Gemarkeerde voorraad is voorraad die binnen RetailVista gemarkeerd wordt met als doel om deze buiten de verkoopbare voorraad te houden. Voorbeelden van gemarkeerde voorraad zijn showroom artikelen, de opslag van kerst artikelen in gesealde containers en plant arrangementen. De gemarkeerde voorraad van artikelen blijft onderdeel uitmaken van de totale artikelen voorraad, maar wordt in mindering gebracht op de vrije voorraad. Door een deel (of alle) van de voorraad van een artikel dus toe te wijzen verlaag je de vrije voorraad en dat getal wordt bijvoorbeeld uitgewisseld met webshops. De vrije voorraad is je verkoopbare voorraad. Gemarkeerde voorraad hoef je (en mag je) tijdens inventarisatie niet tellen!
Gemarkeerde voorraad type
In de administratie van RetailVista mag je zoveel gemarkeerde voorraad types aanmaken als nodig. Als type adviseren we in ieder geval 'showroom', 'arrangementen' en 'opslag', afhankelijk of je dat in de praktijk wilt gaan gebruiken. Bij het markeren van voorraad moet je altijd een type opgeven. Hierdoor kunnen je collega's later zien dat bepaalde voorraad bijvoorbeeld bestaat als showroom voorraad, of dat deze opgeslagen is in containers.
Aanmaken van gemarkeerde voorraad
Er zijn verschillende manieren om gemarkeerde voorraad aan te maken.
Artikel
Vanuit artikel onderhoud kan in de linker taakbalk gekozen worden voor 'Muteer gemarkeerde voorraad'. Je moet daarna eerst het gemarkeerde voorraad type kiezen en RetailVista toont daarna bij 'Nieuwe voorraad' het huidige totaal aantal gemarkeerde voorraad stuks. Je kan nu aangeven uit hoeveel stuks de gemarkeerde voorraad moet bestaan van dat type.
Artikellijst
Een artikellijst kan worden overgezet naar gemarkeerde voorraad. Veel RetailVista gebruikers die bijvoorbeeld kerst artikelen in de opslag zetten maken daarvoor gebruik van artikellijsten. Meestal wordt daarbij gebruik gemaakt van kuub (m3) containers. We adviseren om van elke kuub container een afzonderlijke artikellijst te maken, en daarbij elke artikellijst van een apart type 'Opslag' te voorzien. Met ingang van de RetailVista Januari 2026 update kunnen alle artikellijsten van een specifiek type (opslag in dit voorbeeld) worden omgezet naar gemarkeerde voorraad. Kies in de startpagina 'Artikellijsten' onder 'Artikellijst exports' voor 'Naar gemarkeerde voorraad'.
In onderstaand scherm wat daarna verschijnt kan je kiezen voor het omzetten van alle artikellijsten van het type 'Opslag' naar gemarkeerde voorraad van het type 'Opslag'. We adviseren je om de artikellijst regels niet te verwijderen na import, dan behoudt je op eenvoudige manier het eigen overzicht over welke artikelen in welke container opgeslagen zijn.
Toepassen van gemarkeerde voorraad
Nu de gemarkeerde voorraad bestaat is het ook mogelijk om die op verschillende manieren te gebruiken binnen RetailVista.
Gemarkeerde voorraad naar voorraad
Het is ook mogelijk om gemarkeerde voorraad om te zetten naar de 'normale' voorraad. Vanuit de startpagina 'Voorraad' kan je kiezen voor 'Gemarkeerde voorraad naar voorraad'. Je doet deze handeling bijvoorbeeld op het moment dat je een kerstshow weer op gaat bouwen waarbij je de gesealde container uit de opslag haalt en deze opgeslagen voorraad weer onderdeel maakt van je 'normale' voorraad.
In onderstaand scherm kan je opgeven dat alle gemarkeerde voorraad van een voorraad type moet worden omgezet naar de normale voorraad. Wat RetailVista hier eigenlijk alleen doet is het verwijderen van de gemarkeerde voorraad. Door gemarkeerde voorraad te verwijderen gaat je vrije voorraad omhoog en wordt die weer gelijk aan je 'normale' voorraad. Immers, je vrije voorraad is de normale voorraad min alle gemarkeerde voorraad (en openstaande verkooporder regels). Het verwijderen van gemarkeerde voorraad kan niet ongedaan gemaakt worden.
