Hoe kan ik een automatisch een nieuwe giftkaart uitgeven met het restsaldo van de vorige giftkaart?

RetailVista POS heeft de mogelijkheid om automatisch een nieuwe giftkaart te activeren met het restsaldo van een oude giftkaart. Alhoewel dat met 'elektronische' giftkaarten niet vaak nodig zal zijn, bestaat de mogelijkheid wel. Het overzetten van restsaldo is vaker een wens die bestaat bij papieren kadobonnen omdat het erg lastig is om een restbedrag op een papieren kadobon te laten staan.

RetailVista kan voor een restbedrag een elektronische giftkaart uitgeven. Dat wordt gedaan in de vorm van een retour voucher / tegoedbon. De te maken instellingen zijn als volgt:

- Ga in in RetailVista naar Administratie, Betaalwijzen. Zoek de betaalwijze op welke gebruikt wordt voor de inname van giftkaarten en pas het minimum bedrag aan naar 0,00 euro. Pas de optie 'Automatisch berekenen wisselgeld' aan naar 'Nee'.

- Ga naar Administratie, Giftkaart definities en maak een definitie voor een giftkaart als gevolg van retour artikelen. De termijn kan dan bijvoorbeeld afwijken ten opzichte van een normale giftkaart, bijvoorbeeld 365 dagen in plaats van enkele jaren.

- Ga nu naar Extra, Instellingen, sectie 'Giftkaart integratie'. Kies de tab 'RetailVista' en activeer het uitgeven van een giftkaart voor retour artikelen. Selecteer bij 'Retour artikelen giftkaart definitie' de eerder aangemaakte definitie voor retour artikelen. Selecteer bij 'Retour giftkaart betaalwijze' de betaalwijze die gekozen moet worden voor retour artikelen. Dit kan over het algemeen de al aanwezige 'RetailVista giftkaart' betaalwijze zijn.

Geef bij 'Nieuwe giftkaart nummer range' een bereik op waarbinnen RetailVista zelf retour giftkaarten mag genereren. Over het algemeen kan als bereik gekozen worden voor 10000 tot en met 999999.

Werk nu RetailVista POS bij en verkoop een artikel. Betaal nu met een giftkaart en geef in het giftkaart betaalscherm het volledige bedrag op van de giftkaart, zodat er in feite meer betaald wordt als nodig is. Bij het sluiten van de transactie zal het volledige bedrag van de 'oude' giftkaart worden afgeschreven en wordt er een afzonderlijke kassabon (tegoedbon) geprint als nieuwe giftkaart met het restsaldo.

Uiteraard is er een licentie benodigd om de RetailVista giftkaart te kunnen gebruiken.