Modules

RetailVista bestaat uit een hele serie modules. Over het algemeen geldt dat voor elke module een licentie nodig is voor elke vestiging die gebruik wil maken van die module. In onderstaand overzicht worden alle modules weergegeven en wordt per module een korte uitleg gegeven van het doel van de module. Ook vermelden we per module de voordelen en een of meerdere redenen om de module te gebruiken.

Relaties	Deze module bevat alle relaties waar een winkel contact mee heeft. Dat zullen vaak consumenten zijn, maar kunnen ook leverancier zijn.	Door het correct inrichten en gebruiken van deze module verkrijg je zeer veel waardevolle informatie over je klanten en kan je zorgen dat processen gestroomlijnd verlopen. Een belangrijke feature van deze module is RFM waarbij RetailVista zelf je klanten gaat segmenteren.
Artikelen	Deze module bevat alle artikelen die een winkel kan verkopen.	Het aantal artikelen is vrijwel ongelimiteerd, en per artikel zijn een ongelimiteerd aantal barcodes en inkoopgegevens op te geven. RetailVista heeft totaal geen moeite met miljoenen artikelen.
Artikellijsten	Deze module wordt gebruikt om allerlei verschillende verzamelingen van artikelen aan te maken.	Het gebruik van artikellijsten is bijzonder eenvoudig en laagdrempelig. Daardoor wordt deze module door vrijwel elke RetailVista gebruiker gebruikt. Het is mogelijk om vanuit en naar vrijwel elke andere module in RetailVista artikellijsten te versturen en te ontvangen.
Inkooporders	Deze module wordt gebruikt om de inkoop behoefte van een vestiging vast te leggen in de vorm van orders per leverancier.	Er kunnen onbeperkte hoeveelheden orders aangemaakt worden en via de voorraadautomaat kan RetailVista ook automatische suggestes doen van inkooporders. Vanuit openstaande inkooporder regels worden korte en lange termijn prognose voorraadstanden berekend.
Ontvangsten	Deze module wordt gebruikt om de ontvangst van goederen van leveranciers vast te leggen. Voor elke ontvangst batch wordt een nieuwe ontvangst registratie gemaakt. Een artikel ontvangst is de basis voor het inkoopfactuur controle proces.	Er kunnen onbeperkte hoeveelheden ontvangsten aangemaakt en het is op allerlei manieren mogelijk om ontvangsten aan te maken. Voorbeelden hiervan zijn handmatig, EDI, Excel en artikellijsten import. Als een ontvangst aangemaakt is kan via RetailVista Mobile een pakbon controle worden uitgevoerd.
Inkoopfactuur controle	Deze module wordt gebruikt om digitale facturen te combineren met ontvangsten en inkooporders. Hierdoor ontstaat er inzicht in wat besteld is tegen welke inkoopprijs, wat werkelijk geleverd is en of de factuur daarmee overeenkomt.	Doordat er geen beperking zit op het aantal inkooporders en ontvangsten is de inkoopfactuur module in staat om echt te helpen bij het controleren van dit soort facturen.
Etikettering	Deze module wordt gebruikt om artikelen van stickers te voorzien. Op de sticker zal vrijwel altijd een barcode staan, aangevuld met andere gegevens zoals verkoopprijs, omschrijvingen etc.	Het aantal etiket layouts is ongelimiteerd en elk type etiket printer met een commando taal is aan te sturen vanuit RetailVista. De RetailVista website is via onze Bridge technologie gekoppeld aan printers zodat je overal ter wereld kan printen.
Exchange	Deze module wordt gebruikt om artikelen te importeren in een tussenbestand en van daaruit te vergelijken met de artikelen in de operationele administratie. Als alle verschillen geaccepteerd zijn kunnen artikel mutaties worden doorgevoerd naar de operationele administratie.	Exchange is heel sterk in het kunnen importeren van vrijwel elke Excel sheet met artikel gegevens. Er kunnen import sjablonen worden gemaakt voor elke sheet en er zijn een scala aan import configuraties mogelijk. Ook kunnen ingelezen gegevens met allerlei zelf aan te maken filters worden gereduceerd tot overzichtelijke mutatie gegevens sets.
Calculaties	Deze module wordt gebruikt om een artikel bruto verkoopprijs automatisch te berekenen via een bekende inkoopprijs en een gewenste bruto winst marge.	Berekende verkoopprijzen kunnen psychologisch worden afgerond.
Voorraad	Deze module wordt gebruikt om de verschillende voorraadstanden van een artikel bij te houden.	RetailVista kent uiteenlopende voorraadstanden zoals basis voorraad, vrije voorraad, prognose voorraad en verschillende andere voorraadstanden. De voorraad automaat zorgt voor een berekening van de ideale min/max voorraad, waarmee het bestellen van artikelen vrijwel automatisch ka n verlopen.
Offertes	Deze module wordt gebruikt om op een snelle manier offertes te kunnen samenstellen.	Een offerte kan overgezet worden naar een verkooporder als een klant iets geleverd wil krijgen.
