Hoe werken set artikelen in RetailVista?

Set artikelen zijn in feite niet bestaande artikelen die bestaan uit een combinatie van andere 'onderliggende' artikelen. Een voorbeeld van een set artikel is een tuin set die bestaat uit een aantal stoelen, een tafel en een parasol.

Voorraad

Van der onderliggende artikelen is voorraad aanwezig (mits die natuurlijk goed bijgehouden wordt), van het set artikel bestaat eigenlijk geen voorraad. De voorraad van het set artikel wordt in RetailVista de virtuele voorraad genoemd. Deze wordt altijd 'on the fly' berekend op moment dat het artikel opgevraagd of besteld wordt. De virtuele voorraad van het set artikel wordt berekend op hoeveel complete sets er nog samengesteld kunnen worden van de onderliggende artikelen. Als er nog heel veel stoelen beschikbaar zijn maar slechts één tafel, dan zal de virtuele voorraad van een dergelijke tuinset slechts 1 zijn.

Prijzen

Bij het bestellen van een set artikel in een verkooporder zal RetailVista zelf automatisch de onderliggende artikelen toevoegen. De prijs van het set artikel uit artikel onderhoud wordt overgenomen in de verkooporder regel en kan uiteraard nog aangepast worden. De uiteindelijke prijs van het set artikel in de verkooporder regel wordt naar rato (in verhouding) verdeeld over de onderliggende artikelen.

Ook bij het veranderen van een prijs kan uitsluitend het set artikel worden gewijzigd, de prijzen van de onderliggende artikelen zijn niet muteerbaar. De reden daarvoor is dat RetailVista die prijzen telkens zelf berekend (en dus overschrijft) als de prijs van het set artikel wordt aangepast.

Omzet

Bij de verkoop van een set artikel wordt de omzet altijd geboekt op de onderliggende artikelen.  Daarom is het ook belangrijk dat de set prijs naar rato wordt verdeeld over de onderliggende artikelen. Op het set artikel wordt een omzet van 0.00 geregistreerd, samen met het aantal stuks verkocht. Op die manier is dus wel terug te zien hoe vaak een set artikel verkocht is, maar om de omzet te bepalen zal gekeken moeten worden naar de onderliggende artikelen.

Webshop orders

Bij een webshop bestelling moet uitsluitend het set artikel zelf worden aangeleverd, inclusief de set prijs. RetailVista zal dan zelf de onderliggende artikelen toevoegen en de prijs van het set artikel gebruiken om de onderliggende artikelen te bepalen.

Doordat de onderliggende artikelen worden toegevoegd aan de verkooporder zal de vrije voorraad van die onderliggende artikelen omlaag gaan (afhankelijk van instellingen) wat als gevolgd heeft dat er minder complete sets op voorraad zijn wat je terug ziet aan de virtuele voorraad van het set artikel.