Wat is er aan bijzondere handelingen mogelijk in besteladviezen in een interfiliaal situatie?

Dit document beschrijft de bijzondere mogelijkheden bij gebruik van besteladviezen in een interfiliaal situatie. Bijzondere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld statistiek, het alsnog centraliseren van een decentrale order, bestellen van over-voorraad et cetera.

Statistiek

Tijdens het werken met besteladviezen kan het op een bepaald moment handig zijn om inzicht te krijgen in de totale orderwaarde per leverancier, per vestiging en combinatie daarvan. Via de knop 'Inkoopwaarde overzicht' verschijnt onderstaand scherm waarin die bedragen vermeld worden.

Over-voorraad

Via de filter optie in het besteladvies scherm kan gekozen worden voor het tonen van bijvoorbeeld alleen die artikelen waarvan een of meerdere vestigingen over-voorraad hebben (meer voorraad als wat vestiging volgens optimale voorraad zou moeten hebben). Door dit filter te activeren worden alleen die regels zichtbaar en ontstaat snel inzicht in de over-voorraad situatie. Vervolgens kan makkelijk besloten worden om bepaalde besteladvies regels om te boeken naar interne bestellingen. Via hetzelfde filter is het ook mogelijk om alleen die artikelen te tonen waarvan een of meerdere vestigingen geen voorraad meer hebben. Het ligt voor de hand om dergelijke regels in ieder geval te bestellen.

In onderstaand scherm wordt de over-voorraad zichtbaar doordat deze in een afwijkende cel kleur opgelicht wordt.

Behalve het handmatig omzetten van bestellingen naar vestigingen met over-voorraad kan ook geautomatiseerd plaats vinden. Via 'Muteren besteladvies' kan als actie gekozen worden voor 'Bestel over-voorraad'. In het scherm wat daarop volgt kan aangegeven worden wat het criterium is voor het bestellen van voorraad bij een andere vestiging, bijvoorbeeld alleen omzetten naar een andere vestiging mits die vestiging het volledige aantal gewenste stuks kan leveren (100%).

Centraliseren/decentraliseren order

Bij het maken van een besteladvies wordt gekeken naar de instellingen of er voor de combinatie van vestiging en leverancier centraal of decentraal besteld wordt. Er ontstaat wel een totaal besteladvies, maar bij het definitief maken van het besteladvies kan dat resulteren in centrale en/of decentrale inkooporders. Via 'Muteer besteladviezen' kan in onderstaand scherm gekozen worden voor het centraliseren of juist decentraliseren van bestelregels. In het scherm wat daarop volgt kan aangegeven worden of het centraliseren of decentraliseren geldt voor specifieke vestiging(en) en optioneel voor welke leverancier.