt met de status 'Nieuw'. Hierna kan de inkooporder gecontroleerd en verwerkt worden.

Raadpleeg sectie Inkooporders voor meer informatie m.b.t. de verwerking van inkooporders.