Ontvangsten met inkooporder boeken via module Ontvangen artikelen

-> Start -> Ontvangen producten -> Ontvangen producten

Sluit het zoekscherm als deze verschijnt.

Maak een nieuwe ontvangst aan door op het groene "+"- teken te klikken in de linker bovenhoek.

Boekstuk: Maak een nieuw boekstuk door op het groene "+"-teken te klikken.

Omschrijving: Vul hier een logisch terug te vinden omschrijving in voor de ontvangst. Met het boekstuk kunt u snel ontvangsten traceren.

Klik op het icoon voor "Opslaan" om het boekstuk op te slaan.

Leverancier: Selecteer de naam van de leverancier.
Artikel ontvangst scenario: Selecteer het artikel ontvangst scenario (er kunnen meerdere scenario's worden aangemaakt/toegevoegd).
Definitieve inkooporder: Selecteer het inkoopordernummer.
Leverancier referentie: Vul de referentie van de leverancier in.
Vrije info: Hier kan een tekst mbt de levering worden ingevuld.

Klik op "Volgende" om verder te gaan.

Dit schermt toont de artikelen uit de inkooporder die nog niet zijn ontvangen.

Met het groene "+"-teken aan de rechterkant van de regel kunnen er artikelen uit de inkooporder toegevoegd aan "ontvangen artikelen".

Het pakbon aantal is al ingevuld met de aantallen van de inkooporder. Als het aantal correct is, klikt u op het "Opslaan" icoon. 

De desbetreffende regel is nu verplaatst van "Openstaande inkooporder regels" naar "Ontvangen artikelen".

Van artikel 1021679 hebben we er maar 40 ontvangen in plaats van 42. Het aantal dat we ontvangen is dus niet hetzelfde aantal als in de inkooporder. Klik op het groene "+"-teken aan de rechterkant van de regel. 

Wijzig het "Pakbon aantal" naar 40,00. 

Klik op het "Opslaan" icoon.

De regel bestaat nu nog steeds onder "Open inkooporderregels". In kolom "Totaal ontvangen" ziet u het aantal van 40 dat u eronder ook kunt zien bij "Ontvangen artikelen".

Wanneer u een fout heeft gemaakt, kunt u eenvoudig dubbelklikken op de desbetreffende rij in "Ontvangen artikelen" en het aantal wijzigen door gebruik te maken van het "wijzigen" icoon. 

Wijzig het "Pakbon aantal" en klik op het "Opslaan" icoon. Ook is het nog mogelijk om aan dit boekstuk meer artikelen toe te voegen.

Klik op "Opboeken" onder "Ontvangen artikelen". Scan de fysieke barcode, vul de bestelcode van de leverancier in of maak gebruik van de zoekfilters.

Vul het "Pakbon aantal' in.

Als u meer artikelen wilt toevoegen, selecteer dan het linker icoon onderaan voor "Opslaan en Toevoegen", anders klikt u op het icoon voor "Opslaan".

Als u klaar bent met het boeken van een leverancier/levering, moeten de artikelen naar de voorraad worden verwerkt en het boekstuk moet worden voltooid.

Klik op 'Verwerk magazijntelling" aan de linkerzijde van het scherm. 

Klik op "Ok".

Klik op "Nee" om de voorraad daadwerkelijk bij te werken.

Nu zijn de ontvangen artikelen verwerkt. U kunt het verslag downloaden voor meer informatie. Dit scherm kan nu gesloten worden.

We gaan nu naar tabblad "Algemeen" om de status van het boekstuk te wijzigen naar "Gesloten".

Klik op het icoon voor "Wijzigen" in de linker bovenhoek om de status van het boekstuk te wijzigen.

Wijzig de status van "Nieuw" naar "Gesloten".

Klik op het icoon voor "Opslaan" in de linker bovenhoek. Omdat niet alle producten van de inkooporder zijn ingeboekt, verschijnt dit scherm:

Nu kunt u de inkooporder sluiten wanneer het geen backorder is en de artikelen opnieuw besteld gaan worden door middel van een nieuwe inkooporder. Het is belangrijk om de inkooporders af te sluiten met betrekking tot backorders, prognose voorraad en het correct toewijzen van ontvangen artikelen aan de inkooporder. 

Klik op "Sluit geselecteerde inkooporders".

Wanneer alle artikelen van de inkooporder zijn ingeboekt en de inkooporder volledig is ontvangen, dan wordt de inkooporder automatisch gesloten. Wanneer u in de inkooporder kijkt, ziet u dat de inkooporder de status "Gesloten" heeft.

De status van de inkooporder is nu gewijzigd naar "Gesloten".

Op tabblad "Regels" ziet u het ontvangen aantal.

Om te controleren of alles goed is gegaan, kunt u via "Artikel onderhoud" een artikel opzoeken waarvan u een ontvangst heeft geboekt.

Aan de linkerkant van het scherm klikt u op "Artikel statistieken".

Onder tabblad "Voorraadmutaties" zou u de regel moeten terugzien die u heeft ontvangen. Deze heeft als bron "Ontvangen artikelen".