Verkooporder scenarios
- 16 Aug 2024
- 15 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Verkooporder scenarios
- Bijgewerkt op 16 Aug 2024
- 15 Minuten te lezen
- Bijdragers
- Afdrukken
- DonkerLicht
- Pdf
Samenvatting van het artikel
Vond je deze samenvatting nuttig?
Bedankt voor uw feedback
Met deze tabel kan het gedrag van de verwerking van verkooporders beïnvloed worden. De volgende velden zijn aanwezig:
Tab algemeen
| Code | Unieke code van scenario |
| Omschrijving | |
| Vervallen | Een vervallen scenario wordt niet langer getoond bij aanmaak van nieuwe verkooporders. Op bestaande verkooporders blijft dit toegekende scenario nog wel bestaan en ondersteund, tot het moment van de verkooporder gemuteerd wordt en ander scenario gekozen wordt. Vanaf dat moment zal dit scenario niet langer opnieuw getoond worden bij het heropenen van die verkooporder. |
Tab longtail
| Automatisch bestellen bij longtail leverancier indien voldoende voorraad | Als er onvoldoende eigen vrije en prognose voorraad is en leverancier heeft artikel wel voldoende op voorraad, dan wordt artikel automatisch bji die leverancier besteld via een inkooporder |
| Direct definitief maken leverancier inkooporders | Als er een longtail inkooporder aangemaakt wordt, mag deze dan direct definitief worden gemaakt |
Tab interfiliaal
| Direct definitief maken interfiliaal bestellingen | Als er een interfiliaal inkooporder aangemaakt wordt door een verkooporder regel(s), mag deze dan direct definitief worden gemaakt |
| Include when generating an interbranch purchaseorder from sales orders | Mag er interbranch besteld worden |
| Interfiliaal leverancier | Als er interfiliaal besteld mag worden, wie is dan de interfiliaal leverancier |
| Splits aangemaakte inkooporders per afdeling | Maak afzonderlijke inkooporders per afdeling. De afdeling wordt bepaald via de vestiging van een artikel categorie |
| Automatisch bestellen uit andere vestigingen | Als een andere vestiging een verkooporder regel kan leveren, mag die regel dan daar besteld worden |
Tab verkooporders
| Verplichte velden set | Bij het aanmaken van een verkooporder zijn de velden uit deze set verplichte velden en moeten dus opgegeven worden | ||||
| Aflevering type | Hier is een keuze mogelijk tussen bezorgen en afhalen. Deze instelling wordt gebruikt in RetailVista Mobile om een eerste keuze te maken voor bezorgen of afhalen. Na die keuze verschijnt een lijst van mogelijke verkooporder scenarios van het gekozen aflevering type. | ||||
| Proef verkooporder mode | Is het niet, optioneel of verplicht om een verkooporder eerst als proef aan te maken en daarna pas als definitieve verkooporder | ||||
| Status bij 'Gereed' | Wat moet de verkooporder status zijn als deze bij het aanmaken van een nieuwe verkooporder wordt opgeslagen. De mogelijke status waarden worden in het artikel verkooporder onderhoud uitgelegd. | ||||
| Backoffice status bij gereed | Dit is status die een verkooporder krijgt bij het aanmaken vanuit de backoffice (RetailVista ERP website). Als hier geen waarde opgegeven is, dan wordt de hierboven opgegeven waarde 'Status bij gereed' toegepast. | ||||
