Hoe moet RetailVista ingericht worden zodat de ViridiCode gebruikt kan worden?

Dit document beschrijft de inrichting van RetailVista wanneer de nieuwe 2-dimensionale ViridiCode barcode gebruikt gaat worden.

Om 2D barcodes te kunnen gebruiken in RetailVista is het nodig om de licentie '2D barcodes' te activeren.

Belangrijk achter het concept van de ViridiCode is dat een artikel automatisch gegenereerd wordt vanuit de standby artikel tabel. De standby artikelen is een schaduw bestand waarin artikelen bestaan die initieel niet voorkomen in artikel onderhoud. Zodra een standby artikel gebruikt wordt, wordt die automatisch aangemaakt in artikel onderhoud.

Bij het aanmaken van een artikel vanuit een standby artikel wordt als BTW tarief op dit moment een vast ingesteld BTW tarief gebruikt. Deze is te vinden bij Instellingen, sectie Artikel onderhoud, tab Standaarden, standby artikel BTW tarief. Op termijn zal achter een standby artikel een BTW tarieven tabel gaan ontstaan, maar tot die tijd wordt feitelijk dus één BTW tarief ondersteund.

Als de situatie onstaat dat POS van een ViridiCode nog geen artikel kent (wel het standby artikel) dan zal in POS een tijdelijk artikel worden gebruikt om de transactie met de klant af te kunnen wikkelen. POS heeft immers geen mogelijkheid om artikelen aan te maken, maar moet wel iets met de transactie. Om die reden bestaat in de instellingen van RetailVista ERP een 'Tijdelijk artikel voor standby artikelen'. Ook het BTW tarief uit dit artikel zal in POS gebruikt worden om het artikel tijdelijk aan te maken. Op termijn als achter de standby artikelen een BTW tabel bestaat, zal dat BTW tarief toegepast gaan worden.

Bij de aanmaak van een artikel wordt op dit moment altijd gemarkeerd als 'Meerdere prijzen' artikel. Voor beplanting is dat zeker gewenst. Ook hier geldt dat op termijn wellicht meer instel mogelijkheden gewenst zijn.

> TODO Applicatie barcode tabel inrichten

Bij barcode types moet een nieuw type 'Datamatrix' aangemaakt worden.

Om 2D barcodes te kunnen printen is het nodig om aparte etiket layouts aan te maken. Het printen van ViridiCode etiketten is alleen mogelijk vanuit artikel ontvangsten. Er is een aparte QA 576 beschikbaar hoe 2D barcodes in etiket layouts geprint kunnen worden.

Als laatste is tenminste eenmalig een import nodig van de VBN gegevens van de stichting FloriCode. Op dit moment is dat nog een separate import routine die op verzoek gestart kan worden. Uiteindelijk zal deze import geagendeerd kunnen worden in de taakplanner.

Na deze handelingen kunnen ViridiCode Datamatrix barcodes gebruikt worden.