Hoe stel ik de DHL integratie in (zodat reserveringen automatisch vooraangemeld worden) ?

Dit document beschrijft de te maken instellingen in RetailVista zodat er van reserveringen DHL pakketlabels geprint worden.

Om gebruik te kunnen maken van de DHL integratie is een licentie benodigd voor pakketdiensten. Voor elke afzonderlijke pakketdienst is een licentie benodigd (CAL).

Een belangrijk verschil tussen de DHL en de Post NL integratie is dat er geen electronisch contact is met DHL. Zo weet DHL dus niet dat er zendingen klaar staan om afgehaald te worden. DHL kiest er voor om bij klanten met regelmatige zendingen dagelijks langs te rijden. Klanten die minder frequent pakketten versturen zullen zelf contact op moeten nemen met DHL om te informeren dat er een zending klaar ligt. In ieder geval zijn dit maatwerk / contract afspraken tussen een winkel en DHL.

Doordat er geen electronisch contact is, is het testen van de DHL etikettering eenvoudiger. Er bestaat immers geen risico dat pakketten in de electronische systemen en facturatie van DHL terecht komen. Op het DHL label wat geprint wordt, bevindt zich een 2 dimensionale barcode. In die barcode zit een volledig EDI IftMin bericht (logistiek transport bericht) versleuteld. Dez barcode wordt door scanners van DHL uitgelezen en gebruikt bij de verzending van het pakket.

Door een nieuwe pakket dienst aan te maken van het type 'DHL' zal RetailVista DHL labels kunnen printen. Bij het klantnummer en bij de klantcode moet het van DHL verkregen klantnummer opgegeven worden.

Als aflevering artikelnummer kan gekozen worden voor één van de volgende codes:

• DFY (DHL For You)
• FRT(EuroPlus Benelux)
• FRTINT(EuroPlus Pallet Internationaal)
• EPA(Europack)
• ECE(EuroConnect)

Het is aan de winkel wat voor contract er met DHL afgesloten is en wat voor artikelnummer er dus gebruikt moet gaan worden.

DHL heeft een aantal bijzondere instellingen nodig die in RetailVista via 'Geavanceerde instellingen' bij de pakketdienst moeten worden opgegeven.

• AnsiDataIdentifier=J (Dit is de code van de Ansi Dat Identifier, wordt verstrekt door DHL, in dit voorbeeld is dat J)
• AgencyCode=VGL (Dit is de code van de issuing agency, wordt verstrekt door DHL, in dit voorbeeld is dat VGL)
• TransportProductCode= (Dit komt in het EDI bericht in de TSR sectie terecht op veld 4219, mogelijke menu codes staan beschreven in Appendix C). Voorbeeld DHL Europlus = 01.
• ProductFeatureCode1= <Geef hier de code van de eerste te gebruiken product feature, bijvoorbeeld code 21 (Not delivered at neighbours)>. Deze code komt dan terecht in de TOD (Terms Of Delivery) EDI bericht regel. Zie appendix C voor de beschikbare product features.
• ProductFeatureCode2= <Eventueel te gebruiken 2e product feature code>
• FromOrigin= <Eventueel te gebruiken herkomst locatie code. Wordt in de praktijk niet gebruikt>
• FeatureText=<Optioneel te printen tekst in Feature deel>. Zie paragraaf 4.2.1 en 4.2.2, voorbeeld is HANDT voor vereiste handtekening, NBB voor niet afleveren bij buren. Meerdere features kunnen door middel van - of , karakter gescheiden van elkaar geprint worden.
• DeliveryOnDay=<Optioneel te printen tekst onder kopje 'Dag'>. Hier wordt soms als voorbeeld de tekst S geprint voor 'Saturday' leveringen. Gaat samen met de TransportProductCode en ProductFeatureCode 1 en 2 instelling.
• DeliveryOnTime=<Optioneel te printen tekst onder kopje 'Time'>. Hier wordt soms als voorbeeld de tekst EVE geprint voor 'Avond' leveringen. Gaat samen met de TransportProductCode en ProductFeatureCode1 en 2 instelling.

Als alle informatie correct ingevuld is kan de QA worden gevolgd voor het automatisch aanmelden van reserveringen bij pakketdiensten. Dit zal er uiteindelijk in resulteren dat na het afhandelen van een reserveringsbericht in RetailVista POS er automatisch een thermisch label geprint zal worden op een thermische printer. Voor het printen van DHL labels kan alleen een Zebra GK420 printer gebruikt worden. In tegenstelling tot Post NL ondersteund DHL alleen deze printer met een aantal verzendsticker layouts.

In de bijlage van deze QA is de DHL label documentatie te vinden.