Backoffice autorisatie instellen

Deze handleiding beschrijft hoe u de autorisatie voor RetailVista Backoffice instelt en configureert. Dit is ook mogelijk voor RetailVista POS, raadpleeg hiervoor de handleiding: POS autorisatie instellen.

RetailVista Backoffice is zo ontwikkeld dat Backoffice gebruikers aan 'beveiligingsgroepen' kunnen worden toegewezen. U kunt rechten (permissies) specificeren en toewijzen aan elk aangemaakte groep. RetailVista biedt standaard basisbeveiligingsgroepen.

Backoffice autorisatie

Elke gebruiker wordt aan een beveiligingsrol toegevoegd. Meestal is dit gebaseerd op een bepaald dienstverband, zodat ook meerdere medewerkers met hetzelfde dienstverband aan dezelfde beveiligingsrol kunnen worden toegevoegd. Onder de beveiligingsrollen worden de beveiligingsgroepen toegekend. In RetailVista zijn er een aantal standaard groepen die gebruikt kunnen worden, maar het is ook mogelijk om zelf nieuwe groepen aan te maken. De beveiligingsgroepen geven aan wat de permissies zijn. Dit betreft alleen de onderdelen die zijn toegestaan en dus gebruikt kunnen worden. RetailVista werkt niet met uitsluitingen.

Door de beveiligingsgroepen aan een bepaalde beveiligingsrol toe te voegen, wordt bepaald welke permissies deze beveiligingsrol heeft. Door gebruikers aan de beveiligingsrol toe te voegen, wordt bepaald op welke gebruikers deze permissies van toepassing zijn. 

Beveiligingsgroepen

Een beveiligingsrol kan één of meer beveiligingsgroepen bevatten. Voor gebruikers die mogen inloggen op de backoffice van RetailVista en op de kassa kunnen meerdere beveiligingsgroepen worden ingesteld. Deze groepen kunnen worden toegewezen aan een beveiligingsrol.

Voorbeeld: 1 beveiligingsgroep met beperkte POS-rechten + 1 beveiligingsgroep met beperkte Backoffice-rechten. Beiden toegewezen aan 1 beveiligingsrol.

Het aanmaken van deze beveiligingsgroepen wordt hieronder toegelicht.

-> Extra -> Beveiligingsgroepen

Hier kunt u beveiligingsgroepen bekijken, wijzigen of toevoegen. Onder het tabblad "permissies" vindt u de permissies: datgene wat is toegestaan voor die specifieke beveiligingsgroep.

Wanneer een bepaalde permissie 'blokkeren = nee' heeft, betekent dit dat het recht is ingeschakeld/toegestaan.
Wanneer een bepaalde machtiging 'blokkeren = ja' heeft, betekent dit dat een gebruiker die aan deze beveiligingsgroep is toegewezen, die functie niet binnen de backoffice mag uitvoeren.

Bij het aanmaken van een nieuwe beveiligingsgroep is het mogelijk om ervoor te kiezen om de permissies van bestaande beveiligingsgroep te kopiëren.

Houd er wel rekening mee dat sommige permissies nog steeds een vertaalprobleem hebben, dat binnenkort zal worden opgelost. U kunt een geheel nieuwe beveiligingsgroep maken of contact met ons opnemen als u wilt weten welke permissies u moet kopiëren. Het is mogelijk om verschillende permissies van zelf gemaakte beveiligingsgroepen te blokkeren, die moeten worden uitgesloten. Maar ook hier is het toevoegen van extra rechten toegestaan.

Klik op het icoon voor "Opslaan".

Beveiligingsrollen

Een beveiligingsrol kan één of meer beveiligingsgroepen bevatten. Voor gebruikers die mogen inloggen op de backoffice van RetailVista en op de kassa kunnen meerdere beveiligingsgroepen worden ingesteld. Deze groepen kunnen worden toegewezen aan een beveiligingsrol.

Voorbeeld: 1 beveiligingsgroep met beperkte POS-rechten + 1 beveiligingsgroep met beperkte Backoffice-rechten. Beiden toegewezen aan 1 beveiligingsrol.

-> Extra ->Beveiligingsrollen

Hier kunt u beveiligingsrollen bekijken, wijzigen of toevoegen. Onder tabblad "Beveiligingsgroepen" kunt u een nieuwe beveiligingsgroep toevoegen door op "Toekennen beveiligingsgroep aan rol" te klikken.

Klik op het icoon voor "Opslaan". Als u een beveiligingsgroep wilt verwijderen, gebruik dan niet het icoon voor "Verwijderen" in dit scherm. U moet dubbelklikken op de specifieke beveiligingsgroep en vervolgens het icoon "Verwijderen" gebruiken.

Op tabblad "Gebruikers" kunt u zien welke gebruikers deze beveiligingsrol hebben bij deze beveiligingsgroepen.

Gebruikers aan de beveiligingsrol toewijzen

->Extra -> Gebruikers

Dubbel klik op de gebruiker die u wilt toewijzen aan de nieuw gemaakte beveiligingsrol.
Selecteer tabblad 'Beveiliging'.
Klik op het icoon voor bewerken en wijs de desbetreffende beveiligingsrol toe aan de gebruiker.

U kunt de kolom 'Beveiligingsrol omschrijving' toevoegen aan de header van het gebruikersscherm. Zo kunt u eenvoudig zien welke beveiligingsrol een gebruiker heeft gekregen, zie ook onderstaande afbeelding.

Opmerking

Breng de wijzigingen in deze beveiligingsrollen zorgvuldig aan. Maak bijvoorbeeld een testgebruiker aan die mag inloggen op de backoffice, wijs de beveiligingsgroep (beperkt) toe zoals hierboven beschreven.

Pas de parameters in de beveiligingsgroep aan totdat u helemaal tevreden bent met wat deze testgebruiker wel en niet kan doen in de backoffice.

Nadat dat is afgerond en werkt zoals u wenst, kunt u deze beveiligingsgroep toewijzen aan andere gebruikers.

Backoffice autorisatie instellen

-> Extra -> Instellingen -> Sectie: Autorisatie

Als dit niet is ingeschakeld, kan elke gebruiker die een website gebruiker is, elke module gebruiken die voor uw bedrijf is geactiveerd. Er zijn dan geen beperkingen. Schakel de instelling 'RetailVista website autorisatie' in.

Zorg ervoor dat u deze laatste stap pas uitvoert wanneer alle website gebruikers aan de juiste beveiligingsrol gekoppeld zijn. Wanneer een website gebruiker na het instellen niet verbonden is met een beveiligingsrol, kan de desbetreffende gebruiker geen gebruik maken van RetailVista backoffice.