Inloggen

Om in te kunnen loggen op RetailVista ERP wordt gebruik gemaakt van een browser. Start een browser van uw voorkeur (Microsoft Edge, Chrome of FireFox).

De support URL (website link) staat vermeld in de email die u van ons ontvangen heeft bij het aangaan van een licentie op RetailVista ERP. RetailVista draait in een zogenaamde 'popup' mode. Het grote voordeel daarvan is dat allerlei ruimte vretende onderdelen van een brower wegvallen en dat de applicatie het gehele browser scherm ter beschikking heeft. Om een popup te mogen starten heeft de website daar wel eenmalig toestemming voor nodig. Het verschil per browser en soms zelfs per browser versie hoe die melding er uit ziet. Onderstaand is een voorbeeld uit Microsoft Edge dat er een popup geblokkeerd wordt. Door in het popup bevestiging scherm eenmalig aan te geven dat popups altijd toegestaan zijn vanaf de opgegeven website URL verschijnt deze melding niet nogmaals.

Na de popup dialoog verschijnt onderstaand inlog scherm. Het bedrijf nummer, gebruikersnaam en wachtwoord staat in dezelfde email als de URL van RetailVista ERP. In onderstaand scherm is het mogelijk om de taal te veranderen van RetailVista (Nederlands, Engels of Duits) en is het ook mogelijk om een 'wachtwoord vergeten' link te starten.

Standaard wordt er ingelogd op de laatste vestiging waar de gebruiker de vorige keer actief mee bezig was, de vestiging die in de startpagina linksonder gekozen was. Het kan in de praktijk voorkomen dat een vestiging opgezegd wordt, bijvoorbeeld omdat de activiteiten beeindigd zijn. Deze vestiging is dan uiteindelijk niet meer selecteerbaar en beschikbaar. Met als gevolg dat het inloggen op dat moment ook niet meer werkt, voor die gebruikers die het laatst actief waren op die vestiging. Door achter de gebruikersnaam een | (pipe) symbool te plaatsen, gevolgd door het nummer van een vestiging, forceer je RetailVista om in te loggen op die vestiging. Op die manier wordt de laatste actieve vestiging geneerd en wordt er ingelogd op het vestiging nummer zoals opgegeven bij de gebruikersnaam. Dit kan bij opzeggingen dus eenmalig nodig zijn. Vanaf dat moment kan een gebruiker weer normaal inloggen en de gewenste vestiging links onder in de startpagina kiezen.

Onderin de inlog pagina wordt het versie nummer van RetailVista getoond, en daaronder het IP adres wat gedetecteerd is van de plek waarvan u probeert in te loggen. Via IP autorisatie kunt u een beperking invoeren op de IP adressen waarvandaan het mogelijk is om te werken met RetailVIsta.

In plaats van steeds opnieuw de hele RetailVista ERP website URL in te moeten voeren is het bijvoorbeeld ook mogelijk om op uw Windows bureaublad een directe link te maken naar RetailVista. Zoek daarvoor een vrije plek op het bureaublad en klik rechtermuis toets en kies voor toevoegen van een snelkoppeling. Geef daarna de website URL op en geef een omschrijving aan de link, bijvoorbeeld 'RetailVista backoffice'. Na het opslaan van deze mutatie zal een icon op uw bureaublad verschijnen wat na het klikken er op zorgt voor het openen van een browser op het opgegeven website adres.

Vanaf RetailVista 2024 en hoger is het mogelijk om bij de bedrijf instellingen een 'alias' op te geven voor uw bedrijf. Deze alias komt voor het website adres te staan en zorgt ervoor dat het niet meer nodig is (en dan ook niet mogelijk is) om een bedrijf nummer op te geven in het aanmelding scherm. Een voorbeeld van een alias is 'tuincentrum' en het website adrs zou dan bijvoorbeeld worden https://tuincentrum.retailvista.net/global. In het aanmelding scherm wat daarna verschijnt hoeft dan alleen nog de gebruikersnaam en wachtwoord opgegeven te worden.

Na het inloggen op RetailVista ERP verschijnt het hoofdscherm met alle onderdelen waarvoor een licentie afgesloten is.