RetailVIsta ERP kan giftkaarten versturen per email. Het gaat dan om giftkaarten die geactiveerd zijn of die van extra saldo zijn voorzien. Hiervoor is het wel nodig om bij het type giftkaart eenmalig de te gebruiken rapportage aan te geven, voor activatie en/of voor bijstorting.
De te versturen email na activatie of bijstorten wordt door RetailVIsta geplaatst als email in de 'Uitgaande emails'. Er is een aparte QA over de verdere automatische verzending van alle uitgaande emails, al dan niet via een eigen SMTP server.