Wanneer reserveringen zijn verzameld kunnen deze worden geïmporteerd in RetailVista POS. Deze manier van werken heeft niet langer onze voorkeur, de afhandeling van reserveringen adviseren we via de Pack&Ship applicatie. Meer informatie daarover is hier te vinden. Deze documentatie beschrijft hoe reserveringen via RetailVista POS verwerkt kunnen worden, maar aan deze manier van werken wordt geen functionaliteit meer toegevoegd of onderhouden.
Op het reservering klantrapport ziet u de barcode van de reservering. Door het scannen van de barcode, wordt de reservering automatisch in de kassa opgehaald.
Dit zie je nu op de kassa:
Het is ook mogelijk om de reservering handmatig via de kassa op te halen. Dit wordt gebruikt als het reservering klantrapport niet is afgedrukt of deze kwijt is geraakt.
Ga in de kassa naar -> Administratie -> Importeer reservering...
Nu kunt u de juiste reservering opzoeken of dubbelklikken.
Wanneer u op de knop 'OK' klikt, wordt de reservering weergegeven in de kassa.
Nu kunt u de betaling afronden.
Wanneer de volledige betaling is verwerkt, wijzigt de status van de verkooporder automatisch naar "Gesloten".
De status van de reservering is gewijzigd naar "Contant verkocht" en de logistieke status is gewijzigd naar "Wachten op rapen".
Reserveringen via levering op rekening
Aan de linkerkant van het scherm in de reservering kunt u klikken op “Reservering naar levering op rekening”. De betaling wordt dan via een factuur verwerkt.
Klik op "Export reservering".
De factuur is te vinden in:
Start -> Facturering -> Levering op rekening onderhoud
Hier kunt u de levering op rekening bekijken en verder verwerken.
In de reservering is de status gewijzigd naar "Op rekening verkocht".
Meerdere reserveringen via levering op rekening
Start -> Fulfilment -> Genereer leveringen op rekening van reserveringen
Vink de reserveringen aan waarvan u een levering op rekening wilt genereren en klik op "Genereer levering op rekening".
Wanneer de verkoopfactuur correct is afgedrukt, kunt u op "Ja" klikken.
De leveringen op rekening zijn te vinden in:
Start -> Facturering -> Levering op rekening onderhoud
Hier kunt u de leveringen op rekening bekijken en verder verwerken.
In status van de reservering is nu gewijzigd naar "Op rekening verkocht.