In dit document wordt beschreven wat er moet gebeuren om de koppeling met NearSt in te richten en te activeren.

Wanneer de koppeling actief is worden voorraad wijzigingen elk half uur doorgezet en wordt elke nacht de volledige voorraad informatie opgestuurd. Dit is belangrijk omdat alles wat niet wordt aangeboden automatisch verloopt na 7 dagen binnen NearSt.

Voordat de inrichting kan beginnen zijn een aantal basis voorwaardes noodzakelijk:

Licentie voor NearSt is actief
Url is bekend
Api token voor communicatie met NearSt

Wanneer dit geregeld is kan de inrichting beginnen binnen RetailVista.

Aanmaken connector (voorheen provider)

Eerst moet er een connector worden aangemaakt om verbinding te kunnen maken met NearSt. Geef deze connector het type ‘Voorraad export’ met als bron ‘NearST’. Bij URL geef je de de upload URL op en tot slot bij Api token het API token voor toegang tot nearSt:

Aanmaken taakplanning

Vervolgens moet er een taakplanning worden aangemaakt met als taaktype ‘ExportNearSt’. Dit is te vinden bij extra – taak planner.

Geef een gebruiker op onder wie de taak uitgevoerd moet worden en geef de taakplanning een duidelijke naam. De interval bepaald hoe vaak de taak wordt uitgevoerd, dit kan elk half uur of hoger. Sneller dan elk half uur is niet toegestaan.

Er wordt nu elk half uur een taak ingeschoten die de voorraadstanden naar Near.St zal sturen van de leveranciers en/of kassagroepen die zijn gemarkeerd om de voorraad van te exporteren:

In de logs van de taken die worden aangemaakt is goed te zien of alles goed loopt.