Maandbatch controleren

- Ga in RetailVista naar statistiek > statistiek uitgebreid
- Kies bij type statistiek voor "111: Statistiek per artikelcategorie
- Bij het tabblad "verkopen" ga je twee periodes invoeren
Periode 1 is je vorige periode (dus vorige maand)
Periode 2 is je de huidige periode

- Bij het tabblad "Excel" kies je bij kolom selectie voor XXX
- Bij "Filters sjabloon" kies je voor 111 - per artikelcat omzet ex.

- Je ziet nu in je Excel document in kolom F verschillen. Deze ga je verder controleren via statistiek 300.
De regels zonder verschil kan je direct groen maken.
- De categorie "SLA RetailVista Transactiegebaseerd" kan je niet controleren
- De categorie "Dataverkeer Colocatie Extra (API)" kan je niet controleren
- De categorien "SLA Banksys betaalautomaten" en "SLA CCV betaalautomaten" mag je goedkeuren tenzij je ziet dat een levering op het jaartal staat van het huidige jaar.
Aan het huidige jaartal kan je zien dat het een project betreft. Nu gaat je controle een stapje verder d.m.v. het project. Controleer via het project of de prijs en de contractdatum kloppen.
- De "RetailVista usage report" leveringen moet je direct op nieuw zetten. Deze moeten eerst door Ernst gecontroleerd worden.
- Ga nu terug naar de module statistiek in RetailVista en kies bij type statistiek voor "300: statistiek per klant"
- Bij het tabblad "artikelen" kies je bij "Artikelcategorie" je eerst te controleren categorie
Dit is dus "Data Diensten IASO per maand"
- Kies ook hier weer voor een Filter sjabloon


- Zorg ervoor dat je ook je datum weer goed staat en dat je je tabblad Excel goed zet
- Je ziet nu via je nieuwe Excel document dat het verschil bij Tuincentrum Oosterik vandaan komt
Periode 1 is nog doorbelast maar periode 2 niet meer. Hieraan kan je zien dat het om een opzegging gaat.


- En dit blijkt ook te kloppen als je zoekt in eSocrates

- Ook zie je hier netjes een notitie van in het project via Teamwork


- Nu maken wij een notitie aan met de melding: "Opzegging IASO administratief gecontroleerd"
- Nu kan je door met je volgende categorie

- Als je alle categoriën hebt gecontroleerd ga je Teamwork de projecten controleren welke in de planning "Check invoices - licenses/contracts/SLA" staan
- Bij een opzegging kijk je of deze inderdaad niet meer gefactureerd wordt en bij een nieuwe licentie check je de datum/aantallen/prijs etc.

Wanneer er prijzen contractueel niet goed zijn aangemaakt meld je dit bij de contractadministratie. Zij kunnen dit voor je aanpassen (tenzij je hier zelf voor gemachtigd bent).