Autorisatie / Beveiliging toepassen binnen RetailVista en RetailVista POS

Beveiliging werkwijze

Dit document beschrijft hoe er autorisaties kunnen worden toegepast in RetailVista. Elke gebruiker wordt aan een beveiligingsrol toegevoegd. Dit is meestal op basis van een bepaalde functie, zodat meerdere medewerkers met dezelfde functie ook aan dezelfde beveiligingsrol kunnen worden toegevoegd. 

Onder de beveiligingsrollen worden de beveiligingsgroepen toegekend. In RetailVista zijn er een aantal standaard groepen, die gebruikt kunnen worden, maar het is ook mogelijk om zelf nieuwe groepen aan te maken. In de beveiligingsgroepen is aangegeven wat de permissies zijn. Het gaat dan alleen om de onderdelen die toegestaan zijn en dus gebruikt kunnen worden. RetailVista werkt niet met uitsluitingen.

Met het toevoegen van de beveiligingsgroepen aan een bepaalde beveiligingsrol wordt bepaald welke permissies deze beveiligingsrol heeft. Door aan de beveiligingsrol gebruikers toe te voegen wordt bepaald voor welke gebruikers deze permissies van toepassing zijn.

Beveiligingsgroepen

Extra -> Beveiliging -> Beveiligingsgroepen

Hier kunnen beveiligingsgroepen bekeken, gewijzigd of toegevoegd worden. Onder tabblad permissies staan de permissies: datgene wat is toegestaan voor die desbetreffende beveiligingsgroep.

Bij het aanmaken van een nieuwe beveiligingsgroep is het mogelijk om te kiezen om de permissies van een andere beveiligingsgroep te kopiëren.

Het is mogelijk om aan aantal permissie van zelf aangemaakte beveiligingsgroepen te blokkeren, welke uitgesloten dienen te worden. Maar ook het toevoegen van extra permissies is hier toegestaan.

Beveiligingsrollen

Extra -> Beveiliging -> Beveiligingsrollen

Hier kunnen beveiligingsrollen bekeken, gewijzigd en toegevoegd worden. Onder tabblad beveiligingsgroepen kunnen beveiligingsgroepen voor de desbetreffende beveiligingsrol worden toegevoegd of verwijderd.

Onder het tabblad gebruikers worden de gebruikers weergegeven worden die onder beveiligingsrol vallen.

Autorisatie toepassen

Extra -> Instellingen -> Autorisatie

Beveiliging werkt alleen als de autorisatie aanstaat. Het gaat dan om RetailVista website autorisatie en/of RetailVista POS autorisatie. Dit is de laatste stap die moet worden uitgevoerd, zodat het werkt.

Note: Deze instelling hoort alleen aangezet te worden wanneer alle gebruikers voorzien zijn van beveiligingsrollen. Als dit niet het geval is zullen gebruikers zonder beveiligingsrol geen recht hebben om iets te doen. Tenzij een gebruiker beheerder word gemaakt.

Extra -> Beveiliging -> Gebruikers

De rol uiteindelijk toekennen gebeurt op gebruikersniveau. Selecteer een gebruiker en ken onder het tabje “beveiliging” de beveiligingsrol toe.