Waarvoor zijn dynamische uitgifte locaties?

Met dynamische uitgifte locaties kan voor elke reservering die aangemaakt wordt, automatisch een uitgifte locatie worden bepaald. Deze functionaliteit rond het toekennen van een uitgifte locatie aan een reservering is onderdeel van het genereren van reserveringen. Die is handmatig te starten, maar wordt ook uitgevoerd bij het bereiken van een bepaalde status van een verkooporder, afhankelijk van de instellingen in het bijbehorende verkooporder scenario. Ook moet in het scenario wel ingesteld zijn dat reserveringen moeten worden gesplitst per uitgifte locatie.

De berekening van een uitgifte locatie vindt plaats via zelf samen te stellen artikel/voorraad criteria. Als een artikel bijvoorbeeld op een aan te geven magazijn beschikbaar is, dan kan dat leiden tot toekenning van een bepaalde uitgifte locatie. Er zijn redelijk veel mogelijkheden om via een structuur allerlei mogelijke criteria te laten berekenen en daar de uitgifte locatie op te laten volgen.

Van alle bestelde artikel regels die omgezet worden naar een reservering, wordt dus per regel bepaald wat de uitgifte locatie van dat artikel is, in combinatie met het gewenste aantal stuks. Stel dat uit alle berekende artikel regels 2 unieke afhaal locaties ontstaan, dan zullen er 2 reserveringen aangemaakt worden, waarbij bij elke reservering de berekende uitgifte locatie vermeld wordt.

Dynamische uitgifte locaties worden gebruikt in situaties waar consumenten op meerdere plekken (adressen) bestellingen kunnen afhalen. Overigens kan het evengoed gaan om reserveringen die bezorgd moeten worden, ook daar kan het gewenst zijn dat de reserveringen op de juiste locaties verzameld worden, daar waar de artikelen zich ook bevinden. In de emails en/of rapportages voor consumenten of bezorgers wordt dan ook per reservering duidelijk vermeld wat de uitgifte locatie is.

Als er reserveringen worden uitgegeven aan consumenten (of dat nou in combinatie met gebruik van uitgifte locaties is doet er niet toe) dan is het ten zeerste aanbevolen om ook gebruik te maken van de uitgifte locatie op RetailVista Mobile. Die applicatie controleert onder andere of er voldoende is aanbetaald om de reservering mee te kunnen geven aan een consument. In geval van bezorging kan dezelfde controle plaatsvinden bij het inladen van een transport auto en daarna de uitreiking aan het adres van de consument. Als er nog niet voldoende aanbetaald is, dan zal de consument de betaling aan de kassa moeten doen, of eventueel aan de deur bij bezorging als er gebruik gemaakt is van de rembours functionaliteit van RetailVista ERP. De uitgifte applicatie maakt ook melding van een rembours situatie en zal dan vastleggen dat het aangegeven rembours bedrag voldaan is.