Hoe om te gaan met omzetsoorten bij verschillende soorten leveringen aan dezelfde debiteur?

Prev Next

In sommige situaties kan het gewenst zijn om de omzetsoort van een transactie anders in te stellen als de standaard gesuggereerde omzetsoort. Een voorbeeld hiervan is een interne hovenier debiteur waarbij de omzet de ene keer ten gunste van het tuincentrum moet worden geregistreerd en de andere keer ten gunste van het hoveniersbedrijf.

Het gaat in dit voorbeeld wel over leveringen op rekening (verkoop) transacties, niet de contanten (kas) verkopen.

Er zijn een paar manieren om om te gaan met verschillende omzetsoorten, afhankelijk van het soort transactie.

1 - Maak voor elke gewenste omzetsoort een afzonderlijke relatie aan en koppel elke relatie aan dezelfde debiteur. Bij elke relatie kan dan een afzonderlijke omzetsoort opgegeven worden. Dit werkt zowel in RetailVista POS als in backoffice (aanmaken levering op rekening).

2 - Maak voor elke gewenste omzetsoort een afzonderlijke betaalwijze waarbij aan elke betaalwijze een eigen omzetsoort wordt opgegeven. Dit werkt alleen in RetailVista POS en het gaat dan om betaalwijzen van het type 'Op rekening'.

3 - Kies binnen RetailVista POS na het opgeven van de relatie en debiteur via het menu 'Bestand' (of een knop op het touchscreen) voor 'Omzetsoort'. De omzetsoort van de transactie kan dan handmatig worden aangepast. Dit werkt uiteraard alleen in RetailVista POS maar kan zowel voor contante als leveringen op rekening worden toegepast.

Ons advies is gebruik maken van optie 1 aangezien de kans op het maken van fouten vrijwel uitgesloten is (mits de juiste relatie geselecteerd wordt).