Bij het aanmaken van een type aanbetaling moet aangegeven worden of dat type een 'contante aanbetaling' is. Wat is de betekenis daarvan?

Als een type aanbetaling als 'contante aanbetaling' wordt aangemaakt dan kunnen er geen handmatige aanbetalingen worden aangemaakt buiten de kassa om. Denk bijvoorbeeld aan een ontvangen aanbetaling op een ontvangen webshop verkooporder, of een  handmatige aanbetaling die (backoffice) in de RetailVista website worden aangemaakt. Contante aanbetalingen dienen altijd via de kassa te verlopen, er komen immers contante gelden binnen die in de kassa moeten worden gestort.

Als een aanbetaling niet van het type 'contante aanbetaling' is, dan verplicht RetailVista bij het aanmaken ervan dat er een omschrijving wordt gekoppeld aan de aanbetaling. De aanbetaling is niet contant gedaan, en om die reden is het dan zeer gewenst dat er bekend is hoe de aanbetaling dan ontvangen is. Bijvoorbeeld met een Ideal referentie nummer, of een bankafschrift nummer etc.

De waarde van de 'contante aanbetaling' status kan later niet meer worden gewijzigd omdat er al aanbetalingen aan gekoppeld kunnen zijn. Die zouden door het omzetten van deze waarde dan opeens ongeldig kunnen worden.