| Webshop status bij gereed | Dit is de status die een verkooporder krijgt bij het aanmaken vanuit een webshop integratie. Als hier geen waarde opgegeven is, dan wordt de hierboven opgegeven waarde 'Status bij gereed' toegepast. | ||||
| RetailVista Mobile status bij gereed | Dit is de status die een verkooporder krijgt bij het aanmaken vanuit RetailVista Mobile. Als er hier geen waarde opgegeven is, dan wordt de hierboven opgegeven waarde 'Status bij gereed' toegepast. | ||||
| Automatisch toevoegen aanbetalingsverzoek | Door dit te activeren wordt na het aanmaken van een verkooporder automatisch een aanbetalingsverzoek aangemaakt. | ||||
| Verlaag auto aanbetalingsbedrag bij reserveringen | Als een reservering gewijzigd worden, mag het aanbetalingsbedrag op de verkooporder dan automatisch herberekend worden | ||||
| Genereer inkooporder(s) per verkooporder | Als een verkooporder leidt tot een reservering, is het dan gewenst dat elke verkooporder leidt tot een aparte inkooporder(s). Standaard worden inkooporders ingesteld, ze bevatten van artikelen met getotaliseerde aantallen als gevolg van allerlei verkooporders en behoefte vanuit de winkel zelf. | ||||
| Maak hoge prioriteit inkooporders | Als er een inkooporder moet worden aangemaakt vanwege de behoefte aan artikelen vanuit een verkooporder, moet deze inkooporder dan als hoge prioriteit gemarkeerd worden. Het voordeel hiervan kan zijn dat goed zichtbaar is welke inkooporders artikelen bevatten waar consumenten specifiek om gevraagd hebben en die orders moeten dus voorraad krijgen in het bestelproces. | ||||
| Verpakking details op kunnen geven | Wordt er gewerkt met aantal stuks per verpakking en aantal verpakkingen | ||||
| Toon vrije voorraad waarschuwing bij toevoegen artikelen | Als de vrije voorraad van een artikel niet toereikend is voor het aantal stuks van het artikel wat een consument besteld, moet hiervan dan een waarschuwing getoond worden | ||||
| Beveilig verkooporder kortingen bij heropenen via RetailVista Mobile | Als een verkooporder heropend wordt (status wordt dan weer 'Nieuw' en alles is vanaf dat moment muteerbaar) moeten de reeds toegekende kortingen dan vastgehouden/beveiligd worden. Het kan immers zijn dat bepaalde kortingen inmiddels niet meer actief zijn, bijvoorbeeld omdat de actie periode voorbij is. | ||||
| Transport kosten BTW berekening | Er is ondersteuning voor verschillende manieren waarop het BTW tarief van transport kosten berekend wordt. Dit heeft onder andere te maken met wetgeving rond het vestiging land waar RetailVista gebruikt wordt. Transportkosten van een verkooporder worden in RetailVista berekend door een extra artikel regel aan te maken met een artikel daarin van het type 'transportkosten'. Deze instelling gaat over het berekenen van het BTW percentage van dat artikel.
|
Tab reserveringen
| Suggereer direct te reserveren aantal | Tijdens het toevoegen van een verkooporder regel is er een mogelijkheid aanwezig om gelijktijdig aan te geven hoeveel van het bestelde aantal stuks er direct gereserveerd moeten worden. Of deze suggestie gewenst is kan met deze instelling worden aangegeven. | ||||
| Direct reserveren aantal type | Mits direct te reserveren actief is dan bepaald deze instelling welk aantal gesuggereerd moet worden.
