Dit artikel beschrijft de eenmalige inrichting voor ViridiCode. Het dagelijkse werk, van de aankoop via Floriday tot de verkoop in de kassa, staat in ViridiCode: van Floriday-aankoop tot verkoop.
Overzicht
| Onderdeel | Waarvoor |
|---|---|
| Koppeling met Floriday en opbouw van de ViridiCode | De klok- en leveringsberichten ontvangen en de 2D-barcode samenstellen. Dit richt NedFox in. |
| Taken 'FloriCode import' en 'Standby artikelen verwerking' | De VBN-codes ophalen en er artikelen van maken. |
| Instellingen voor standby artikelen | Bepalen hoe de artikelen voor planten worden aangemaakt. |
| Barcode type 'DataMatrix' | Nodig voor de prijsbarcode van elke partij. |
| Leveranciers | Klokberichten en leveringsberichten aan de juiste leverancier koppelen. |
| Artikel ontvangst scenario's en calculatie | De verkoopprijs per partij bepalen. |
| Etiketlayout | De ViridiCode op het etiket printen. |
Koppeling met Floriday en opbouw van de ViridiCode
De berichten uit Floriday komen via RetailLink, de EDI-dienst van NedFox, in RetailVista binnen. NedFox richt de koppeling in en vult bij de vestiging de RetailLink-gegevens en het 'GS1 EDI afnemer aansluitnummer' in. De taak 'Importeer RetailLink berichten', die de berichten elk kwartier ophaalt, wordt daarna automatisch aangemaakt.
Welke gegevens in de ViridiCode staan, ligt vast in de instelling '2D barcode formaat'. Ook die stelt NedFox in. Neem voor beide contact op met NedFox support.
Taakplanner
Plan beide taken dagelijks, de import eerst:
| Taak | Advies |
|---|---|
| 'FloriCode import' | Dagelijks, bijvoorbeeld 's nachts. Haalt de VBN-codes, productgroepen en eigenschappen op bij FloriCode. |
| 'Standby artikelen verwerking' | Dagelijks, na de import. Maakt van nieuwe VBN-codes artikelen. |
De eerste uitvoering van 'Standby artikelen verwerking' maakt van alle VBN-codes een artikel en duurt daardoor lang. De voortgang is te volgen zoals beschreven in Waar kan ik de voortgang van een taak zien in RetailVista?.
Instellingen
Via 'Hoofdmenu RetailVista' › 'Extra' › 'Instellingen':
| Sectie, tabblad | Instelling | Waarde |
|---|---|---|
| 'Artikelen', 'Standaarden' | 'Tijdelijk standby artikel' | Een plantartikel dat als voorbeeld dient (zie hieronder). |
| 'Artikelen', 'Standaarden' | 'Standby artikel aanmaken met BTW code' | Het BTW tarief voor planten. |
| 'Ontvangen artikelen', 'Algemeen' | 'Standaard artikel ontvangst scenario' | Het scenario dat een nieuwe ontvangst krijgt; zie Hoe werkt het verkoopprijs systeem van ViridiCode?. |
Het 'Tijdelijk standby artikel' heeft twee functies:
- Elk artikel dat uit een standby artikel ontstaat, is een kopie van dit artikel. Wat hier staat, zoals de kassagroep, de etiket classificatie en de voorkeursleverancier, krijgen alle plantartikelen mee. Omschrijving, artikelcategorie, classificaties en BTW tarief worden daarna overschreven.
- Kent de kassa bij een gescande ViridiCode nog geen artikel, dan legt ze de verkoop tijdelijk op dit artikel vast.
Is een van beide instellingen leeg, dan maakt 'Standby artikelen verwerking' geen artikelen aan.
Let op: Het advies om hier een artikel zonder BTW en zonder omzet te gebruiken (zie Standby Artikelen Melding bij Opstarten POS) is bedoeld voor wie geen standby artikelen gebruikt. Met ViridiCode moet het 'Tijdelijk standby artikel' een gewoon plantartikel zijn, met het BTW tarief voor planten.
Barcode type 'DataMatrix'
Maak via 'Administratie' › 'Barcode types' een barcode type aan met bij 'Barcode type' de waarde 'DataMatrix'. RetailVista gebruikt dit type voor de prijsbarcode van elke partij. Zonder dit barcode type krijgt een partij geen prijsbarcode en vraagt de kassa bij het scannen om een prijs.
Leveranciers
Klokaankopen
Alle klokaankopen komen bij één leverancier binnen. Maak daarvoor een leverancier aan en vul op het tabblad 'EDI' in:
| Veld | Waarde |
|---|---|
| GS1 EDI leverancier aansluitnummer | Het aansluitnummer waarmee de klokberichten binnenkomen. NedFox geeft dit nummer op. |
| GS1 EDI aansluitnummer | Hetzelfde nummer. |
| Accepteer pakbon berichten van | 'EDI' |
Kwekers en handelspartijen
Elke kweker of handelspartij die via Floriday levert, is een eigen leverancier. Een leveringsbericht wordt alleen omgezet als de kweker als leverancier bestaat.
| Veld | Waarde |
|---|---|
| GS1 code | Het GLN-nummer van de kweker, zoals dat in de leveringsberichten staat. |
| GS1 EDI aansluitnummer | Hetzelfde nummer. |
| Accepteer pakbon berichten van | 'EDI' |
Artikel ontvangst scenario's en calculatie
Maak minimaal één artikel ontvangst scenario aan en stel het in als 'Standaard artikel ontvangst scenario'. Wordt de verkoopprijs berekend uit de inkoopprijs, vul dan ook de 'Calculatie factoren' en de 'Calculatie afrondingen'. Hoe dat werkt, staat in Hoe werkt het verkoopprijs systeem van ViridiCode?; de velden van een scenario staan in Artikel ontvangst scenarios.
Etiketlayout
ViridiCode-etiketten worden geprint vanuit de artikel ontvangst. Het etiket type moet de 2D-barcode bevatten en bij voorkeur ook het controle getal; de stuurcodes per printer staan in Hoe print ik Datamatrix barcodes op thermische printers?. Een etiket type met 'Track en trace etiket' print alleen artikelen met 'Track & trace administratie'.
De barcodescanners bij de kassa moeten 2D-barcodes kunnen lezen.
Testen
- Controleer na een klokaankoop in 'EDI taken' › 'Inkomende berichten' dat er een 'Clockt bericht' bij de klokleverancier staat.
- Klik in 'Ontvangen EDI pakbonnen' op 'Importeer Clockt' voor die leverancier. Er staat nu een EDI pakbon in de lijst.
- Verwerk de pakbon in een nieuwe ontvangst. Controleer op het tabblad 'Log' dat bij elke regel een artikel is gevonden.
- Controleer de verkoopprijzen op de ontvangstregels.
- Print de etiketten vanuit de ontvangst. Controleer dat een regel op het tabblad 'Geavanceerd' een '2D barcode' heeft.
- Scan na de volgende synchronisatie een etiket in de kassa en controleer de prijs.