Hoe om te gaan met gemarkeerde voorraad in combinatie met inventarisatie?

Prev Next

<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span>Dit document beschrijft het gebruik van gemarkeerde voorraad in combinatie met inventarisaties.

Gemarkeerde voorraad is voorraad die in RetailVista apart geregistreerd wordt als een soort van bijzondere voorraad. Denk hierbij aan showroom voorraad, maar ook de opslag van kerst artikelen in gesealde containers is daar een goed voorbeeld van.

Een belangrijk aandachtspunt bij inventarisatie is dat alle voorraad geteld moet worden. Het is niet altijd goed te zien welke artikelen in gemarkeerde voorraad bevinden, en bij het printen van een verschillenlijst wordt de getelde voorraad vergeleken met de actuele voorraad. In de actuele voorraad bevindt zich ook de gemarkeerde voorraad (die is alleen van invloed op een lagere vrije voorraad). Zou je de gemarkeerde voorraad niet tellen, dan krijg je die voorraad direct zichtbaar als verschil tussen de getelde voorraad en de actuele voorraad. Je moet gemarkeerde voorraad dus ook tellen!

Importeren van gemarkeerde voorraad
Met ingang van de RetailVista 2026 update kan gemarkeerde voorraad geïmporteerd worden in de inventarisaties. Containers met bijvoorbeeld opgeslagen kerst artikelen kunnen van artikellijsten worden omgezet naar gemarkeerde voorraad en via de nieuwe import functionaliteit kan gemarkeerde voorraad worden toegevoegd aan de inventarisatie. Daardoor worden alle opgeslagen kerst artikelen onderdeel van de totaal geïnventariseerde voorraad.

Bij het doorboeken van de voorraad wordt het verschil berekend tussen het totaal getelde aantal stuks per artikel en de actuele voorraad. Het verschil daartussen wordt als correctie doorgevoerd zodat de actuele voorraad gelijk getrokken wordt aan de getelde voorraad.

Over het algemeen wordt na het doorboeken de voorraad nulgesteld die niet geteld is. Artikelen waar bijvoorbeeld alleen gemarkeerde voorraad van bestond is dan toch geteld en zal om die reden niet op 0 gesteld worden.