| ||||
| Genereer reservering regels bij status | Bij het bereiken van welke verkooporder status mogen de reservering regels gegenereerd worden. Of er reservering regels gegenereerd gaan worden hangt af van verschillende criteria, waaronder het opgegeven direct aantal stuks te reserveren. | ||||
| Logistieke status voor nieuwe reserveringen | Als er een reservering wordt gegenereerd voor verkooporders van dit type scenario, welke logistieke status moet er dan toegekend worden aan een nieuwe reservering. | ||||
| Logistieke status voor nieuwe reserveringen vanuit ontvangst | Als er opdracht gegeven wordt om reserveringen te genereren terwijl er een specifiek ontvangst nummer opgegeven is, welke logistieke status moet er dan toegekend worden aan deze reserveringen. | ||||
| Forceer uitgifte locatie | Als deze instelling opgegeven is dan wordt aan aangemaakte reserveringen voor verkooporders van dit type scenario deze vaste uitgifte locatie toegekend. Als deze instelling niet opgegeven is, dan wordt er alleen nog gelet op de uitgifte locatie per artikel/vestiging. Of de uitgifte locatie functionaliteit actief is wordt bepaald door de instelling 'Splits reserveringen per uitgifte locatie'. | ||||
| Dynamische uitgifte locatie | Als er niet met een geforceerde vaste uitgifte locatie gewerkt wordt, dan is het mogelijk om de uitgifte locatie te laten berekenen. Met deze instelling kan aangegeven worden welke set van berekeningen moet worden toegepast om te komen tot een uitgifte locatie. Of de uitgifte locatie functionaliteit actief is wordt bepaald door de instelling 'Splits reserveringen per uitgifte locatie'. | ||||
| Set logistieke status naar 'Wachten op rapen' bij verkopen van een reservering | Als een reservering verkocht wordt (contant of op rekening) dan kan hiermee ingesteld worden dat de logistieke status op dat moment aangepast naar 'Wachten op rapen'. | ||||
| Splits reserveringen per afdeling | Het is mogelijk om bij het genereren van reserveringen afzonderlijke reserveringen per (artikel) afdeling aan te maken. De afdeling waar een artikel zich bevindt wordt bepaald via de artikel categorie. Artikelen zonder afdeling resulteren in een afzonderlijke reservering zonder afdeling. | ||||
| Splits reserveringen per uitgifte locatie | Het is mogelijk om bij het genereren van reserveringen afzonderlijke reserveringen per uitgifte locatie aan te maken. Als deze splits instelling niet actief is dan worden uitgifte locaties volledig genegeerd. Als deze splits instelling wel actief is, dan wordt de geforceerde of dynamische uitgifte locatie toegepast, en er wordt ook op artikel/vestiging combinatie gelet of daar een vaste uitgifte locatie ingesteld is. Als dat laatste het geval is, dan gaat die uitgifte locatie altijd voor op de dynamische uitgifte locatie. | ||||
| Verplicht order raap controle | Als deze instelling actief is, dan is het in de pack & ship applicatie verplicht om een controle uit te voeren of de juiste artikelen en juiste aantallen gepickt zijn. Zolang die controle niet uitgevoerd is kan niet worden gestart met het voorbereiden tot uitgifte van de reservering. | ||||
| Verplichte uitgifte controle | Als deze instelling actief is, dan is het verplicht om te werken met de uitgifte functionaliteit van RetailVista Mobile. Binnen de uitgifte functionaliteit worden diverse routine controles gedaan zoals bijvoorbeeld of de reservering niet al eerder uitgegeven is, of er nog een rembours betaling plaats moet vinden etc. > TODO Nakijken wat er gebeurd als dit niet actief is | ||||
| Orderpicking ondersteunen op gesloten reserveringen | Als deze instelling actief is, dan wordt er ook onderpicking instructies gegenereerd op reeds gesloten reserveringen. |
Tab leveringen op rekening
| Status | De toe te kennen status aan een levering op rekening als een reservering hiernaar wordt omgezet. |
