Bij het maken van een aanbetaling moet verplicht een type aanbetaling geselecteerd worden. Daarmee weet RetailVista op welke betaalwijze en welk artikel de aanbetaling geregistreerd moet worden.
De volgende velden zijn beschikbaar in het mutatiescherm van een type aanbetaling:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Code | Unieke code van het type aanbetaling. |
| Omschrijving | Omschrijving van het type aanbetaling. |
| Aanbetaling type | Het gedrag van dit type aanbetaling: 'Betaaldienst', 'Contant via kassa', 'Giftkaart' of 'Bank overboeking'. Zie hieronder. Na het opslaan kan deze keuze niet meer veranderd worden. |
| Betaalwijze | Bij het omzetten van een reservering naar een levering op rekening wordt een aanbetaling van dit type omgezet naar een betaling op deze betaalwijze. |
| Artikelnummer | Bij het aanmaken van een aanbetaling wordt dit artikel overgenomen. Is het veld leeg, dan wordt het artikel uit de instelling 'Aanbetaling artikel nr' gebruikt. |
Let op: Het omzetten van een reservering naar een levering op rekening is verouderde functionaliteit. Het advies is om de Pack&Ship applicatie te gebruiken.
Aanbetaling type
Betaaldienst
- De aanbetaling wordt via een betaaldienst (PSP) gedaan.
- Dit type hoort bij 'Aanbetalingstype voor betaalde aanbetalingsverzoeken' in het verkooporder scenario. Daarmee boekt RetailVista een via een betaaldienst betaald aanbetalingsverzoek als aanbetaling op de verkooporder; zie Betalingsverzoeken via een betaaldienst: van aanbetalingsverzoek tot aanbetaling.
- Bij het annuleren van een verkooporder met een aanbetaling van dit type wordt automatisch een terugbetalingsopdracht aangemaakt.
- Bij het versturen van terugbetalingsopdrachten naar een betaaldienst worden alle (gefiatteerde) opdrachten van dit type automatisch afgehandeld.
Contant via kassa
- De aanbetaling wordt in de kassa gedaan. Een aanbetaling van dit type moet aan een kassa en een kassabon gekoppeld zijn, en is daarom niet geschikt voor betalingen via een betaaldienst.
- Bij het annuleren van een verkooporder wordt van een aanbetaling van dit type automatisch een terugbetalingsopdracht van het type 'Bank overboeking' aangemaakt. Zijn er meerdere types aanbetaling van het type 'Bank overboeking', dan wordt het type gebruikt dat, alfabetisch gesorteerd op 'Code', als eerste gevonden wordt.
Bank overboeking
Bij het annuleren van een verkooporder wordt van een aanbetaling van dit type automatisch een terugbetalingsopdracht aangemaakt.
Giftkaart
Bij het annuleren van een verkooporder wordt van een aanbetaling van dit type automatisch een refund op de gebruikte giftkaart aangemaakt.