Ontvangsten zonder inkooporder boeken via module Ontvangen artikelen

-> Start -> Ontvangen producten -> Ontvangen producten

Sluit het zoekscherm als deze verschijnt. Maak een nieuwe ontvangst aan door op het groene "+"- teken te klikken in de linker bovenhoek.

Boekstuk: Maak een nieuw boekstuk door op het groene "+"-teken te klikken.

Omschrijving: Vul hier een logisch terug te vinden omschrijving in voor de ontvangst. Met het boekstuk kunt u snel ontvangsten traceren. Klik op het icoon voor "Opslaan" om het boekstuk op te slaan.

Leverancier: Selecteer de naam van de leverancier.
Artikel ontvangst scenario: Selecteer het artikel ontvangst scenario (er kunnen meerdere scenario's worden aangemaakt/toegevoegd).
Leverancier referentie: Vul de referentie van de leverancier in.
Vrije info: Hier kan een tekst mbt de levering worden ingevuld.

Klik op "Volgende" om verder te gaan.

In het scherm dat verschijnt kunt u de ontvangen goederen invullen.

Klik op "Opboeken". Scan de fysieke barcode, vul de bestelcode van de leverancier in of maak gebruik van de zoekfilters.

Vul het "Pakbon aantal' in.

Als u meer artikelen wilt toevoegen, selecteer dan het linker icoon onderaan voor "Opslaan en Toevoegen", anders klikt u op het icoon voor "Opslaan".

Als u klaar bent met het boeken van een leverancier/levering, moeten de artikelen naar de voorraad worden verwerkt en het boekstuk moet worden voltooid.

Klik op 'Verwerk magazijntelling" aan de linkerzijde van het scherm.

Klik op "Ok".

Klik op "Nee" om de voorraad daadwerkelijk bij te werken.

Nu zijn de ontvangen artikelen verwerkt. U kunt het verslag downloaden voor meer informatie. Dit scherm kan nu gesloten worden.

We gaan nu naar tabblad "Algemeen" om de status van het boekstuk te wijzigen naar "Gesloten".

Klik op het icoon voor "Wijzigen" in de linker bovenhoek om de status van het boekstuk te wijzigen.

Wijzig de status van "Nieuw" naar "Gesloten".

Klik op het icoon voor "Opslaan" in de linker bovenhoek.

Nu is het boekstuk in gesloten. Het is nu voor iedereen duidelijk dat het boekstuk afgerond is. Het kan voorkomen dat het boekstuk op "Nieuw" blijft staan, omdat u bijvoorbeeld nog contact heeft met de leverancier over de levering of dat er nog iets m.b.t. de ontvangen artikelen moet worden uitgezocht. Het is noodzakelijk om de status van de ontvangsten te wijzigen. Op die manier werkt u alleen met openstaande ontvangsten en kunt u het desbetreffende boekstuk gemakkelijker terugvinden.

Om te controleren of alles goed is gegaan, kunt u via "Artikel onderhoud" een artikel opzoeken waarvan u een ontvangst heeft geboekt. Aan de linkerkant van het scherm klikt u op "Artikel statistieken".

Onder tabblad "Voorraadmutaties" zou u de regel moeten terugzien die u heeft ontvangen. Deze heeft als bron "Ontvangen artikelen".