| Automatisch leveringen op rekening maken bij genereren reserveringen | Mag er bij het genereren van reserveringen ook automatisch een levering op rekening worden aangemaakt. Door deze instelling te activeren is een reservering direct verkocht, is de omzet gemaakt en is de voorraad verlaagd. |
| Genereer digitale giftkaarten bij fulfilment | Als deze instelling actief is dan worden bij het aanmaken van reserveringen automatisch digitale giftkaarten aangemaakt. Hiervoor wordt gecontroleerd in de verkooporder regels of zich daar digitale giftkaart regels bestaan. Dit zijn artikelen van het type 'giftkaart' en waarbij voor het ingestelde giftkaart type op dat artikel een digitale giftkaart geselecteerd is. Van deze verkooporder regels wordt een afzonderlijke reservering gemaakt die ook direct 'verkocht' wordt. Hierdoor is het mogelijk dat een consument na het indienen van een webshop besteling vrijwel per omgaande automatisch zijn bestelde digitale giftkaarten ontvangt. TODO Wordt zo'n reserveringn dan ook direct afgehandled/verkocht? |
| Digitale giftkaart definitie | Als er digitale giftkaart verkooporder regels worden gevonden en hiervan mogen via bovenstaande instelling direct reserveringen worden gegenereerd, dan worder er giftkaarten met dit type definitie aangemaakt. |
Tab dropshipment
| Suggereer dropshipment regel indicatie | Mag bij het aanmaken van een verkooporder regel de dropshipment indicatie worden gemarkeerd als RetailVista vaststelt dat de regel in aanmerking komt voor dropshipment | ||||||||||||||
| Dropshipment beslissing | Met de hier gekozen instelling wordt bepaald of een regel een dropshipment regel wordt. De hierna volgende instellingen zijn mogelijk en leiden al dan niet tot een dropshipment regel indicatie:
| ||||||||||||||
| Toestaan muteren gesuggereerde dropshipment indicatie | Is het toegestaan om de dropshipment indicatie zoals die berekend is (zoals hierboven uitgelegd) nog aan te passen. | ||||||||||||||
| Leverancier | Als een verkooporder regel als dropshipment regel wordt gemarkeerd dan leidt dat uiteindelijk tot een inkooporder. Met deze instelling kan aangegeven worden of die inkooporder voor een vaste leverancier moet worden aangemaakt. Standaard wordt gewerkt met de voorkeur leverancier van een artikel. Een vaste leverancier zoals hier wordt vaak gebruikt in situaties waarbij een centrale vestiging (DC/Magazijn) aanwezig is. | ||||||||||||||
| Dropshipment terugval debiteur |
*1 - De alternatieve vrije voorraad is de voorraad van de alternatieve opgegeven vestiging. In vestiging onderhoud kan in het tabblad 'Geavanceerd' een alternatieve vestiging opgegeven worden. Er wordt dan gecontroleerd naar de vrije voorraad op die alternatieve vestiging. Een voorbeeld van een alternatieve vestiging is meestal een DC/magazijn vestiging.
Tab fiattering
| Vereis leverancier fiattering | Als deze instelling actief is, dan wordt er een email gestuurd naar elke leverancier van de verkooporder regels. De leverancier moet dan akkoord gaan met de bestelde artikelen/regels. Artikelen/regels waar een leverancier geen akkoord op geeft worden niet verder verwerkt naar reserveringen en/of inkooporders. |
| Vereis klant fiattering | Als deze instelling actief is, dan wordt er een email gestuurd naar de klant van de verkooporder. De klant moet dan akkoord gaan met de bestelde artikelen/regels. Als een klant geen akkoord geeft op de verkooporder, dan wordt deze order niet verwerkt verwerkt. Als klant fiattering en leverancier fiattering beide actief zijn, dan wordt er eerst een klant fiattering gedaan en daarna pas een leverancier fiattering. |
| Approval recipients | TODO uitzoeken |
| Status bij deels gefiatteerd | TODO uitzoeken |
Tab orderpicking
| Gebruik voor orderpicking | Als deze instelling actief is, dan worden van regels van reserveringen van verkooporders van dit scenario automatisch orderpicking instructies gegenereerd. Of er werkelijk instructies ontstaan hangt dan nog wel af van aanvullende criteria zoals bijvoorbeeld of er voldoende raapbare voorraad aanwezig is. |
