Een aanbetalingsverzoek is een afspraak tussen retailer en consument dat er een aanbetaling gedaan moet worden. Door het aanbetalingsverzoek in RetailVista POS te importeren kan de aanbetaling in de kassa gedaan worden. Is bij het aanbetalingsverzoek een betaaldienst opgegeven, dan maakt RetailVista er automatisch een betalingsverzoek van: de consument ontvangt een e-mail met een betaallink en na betaling wordt de aanbetaling op de verkooporder geboekt. Dat proces staat in Betalingsverzoeken via een betaaldienst: van aanbetalingsverzoek tot aanbetaling.
Een aanbetalingsverzoek wordt toegevoegd vanuit de verkooporder, op het tabblad 'Aanbetalingen' met 'Toevoegen aanbetalingsverzoek'.
De volgende velden zijn beschikbaar:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Vestiging | Vestiging van het aanbetalingsverzoek. |
| Gebruiker | De gebruiker die het aanbetalingsverzoek heeft aangemaakt. |
| Aanbetalingverzoek nr | Uniek nummer van dit aanbetalingsverzoek. |
| Betaaldienst | De betaaldienst waarbij dit aanbetalingsverzoek als betalingsverzoek moet worden aangeboden (optioneel). Zonder betaaldienst wordt het aanbetalingsverzoek niet naar een betaaldienst gestuurd. |
| Aanbetaling | De aanbetaling waaraan dit aanbetalingsverzoek gekoppeld is. |
| Artikel | Artikel dat wordt overgenomen bij het omzetten van dit aanbetalingsverzoek naar een aanbetaling. Standaard de instelling 'Aanbetaling artikel nr'. |
| Verkooporder | De verkooporder waar dit aanbetalingsverzoek bij hoort. |
| Relatie | De relatie van de verkooporder. |
| Te betalen | Overeengekomen te betalen bedrag. Bij het toevoegen stelt RetailVista het nog openstaande bedrag van de verkooporder voor. |
| Opmerking | Vrije opmerking bij het aanbetalingsverzoek. |
| Status | Zie de tabel hieronder. |
| Referentie | Vrije referentie bij het aanbetalingsverzoek. |
Bij het opslaan mag 'Te betalen' niet 0 zijn, en mag het totaal van de aanbetalingsverzoeken op een verkooporder (mislukte niet meegerekend) niet hoger zijn dan het orderbedrag. Is er al een aanbetaling aan het aanbetalingsverzoek gekoppeld, dan kan het niet meer worden gewijzigd.
Status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Nieuw | Het aanbetalingsverzoek staat nog open. |
| Verwerkt | Het aanbetalingsverzoek is verwerkt. Bij een betaaldienst: er is een betalingsverzoek van gemaakt. |
| Mislukt | De verwerking is mislukt. Bij een betaaldienst: de betaling is afgebroken, verlopen of afgewezen. Er kan dan een nieuw aanbetalingsverzoek worden toegevoegd. |