Maandbatch ophalen

* De batch kan je niet voor de 9e van een nieuwe maand ophalen *

- Ga in Sharepoint naar de "Frontoffice" map
- Ga naar de map facturen
- Ga naar de map facturen batches
- Maak hier een nieuwe map aan met als naam de datum van aankomende zaterdag of zondag

- Ga nu naar eSocrates > Tools > ExportInvoices


- In dit scherm staat het bovenste vinkje altijd aan
- Zoek via het mapje je aangemaakte map
- Kies dan voor export
Het klopt dat er 0 invoices zijn
Deze worden aangemaakt op het moment dat je klikt op "yes"


- Bij "export completed" kan je kiezen voor OK en het scherm weg klikken d.m.v. het kruisje

- Kopieer nu de geexporteerde xml's naar de map facturen (zo behoudt je altijd een kopie)

- Ga nu weer naar eSocrates > Tools > UploadInvoices

- Let nu heel goed op je datum (zet de datum op de datum van je aangemaakte map)
- Kies ook voor de juiste map (nu is het de eerste map "facturen" waar je naartoe hebt gekopieerd)
- Kies nu voor "upload" (dit duurt ongeveer 25 minuten)

De xml's zijn nu omgezet naar de leveringen op rekening in RetailVista
Nu kan je controle beginnen