| Reserveringen vanaf | Als orderpicking actief is, dan worden alleen instructies gegenereerd voor reserveringen die aangemaakt zijn op of na deze datum. Deze instelling is vooral bedoeld om te voorkomen dat er bij het starten met begeleide orderpicking ook instructies worden gegenereerd voor allerlei oude reserveringen die nog open staan. |
| Genereer alleen instructies voor de winkel als er voldoende voorraad is | Standaard worden raap instructies in eerste instantie gemaakt voor het magazijn, mits het magazijn voldoende vrije raapbare voorraad heeft. Met deze instelling kan aangegeven worden dat de winkel voorrang krijgt als die ook voldoende voorraad heeft. |
| Aantal raaplijst rapportages | Het is mogelijk om automatisch een raaplijst rapportage te printen als een reservering geraapt moet gaan worden. Met deze instelling wordt het aantal te printen exemplaren aangegeven. De printer(s) waarop geprint moeten worden zullen eenmalig ingesteld moet worden. Hierover is een apart artikel beschikbaar, zie de gekoppelde artikelen bij dit artikel. |
| Raaplijst rapportage layout | De te printen raaplijst rapportage. Als er geen rapportage opgegeven wordt dan zal er geen rapportage geprint worden. |
| Print ook op secundaire printer | Als deze instelling actief is en er wordt een raaplijst geprint, dan wordt de raaplijst rapportage ook geprint op de opgegeven secundaire printer. |
| Stop printen op tijdstip | Het is mogelijk om te stoppen met het printen van raaplijst rapportages na dit tijdstip. Dit wordt ook wel het cutoff tijdstip genoemd. Dit geeft de mogelijkheid om aan consumenten aan te bieden dat bestellingen tot een bepaald tijdstip nog dezelfde dag verstuurd worden. Het vraagt dan wel om commitment van het orderpicking team om alles wat er nog aan instructies staat diezelfde dag af te werken. Deze instelling gaat niet alleen over printen maar ook over het genereren van orderpicking instructies voor begeleide orderpicking. TODO Controleren of dit echt zo werkt! |
| Herstart printen van x uur | Als gebruikt wordt gemaakt van een cutoff tijdstip, dan zal op een bepaald moment het printen van rapportages en het genereren van orderpicking instructies weer hervat moeten worden. Het hier opgegeven aantal uren moet verstreken zijn sinds de cutoff/stop printen tijd, na dit aantal uren wordt het printen en/of begeleid orderpicking proces weer voortgezet. |
| Alleen printen als ophalen/bezorgdatum is gepland | Deze instelling zorgt er voor dat er alleen een orderpicking rapportage geprint en/of orderpicking instructies aangemaakt wordt als er een ophalen/bezorgdatum bij de verkooporder is gepland. Deze voorwaarde geldt overigens alleen als bij het transport type van de verkooporder aangegeven is dat er gewerkt wordt met de bezorg administratie. Met deze instelling wordt het bijvoorbeeld mogelijk dat er pas vlak voor het bezorg of afhaal moment artikelen geraapt worden. Zeker bij verkooporders die ver van tevoren worden aangemaakt is het soms gewenst dat er dan niet al heel lang ruimte ingenomen wordt doorreserveringen die dan al verzameld zijn en klaarstaan om afgehaald te worden, terwijl dat nog lang niet het geval is. Het nadeel van deze instelling is dat de mogelijkheid bestaat dat een artikel niet meer op voorraad is tegen de tijd dat het eindelijk geraapt moet gaan worden. TODO Controleren of dit zo werkt (vooral tav of genereren instructies) |
| Wacht aantal dagen voor geplande datum | Met deze instelling is het mogelijk om het aantal dagen op te geven vóór de ophalen/bezorgdatum zodat een reservering iets eerder geraapt wordt en dus klaarstaat op de opgegeven datum. Als dit niet opgegeven wordt, dan wordt het printen en/of genereren instructies pas op de ophalen/bezorgdatum uitgevoerd. |
Tab pack & ship
