Ontvangsten met inkooporder boeken via module Inkooporders

-> Start -> Inkooporders -> Inkooporder onderhoud

Als in een inkooporder aan het werk bent, kan er direct een ontvangst worden gedaan. De inkooporder kan volledig worden ontvangen via "Inkooporder taken" aan de linkerkant van het scherm.

Houd er wel rekening mee dat dit alleen mogelijk is voor inkooporders die u volledig wilt ontvangen.

Vestiging: Selecteer de juiste vestiging waar de voorraad naartoe geboekt moet worden. Dit veld wordt automatisch ingevuld, het is mogelijk om dit te wijzigen.
Inkooporder: Het nummer wordt automatisch ingevuld.
Ontvangstdatum: Vul de datum in waarop de artikelen in de winkel of het magazijn zijn ontvangen.
Boekstuk: Maak een nieuw boekstuk aan door op het "+"-teken te klikken.

Omschrijving: Vul hier een logisch terug te vinden omschrijving in voor de ontvangst. Met het boekstuk kunt u snel ontvangsten traceren.

Klik op het icoon voor "Opslaan" om het boekstuk op te slaan.

Sluit inkooporder: Vink dit vakje aan, zodat de inkooporder wordt afgesloten. Als dit vakje niet wordt aangevinkt, blijft de inkooporder open staan en moet deze later alsnog handmatig worden afgesloten.

Klik op "Uitvoeren".

Er verschijnt nu een groene regel die aangeeft dat de inkooporderregels als ontvangen zijn gemarkeerd. Het aantal is afhankelijk van het aantal rijen in de inkooporder. De status van de inkooporder is nu gewijzigd naar "Gesloten".

Op tabblad “Regels” kunnen we zien dat de regels zijn ontvangen. De kolom "Totaal ontvangen" is gewijzigd van 0,00 naar respectievelijk 42,00 en 3,00 stuks.

Als u op een regel dubbelklikt, dan vindt u op tabblad “Ontvangen artikelen” detail informatie.

De voorraad van dit product is verhoogd met 42 stuks. Nu moet het boekstuk worden voltooid.

Start -> Ontvangen artikelen -> Ontvangen artikelen

Gebruik het zoekscherm om het juiste boekstuk te vinden.

Zoek op leverancier, boekstuk of inkooporder.

Klik op het icoon voor "Wijzigen" in de linker bovenhoek om de status van het boekstuk te wijzigen.

Wijzig de status van "Nieuw" naar "Gesloten".

Klik op het icoon voor "Opslaan" in de linker bovenhoek.

Nu is het boekstuk in gesloten. Het is nu voor iedereen duidelijk dat het boekstuk afgerond is. Het kan voorkomen dat het boekstuk op "Nieuw" blijft staan, omdat u bijvoorbeeld nog contact heeft met de leverancier over de levering of dat er nog iets m.b.t. de ontvangen artikelen moet worden uitgezocht. Het is noodzakelijk om de status van de ontvangsten te wijzigen. Op die manier werkt u alleen met openstaande ontvangsten en kunt u het desbetreffende boekstuk gemakkelijker terugvinden.