Verkooporders	Deze module wordt gebruikt om de koop behoefte van consumenten vast te leggen in de vorm van klantbestellingen. Of het nou gaat om een webshop bestelling, een winkel bestelling, een telefonische bestelling of nog een andere manier, al deze bestellingen worden vastgelegd als verkooporders.	Uniek aan deze module is het gebruik van verkooporder scenario's. Scenario's zijn zelf aan te maken en elk scenario bepaald in hoge mate het gedrag en de verwerking van verkooporders die aan dat scenario gekoppeld worden. Door scenario's kan je vrijwel elk verschillende type klant bestelling moeiteloos verwerken.
Reserveringen	Deze module wordt gebruikt om leveringen van verkooporders vast te leggen. Een verkooporder kan automatisch of handmatig gesplitst worden in een of meerdere reserveringen. Vanuit een reservering staat een order fulfilment procedure en zal uiteindelijk omzet ontstaan en een reductie op de voorraad. Reserveringen is ook de basis voor eventuele artikelen retouren van consumenten.	RetailVista heeft een enorme lineup aan software om verkooporders op een efficiente manier te verwerken. Een noemenswaadig onderdeel is de geautomatiseerde orderpicking waarbij magazijn en/of winkel medewerkers automatisch instructies krijgen om bepaalde order regels te verzamelen.
Bezorgingen	Deze module wordt gebruikt om een reserveringen die volledig klaargemaakt is voor bezorging te plannen in bezorgroutes.	Er zijn koppelingen met 3rd party software systemen zoals Bumbal om de bezorging in overleg met de consument te plannen. RetailVista maakt gebruikt van de Mobile Uitgifte app om zendingen te overhandigen, waarbij er controles worden gedaan en ondersteuning voor rembours betalingen bestaat.
Retour artikelen	Deze module wordt gebruikt om de retour aanvragen en retour zendingen van consumenten vast te leggen.	Door een vlotte en correcte vastlegging is er een basis voor een correct retour proces waarbij soms een vervangend artikel moet worden aangeboden, maar waarbij ook het proces van geld retour sluitend wordt afgehandeld.
Point of Sale	Deze module is een verzameling van een aantal belangrijke functionaliteiten rond het kassa proces.	Noemenswaardig is het inzicht in alle ontvangen transacties van RetailVista POS software in het veld en de verwerking daarvan. RetailVista POS heeft zelf het 'Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem' (BAS) wat door de Nederlandse belastingdienst erkend wordt.
Kasverantwoording	Deze module is een belangrijk hulpmiddel om de opmaak van contante verkoopkas snel en foutloos te maken.	Correcties in oudere kasverantwoordingen worden automatisch doorgezet naar alle achterliggende vervolg verantwoordingen. Hierdoor is er altijd een sluitende kas en zijn aansluitverschillen van dag tot dag onmogelijk.
Loyaliteit	Deze module wordt gebruikt om het loyaliteit programma van een retailer te ondersteunen.	Het aantal spaar mogelijkheden is bijzonder uitgebreid en via de integratie met Nuvio geef je consumenten zelf ook alle inzicht in voor hen belangrijke gegevens.
Giftkaarten	Deze module wordt gebruik om giftkaarten van een retailer te ondersteunen, ook wel bekend als cadeaubonnen.	RetailVista kent niet alleen een eigen giftkaart, maar heeft ook integraties met vele 3rd party systemen. Er is niet alleen ondesteuning voor fysieke pasjes aanwezig, ook digitale giftkaarten in wallets worden volledig ondersteund.
EDI	Deze module wordt gebruik om inzicht te krijgen in alle in- en uitgaande berichten tussen RetailVista en het wereldwijde EDI netwerk.	Er is niet alleen ondersteuning voor het wereldwijde EDI X400 netwerk, ook kunnen er berichten worden verstuurd en ontvangen van het reguliere Internet. Ook de berichten tussen vestigingen lopen allemaal via de EDI module zodat er één consistent beeld ontstaat van alle berichtverkeer.
Webshop	Deze module wordt gebruikt om te integreren met een of meerdere webshops.	RetailVista kan elk artikelen met een ongelimiteerd aantal webshops synchroniseren en kan evengoed van meerdere webshops orderberichten ontvangen en verwerken. Er is niet alleen uitstekende ondersteuning op de vrije voorraad van artikelen, ook set artikelen met fictieve voorraadstanden worden perfect gedeeld met elk type webshop.
Magazijn	Deze module wordt gebruikt om de voorraadposities van één of meerdere magazijnen te onderhouden vanuit RetailVista.	Voorraad kan tussen winkel en magazijn verplaatst worden en uiteraard ook van magazijn naar magazijn. Het aantal magazijn locaties en posities is ongelimiteerd en onze digitale orderpicking kan zorgen voor een geoptimaliseerde magazijn route om orders te verzamelen.
Statistiek	Deze module wordt gebruikt om basis statistieken van de verkopen van artikelen te genereren. Deze kunnen gecombineerd worden met voorraad.	De kracht van de RetailVista statistiek zit in een enorme hoeveelheid filter mogelijkheden, en de mogelijkheid om te switch naar een andere statistiek met behoudt van alle filters. Dat maakt het mogelijk om van een totaal overzicht te gaan tot aan de verkoop regel details van een transactie.