| Aantal te scannen artikelen bij raap controle | Als er een raap controle verplicht is, dan moet elk afzonderlijk artikel gescand worden. Als het aantal van hetzelfde artikel groter is als de hier opgegeven waarde, dan wordt het toegestaan om het geraapte aantal stuks handmatig in te geven in plaats van elk artikel te scannen. |
| Specificeer artikelen in reservering pakketten | Als deze instelling actief is, dan moet in de pack & ship applicatie worden opgegeven welke artikelen zich in welke pakketten (dozen) bevinden. Sommige externe partijen (zoals bijvoorbeeld bol.com en SendCloud) willen weten welke artikelen horen bij welke track & trace codes. Het voordeel hiervan is dat bij het zoekraken van een bepaalde doos (zending, track & trace nummer) bekend is welke artikelen dan verloren zijn gegaan. |
| Maak pakket bij verwerken reservering in pack&ship | Als een reservering in de pack & ship app ingelezen wordt, mag hiervan dan automatisch een pakket worden aangemaakt, in plaats van handmatig een of meerdere pakketten aan te moeten maken. |
| Alleen toestaan om reserveringen te verwerken van volledige afgehandelde orderpicking runs | Met deze instelling kan worden voorkomen dat reserveringen al in behandeling worden genomen in de pack & ship toepassing terwijl een orderpicking run nog in behandeling is |
| Rembours op leveringen toestaan | Als een reservering onvoldoende aanbetaald is in de verkooporder, mag de pack & ship applicatie dan de mogelijkheid bieden om het restant bedrag als rembours bedrag te markeren. Als gebruik gemaakt wordt van deze instelling, dan is het essentieel om ook gebruik te maken van de uitgifte applicatie. |
Tab layouts
| Aantal proef verkooporders | Aantal te printen proef verkooporder rapportages. |
| Aantal definitieve verkooporders | Aantal te printen definitieve verkooporder rapportages. |
| Aantal copie verkooporders | Aantal te printen copie verkooporder rapportages. |
| Proef verkooporder rapportage | Bij het afmaken van een verkooporder ingave in RetailVista Mobile kan ingesteld zijn dat een proef verkooporder verplicht is. In dat geval zal automatisch deze rapportage geprint worden. Als deze layout niet opgegeven is, zal er geen proef verkooporder rapportage worden geprint. Het aantal stuks dat hiervan geprint wordt is hierboven in een eerdere instelling opgegeven. |
| Definitieve verkooporder rapportage | Bij het afmaken van een verkooporder ingave in RetailVista Mobile zal een verkooporder uiteindelijk de definitieve status bereiken. In dat geval zal automatisch deze rapportage geprint worden. Het aantal stuks dat hiervan geprint wordt is hierboven in een eerdere instelling opgegeven. Als deze layout niet opgegeven is, zal er geen definitieve verkooporder rapportage worden geprint. Het aantal stuks dat hiervan geprint wordt is hierboven in een eerdere instelling opgegeven. |
| Copie verkooporder rapportage | Bij het bereiken van de definitieve status van een verkooporder in RetailVista Mobile zal automatisch deze copie rapportage geprint worden. Het aantal stuks dat hiervan geprint wordt is hierboven in een eerdere instelling opgegeven. Als deze layout niet opgegeven is, zal er geen copie verkooporder rapportage worden geprint. Het aantal stuks dat hiervan geprint wordt is hierboven in een eerdere instelling opgegeven. |
| Transportverklaring rapportage | In de pack & ship applicatie kan bij BTW vrijgestelde zendingen (reserveringen) naar het buitenland waarbij bij de verkooporder een transport type 'afhalen' gekozen is automatisch een transport verklaring rapportage worden geprint. Hiermee tekent een afnemer voor de claim dat de artikelen echt naar het buitenland worden getransporteerd. TODO Controleren of dit zo werkt |
Tab klantenservice
| Order bevestiging type | TODO uitzoeken |
| Order annulering type | TODO uitzoeken |
| Deellevering type | TODO uitzoeken |
Tab geavanceerd
Pas volledige aanbetaling toe bij importeren reservering in POS | TODO uitzoeken |
Was dit artikel nuttig?