Maandbatch fiatteren/genereren/mailen

- Ga in RetailVista naar de module facturering > fiatteer leveringen
- Let op dat je de datum van je batchdatum ingeeft want anders worden alle leveringen gefiatteerd > zie voorbeeld hieronder

- Vervolgens ga je genereren via de module facturering > genereer facturen
- Ook hier voer je weer je batchdatum in

- Vervolgens ga je de facturen printen/mailen
- Allereerst de Ierse klanten. Ga naar de module facturering en kies voor layout "47.7 - Concept invoice Ierland"

Dit zijn tot nu toe de bekende Ierse klanten:
- Clarenbridge
- Ardcarne
- Jones
- Fernhill
- Dandm

- Selecteer nu alle Ierse klanten en kies voor print geselecteerde facturen

- Klik nu op het kruisje
- Bij de vraag: "wilt u de status van de geprinte facturen aanpassen naar definitief?" kies je voor ja

Nu ga je de NL klanten factureren
- Kies nu voor layout "47.2 -  Proef Factuur"
- Selecteer alle facturen en kies voor print geselecteerde facturen
- Klik nu op het kruisje
- Bij de vraag: "wilt u de status van de geprinte facturen aanpassen naar definitief?" kies je voor ja
- Nu worden alle facturen verstuurd naar de klant per mail, behalve de debiteuren die hebben aangegeven per post te willen krijgen
- Wacht nu eerst ongeveer 10 minuten voordat je de overige facturen gaat printen want je zit met de verwerkingstijd
- Ga nu naar layout "46.2 - Factuur"
- Selecteer alle facturen en kies voor print geselecteerde facturen
- Ga deze facturen nu ook echt printen op papier

- Als de facturen daadwerkelijk geprint zijn kies je voor het kruisje

- Kies bij de vraag "Zijn de geselecteerde facturen correct geprint?" kies je voor Ja
- Nu alles klaar is moet je nog een factuur journaal genereren
- Kies nu voor "Generereer factuur journaal"

- En kies hier nu direct voor "Genereer factuur journaal"

Nu ga je de UK facturen naar printen
- Ga hiervoor naar de UK set in RetailVista
- Ga ook hier weer eerst de leveringen fiatteren en genereren en let goed op de datum van de batch
- Kies bij de module facturering nu voor layout "47.5 - Concept invoice"
- Selecteer alle facturen en kies voor print geselecteerde facturen
- Klik nu op het kruisje
- Bij de vraag: "wilt u de status van de geprinte facturen aanpassen naar definitief?" kies je voor ja
- De facturen worden nu gemaild. Uk klanten hebben geen geprinte versie.
- Genereer ook voor de UK een factuur journaal

- Geef aan Barbara door dat de facturatie is afgerond zodat ze haar incassobatch kan inlezen